Jak planujesz burzę mózgów? Siedzisz ze swoim zespołem i wymieniasz się kreatywnymi pomysłami za pomocą notatników i flipchartów, aby rozwijać potencjalne rozwiązania dla swoich klientów?
To optymalny przepływ pracy, w którym członkowie zespołu planują razem w tej samej przestrzeni.
Ale co się stanie, jeśli będziesz musiał pracować zdalnie, a kawa nie będzie już katalizatorem oryginalnych pomysłów i kreatywnej twórczości?
Teraz jest punkt, w którym błyszczą narzędzia do burzy mózgów.
W tym poście omówimy najlepsze narzędzia do burzy mózgów, które zwiększają kreatywność Twojego zespołu. Możesz je obsługiwać, aby poprawić komunikację, wspierać kreatywność i zwiększyć wydajność.
Ale najpierw przyjrzyjmy się pokrótce narzędziom do burzy mózgów online i ich popularności na rynku.
Spis treści:
Czym są narzędzia do burzy mózgów?
Możesz zdigitalizować cały proces planowania swojej organizacji za pomocą narzędzi burzy mózgów, potocznie zwanych narzędziami do mapowania myśli. Promuje grupową burzę mózgów online, ułatwiając wykorzystanie współpracujących umysłów w celu opracowania strategii.
Możesz tworzyć pomysły, kiedy tylko potrzebujesz i gdziekolwiek jesteś, a także możesz natychmiast dzielić się tymi pomysłami z innymi członkami zespołu. Pomaga w zbieraniu i porządkowaniu myśli.
Wyobraź sobie, że nigdy nie musisz szukać długopisu i kartki papieru, gdy Twoje kreatywne soki zaczną płynąć.
Po użyciu narzędzia do burzy mózgów Twój zespół, zwłaszcza introwertycy, którzy uważają, że nie są innowacyjni, zaczyna przełamywać swoje kreatywne blokady i rozwijać różne wizjonerskie pomysły. W zespole zaczyna wzrastać kreatywność, planowanie i produkcja.
Czy to nie brzmi całkiem nieźle?
Jeśli chodzi o to, co te narzędzia mogą dla Ciebie osiągnąć, to tylko wierzchołek góry lodowej. Ogromne korzyści, jakie zapewnia, sprawiają, że są popularne na rynku.
Korzyści z narzędzi burzy mózgów
Musisz zachować dynamikę w dzisiejszym konkurencyjnym świecie korporacyjnym. Menedżerowie mogą tworzyć i rejestrować pomysły za pomocą narzędzi burzy mózgów bez konieczności osobistego spotkania zespołu.
Te specjalistyczne narzędzia zapewniają wiele korzyści. Przejrzyjmy je teraz.
Burza mózgów na żądanie
Fakt, że narzędzia do burzy mózgów są łatwo dostępne, gdziekolwiek jesteś, w tym na telefonie komórkowym, jest jedną z głównych zalet ich używania.
Możesz je tworzyć i udostępniać swojemu zespołowi, gdy tylko Ty lub Twój zespół zaprojektujecie genialny pomysł. Członkowie Twojego zespołu mogą przeglądać te pomysły na swoich smartfonach i wspólnie nad nimi pracować.
Zwiększa zaangażowanie pracowników
Narzędzia do burzy mózgów zwiększają zaangażowanie pracowników, zachęcając do aktywnego udziału każdego członka zespołu podczas sesji burzy mózgów. Organizując te sesje często, możesz stworzyć miejsce pracy oparte na współpracy, w którym każdy ma możliwość zabrania głosu.
Utrzymuje spójność informacji dla rozproszonego zespołu
Fakt, że Twoje zespoły są na tej samej stronie, sprawia, że te narzędzia do burzy mózgów są tak potężne. Korzystając z jednej strefy do współpracy, cała grupa może utrzymywać kontakt i kontaktować się ze sobą za pośrednictwem różnych kanałów, w tym czatu, forów internetowych i tak dalej.
