MS Excel to niezwykle zaawansowane narzędzie do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, które wyróżnia się nie tylko zdolnością do obsługi wielu argumentów logicznych. Program potrafi rozpoznać różne rodzaje danych, na przykład wie, kiedy ma do czynienia z wartością walutową, a kiedy z danymi czasowymi. Dzięki temu wiele funkcji i formuł w MS Excel okazuje się niezwykle przydatnych. Umożliwiają one nie tylko proste dodawanie i odejmowanie liczb, ale także pracę z czasem i walutą. Ta funkcjonalność jest pomocna w zarządzaniu różnymi kontami, jednak problem pojawia się, gdy Excel błędnie identyfikuje dane. Czasami program interpretuje wartości, które nie są datami, co zmienia dane w komórkach i wpływa na stosowane formuły. Aby temu zaradzić, należy wyłączyć automatyczną konwersję liczb na daty.
Problem ten najczęściej występuje, gdy wpisujesz wartości alfanumeryczne w określonym formacie, ale nie ogranicza się tylko do tego. Przykładowo, jeśli wprowadzisz do komórki 02-02, Excel automatycznie uzna to za 2 lutego i przekształci wszystkie wprowadzone dane w wartość daty lub godziny.
Takie przekształcenie wpływa na formuły używane w danej komórce, ponieważ nie operują one na liczbach, lecz na zupełnie innym typie danych. Rozwiązanie tego problemu jest zaskakująco proste.
Aby rozpocząć, wybierz komórkę z błędnie zidentyfikowanymi danymi. Zauważysz, że w rozwijanym menu przybornika „Numer” pojawi się opcja „Niestandardowy”. Nie będzie tam ani „Data”, ani „Godzina”, co jest źródłem problemu.
Rozwiń to menu i wybierz opcję „Tekst”. Wówczas dane w komórce zostaną przekształcone w liczby, co odpowiada datom rozpoznawanym przez Excel. Następnie usuń wyświetlaną liczbę i ponownie wprowadź oryginalne dane. Teraz, gdy komórka jest ustawiona na rozpoznawanie jako „Tekst”, dane nie zostaną przekształcone w datę, godzinę ani inny typ wartości.
Jednakże, to rozwiązanie nie eliminuje wszystkich problemów, które mogą wystąpić z danymi w komórce. Po zastosowaniu formuły dane mogą nadal być rozpoznawane jako daty, a Excel przekonwertuje je na wartość liczbową odpowiadającą tej dacie. Użyta formuła może nie przynieść oczekiwanych wyników. Niestety, nie ma prostego sposobu na obejście tego problemu, dlatego będziesz musiał dostosować formatowanie lub sposób wprowadzania danych.
W przypadku konieczności użycia formuły pojawia się sporo prób i błędów. Jeśli jednak zależy Ci głównie na prezentacji danych, ustawienie komórki tak, aby rozpoznawała dane jako tekst, powinno rozwiązać problem. Ta konfiguracja będzie obowiązywać niezależnie od urządzenia, na którym przeglądasz arkusz.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.