Twoje sesje burzy mózgów będą bardziej produktywne, jeśli będziesz jasno komunikować się i korzystać z platformy, z której każdy może korzystać.
Pomóż myśleć inaczej
Za pomocą narzędzi do burzy mózgów możesz regularnie gromadzić osoby o podobnych poglądach i bez opóźnień od razu przejść do dzielenia się pomysłami.
Kiedy przeprowadzasz burzę mózgów z innymi, stajesz się bardziej otwarty na pomysły innych i rozwijasz umiejętność kreatywnego myślenia i nieszablonowego myślenia.
Pomoc w otrzymaniu pochwały, na którą zasługujesz
Korzystanie z narzędzi burzy mózgów może pomóc w wyjaśnieniu swoich pomysłów innym osobom na wszystkich poziomach organizacji. Twoje wysiłki zostaną docenione, zwiększając prawdopodobieństwo awansu na wyższe stanowisko w przyszłości.
Funkcje narzędzi do burzy mózgów
Jakich zasadniczych cech powinieneś szukać teraz, gdy przekonaliśmy Cię, że Twój zespół potrzebuje narzędzia do burzy mózgów?
Szablony
Najlepsze narzędzia do burzy mózgów oferują szablony dla zespołów i widoki tablicy projektów, które wspomagają różne procedury.
Możesz użyć wykresu Gantta i widoku Kanban, aby wymienić główną ideę, a następnie rozwinąć wokół niej sieć istotnych myśli, aby zbudować mapę myśli i stworzyć sieć powiązanych pomysłów.
Udostępnianie plików
Pokazywanie, a nie mówienie, to najprostszy sposób na wyrażenie idei. Możesz płynnie udostępniać pliki za pomocą programów do dynamicznej burzy mózgów.
Możesz dołączyć zdjęcia, dokumenty, pliki MP4 i GIF do dowolnego narzędzia do burzy mózgów. Ściana słów jest niewątpliwie mniej zachęcająca niż ta.
Konceptualizacja
Platformy do burzy mózgów online pomagają w organizowaniu pomysłów. W przypadku pojęć, które są „Nowe”, „W trakcie sprawdzania”, „Zatwierdzone” itp., możesz szybko utworzyć oddzielne grupy.
Integracje
Internetowe narzędzia do burzy mózgów obejmują integrację z innymi programami, dzięki czemu możesz zrealizować swój pomysł.
Ponieważ nie musisz ciągle przełączać się między różnymi aplikacjami, aby udostępniać lub projektować swoje myśli, integracje ułatwiają wspólną burzę mózgów.
Optymalne doświadczenie użytkownika (UI)
Nie możesz oczekiwać, że Twój zespół od razu wpadnie na oryginalny pomysł. Kreatywność dzieje się losowo.
Możesz mieć najlepsze myśli, stojąc w kolejce w sklepie spożywczym.
Czekanie, aż wrócisz do swojego biurka w pracy, uniemożliwi dzielenie się tą myślą. Dlatego narzędzia do burzy mózgów mają proste interfejsy użytkownika, umożliwiające wprowadzanie myśli i szybką pracę.
Zarządzanie projektami
Nie trzymaj swoich myśli w szufladzie. Zastosuj je w praktyce za pomocą najlepszych narzędzi do burzy mózgów, w tym doskonałych funkcji zarządzania projektami.
Twój zespół może modyfikować koncepcje w konkretne projekty za pomocą różnych narzędzi do planowania projektów, zarządzania zadaniami, monitorowania budżetu i raportowania.
Wiedząc, jak cenne mogą być te programy dla Twojego zespołu i firmy, zapoznajmy się z naszą listą najlepszych narzędzi do burzy mózgów, aby zwiększyć kreatywność zespołu i skierować Cię na właściwą drogę do sukcesu.
Miro
Z pomocą Miro możesz organizować warsztaty i spotkania, przeprowadzać badania i projektować doświadczenia użytkowników, tworzyć mapy myśli i diagramy oraz przeprowadzać planowanie strategiczne, a wszystko to w ramach tej samej aplikacji.
Możesz również rozesłać go do swoich współpracowników, umożliwiając im edycję map i współpracę w czasie rzeczywistym. Zwinne przepływy pracy, mapy myśli i tablice to kilka elementów, które zapewnia Miro.
Główne cechy:
- Szeroka integracja: narzędzie integruje się z Google Suite, Dropbox, Slack i innymi komunikatorami internetowymi.
- Płótno i tablica z możliwością powiększania: Dzięki nieskończonemu powiększaniu płótna i tablicy internetowej Miro możesz wyeksponować swoją kreatywność, projektować projekty i ustanowić centralne centra informacyjne, które będą informować wszystkich.
Miro oferuje przyjemną i osobistą współpracę z różnymi alternatywami dla pracy zespołowej w czasie rzeczywistym na tablicy online, niezależnie od tego, czy zespoły są scentralizowane, czy rozproszone.
Fresk
Mural to jedno z najlepszych narzędzi do burzy mózgów ze wszystkimi komponentami, których potrzebujesz, aby użyć swojej wyobraźni. Dzięki tak wielu elastycznym funkcjom to cyfrowe miejsce pracy ułatwia generowanie nowych pomysłów i wizualizowanie ich na różne sposoby.
Możesz korzystać z różnych gotowych szablonów, aby robić wszystko, od burzy mózgów po projektowanie zwinnych przepływów pracy.
Główne cechy:
- Warsztaty i sesje: Użyj tej funkcji, aby organizować i przeprowadzać praktyczne warsztaty i sesje. Możesz regulować przepływ za pomocą timera, blokad treści i uprawnień.
- Cyfrowe karteczki samoprzylepne: Możesz również użyć tej funkcji do tworzenia diagramów, co ułatwia planowanie maksymalnej kreatywności.
- Projekt: Używaj narzędzi do planowania projektów, delegowania zadań, planowania, raportowania, analiz i prezentacji do efektywnego zarządzania projektami.
Mural to znacznie więcej niż tylko strona z pomysłami. Dzięki wszystkim elementom wizualnym i pozwala wszystkim uczestnikom głosować na pomysły. Pomaga również skoncentrować się na synchronizowaniu zadań i zapewnia, że wszyscy dokładają wszelkich starań.
LucidSpark
LucidSpark jest niesamowity, jeśli chcesz połączyć go z innymi programami, takimi jak Jira, G Suite, Dropbox, Confluence i wieloma innymi. Jest mądry dla osób indywidualnych, małych zespołów i wielkich organizacji.
To narzędzie wyróżnia się na tle innych narzędzi, ponieważ jest łatwe w użyciu i intuicyjne. Dodatkowo, ponieważ jest oparty na chmurze, usuwa ciężar instalacji i ułatwia współpracę zespołową online.
Główne cechy:
- Proste stylizowanie kształtów: Przed przeciągnięciem dowolnych kształtów na płótno LucidSpark pozwala wybrać czcionkę, rozmiar, kolor i styl linii.
- Udostępniaj i otrzymuj dane wejściowe: udostępniaj swój diagram innym i proś o opinie bez opuszczania platformy. Korzystając z funkcji komentowania, Twój zespół może komentować określone kształty lub całą stronę.
- Nieograniczone płótno: każdy członek zespołu może swobodnie współtworzyć i tworzyć na nieskończonej kanwie bez ograniczania się i rozpraszania. A ponieważ historia zawiera wszystkie lepki, komentarze i głosy, żadne dane nigdy nie zostaną utracone.
Co więcej, jest wyposażony w doskonałe, wstępnie zbudowane komponenty i można go oglądać na dowolnym urządzeniu za pomocą dowolnego systemu operacyjnego i obsługiwanych przeglądarek.
Weje
Dzięki Weje, kompletnemu narzędziu do burzy mózgów online do pracy, możesz rozpocząć zmianę paradygmatu w planowaniu i organizowaniu. To narzędzie jest fantastyczne dla marketerów i wszystkich zainteresowanych zarządzaniem danymi.
Możesz tworzyć karty z dowolnego tekstu lub obrazu, a te karty zostaną natychmiast zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu możesz je udostępniać innym.
- Współpraca: Będzie można zobaczyć, kto aktualnie pracuje na danej tablicy. Przypisz role użytkownikom i zarządzaj dostępem za pomocą narzędzi administracyjnych.
- Tablica Kanban: W ciągu kilku sekund możesz tworzyć listy zadań do wykonania i elastyczne karty lub możesz szybko pomyśleć i zaprojektować tablicę Kanban, która porządkuje Twoje zadania w kolejności ich priorytetów.
Możesz zbierać, organizować i udostępniać wszystko, co chcesz, korzystając z Weje. Nadaje się zarówno do użytku prywatnego, jak i profesjonalnego.
Kanwa
Masz najlepsze miejsce do generowania ogromnych pomysłów dzięki narzędziu burzy mózgów w serwisie Canva. Ta innowacyjna aplikacja zapewnia środowisko współpracy, w którym możesz przekształcać pomysły w rzeczywistość i jest wypełniona fantastycznymi funkcjami.
To zupełnie nowe, bezpłatne narzędzie obejmuje śledzenie postępów, przeglądanie aktualizacji za pomocą żywych kursorów oraz śledzenie zapytań i uwag. Możesz też użyć naklejek lub emotikonów do wyrażenia swojej odpowiedzi!
Główne cechy:
- Tablice: ta funkcja, której możesz użyć do stworzenia mapy myśli do następnego projektu. Ma niesamowite szablony, kompletną bibliotekę treści, unikalne kształty, a nawet timer na spotkania grupowe.
- Edytor „przeciągnij i upuść”: tworzenie map myśli jest zabawne dzięki edytorowi „przeciągnij i upuść” w serwisie Canva. Przeciągając i upuszczając elementy, takie jak notatka, obraz, łącze lub zadanie do wykonania, do obszaru roboczego możesz dodawać do niego zawartość.
Dzięki tym funkcjom Ty i Twój zespół możecie wymyślać nowe pomysły, projektować je i wprowadzać w życie.
FigJam autorstwa Figma
FigJam od Figma to prawdopodobnie najlepsze narzędzie do burzy mózgów dla zespołów projektowych. Dostęp do narzędzi do współpracy w chmurze nigdy nie był tak istotny, biorąc pod uwagę postęp w pracy zdalnej zespołów projektowych.
FigJam ma kluczowe znaczenie dla efektywnej komunikacji między zespołami między twórcami a liderami projektów.
Główne cechy:
- Informacje zwrotne: Ta funkcja wypełnia luki w procesie projektowym, jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie udzielania i uzyskiwania pomocnych opinii na temat projektów projektowych.
- Biblioteki projektowe: Członkowie zespołu mogą korzystać z bibliotek projektowych w FigJam podczas wspólnej pracy nad projektem. Dzięki temu narzędziu zespoły mogą tworzyć artefakty, które są spójne i wierne marce.
To narzędzie bez wątpienia wywołuje poruszenie w świecie designu. W końcu może pomóc w rozwoju wydajnego przepływu pracy.
Po gotowym produkcie można stwierdzić, że to narzędzie ma na celu podniesienie rynku internetowych narzędzi do burzy mózgów.
Milanote
Pokochasz Milanote, jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci rejestrować i organizować swoje myśli i twórcze przedsięwzięcia. Milanote oferuje charakterystyczną mieszankę prostoty, siły i wszechstronności, która naprawdę wyróżnia go na szybko rozwijającej się dziedzinie narzędzi do robienia notatek i myślenia wizualnego.
Główne cechy:
- Karty linków: ta funkcja zapewnia zarówno link, jak i osadzony podgląd zapisanego adresu URL. Możesz go używać do łączenia plików audio, map Google, a nawet arkuszy kalkulacyjnych Airtable.
- Zagnieżdżanie desek: Tworzenie deski w desce za pomocą Milanote jest jednym z bardziej praktycznych zastosowań platformy.
Gdyby to wszystko nie było wystarczająco dobre, Milanote umożliwia udostępnianie tablic zespołowi i wspólną pracę w czasie rzeczywistym. Możesz rozmawiać ze współpracownikami, dodawać @ wzmianki do ich nazwisk w notatce i komentować ich notatki.
MindMeister
Możesz zarządzać wszystkim, od procesów po planowanie projektów i pomysły, za pomocą MindMeister, który przenosi burzę mózgów online na nowy poziom.
Jest to jedno z najlepszych narzędzi do burzy mózgów stosowanych w instytucjach edukacyjnych, gdzie pomaga uczniom wizualizować trudne problemy, robić notatki i wymieniać odpowiedzi. Korzystają z niego również firmy.
Główne cechy:
- Edytor map myśli: Twórz, udostępniaj i prezentuj swoje treści dzięki tej nowej funkcji. Ponieważ jest oparty na chmurze, możesz rozwijać dowolne pomysły bez pobierania dodatkowego oprogramowania.
- Czaty na żywo: możesz skorzystać z czatu na żywo, aby utrzymywać kontakt z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym, przedstawiać pomysły i omawiać wszelkie zmiany.
Pozwalając na synchronizację między mapami myśli a tablicą projektu Agile, Mindmeister pomaga również w zarządzaniu projektami.
Na koniec, jeśli nie masz doświadczenia w mapowaniu myśli, z przyjemnością dowiesz się, że to narzędzie do burzy mózgów zawiera sesję szkoleniową mapy myśli.
IdeaBoardz
Możesz stworzyć wirtualną tablicę i zaprosić współpracowników za pomocą narzędzia internetowego IdeaBoardz. Promuje się jako narzędzie wspomagające współpracę, burzę mózgów i refleksji i jest darmowy. Jest on prezentowany bezpośrednio na cyfrowej tablicy z notatkami samoprzylepnymi, aby użytkownicy mogli odpowiedzieć na koncepcje.
Główne cechy:
- Funkcja głosowania: Uczestnicy mogą głosować na lepki, które wspierają, zaznaczając je kciukiem w górę.
- Niestandardowe przylepki: Zapewnia różnorodne „przylepne” lub szablony, które pomogą Ci w tworzeniu tablicy. Możesz przeglądać opcje, zmieniać je lub tworzyć niestandardowe naklejki.
Tworzysz tablicę pomysłów i udostępniasz adres URL współpracownikom. Ten wybór może pomóc właścicielowi firmy w opracowaniu koncepcji.
Bubble.us
Mapowanie myśli jest proste dzięki Bubbl.us. Będzie wspierać twoją moc współpracy, planowania i dzielenia się twoim dziełem z innymi.
Każdy, kto chce generować zdjęcia połączonej nauki, powinien korzystać z tej aplikacji, od uczniów i nauczycieli po twórców i właścicieli firm.
Główne cechy:
- Wykres drzewa: Możesz zbudować wykres drzewa na Bubbl.us z głównym tematem i dodawać nowe pomysły na tym samym poziomie lub podpoziomie. Dodatkowo pozwala ci modyfikować te drzewa, aby pasowały do twoich wyborów.
- Prezentacja pełnoekranowa: jednym kliknięciem możesz uzyskać dostęp do całego ekranu. Drukuje twoją pracę na jednej lub kilku stronach i eksportuje ją jako plik JPG, PNG i tekstowy.
Bubbl.us to najlepsza opcja, jeśli jesteś nowicjuszem poszukującym prostego i niezbędnego narzędzia do burzy mózgów! Ułatwia tworzenie map myśli i pomaga w organizacji pomysłów, tworzeniu zadań, współpracy i dzieleniu się z innymi.
Ostatnie słowa
Znalezienie idealnego narzędzia dla Twojego zespołu to trudna decyzja. Dzięki lepszemu zrozumieniu korzyści i funkcji najlepszych dostępnych na rynku narzędzi do burzy mózgów będziesz mógł zdecydować, które czynniki należy traktować priorytetowo przy wyborze aplikacji do burzy mózgów.
Możesz być również zainteresowany zrozumieniem map pojęć.