11 najlepszych programów do zarządzania projektami typu open source [Self-hosted]

Efektywne zarządzanie projektami z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania

Skuteczne zarządzanie projektami wymaga przemyślanych strategii na każdym etapie, od wstępnego planowania, poprzez realizację, aż po finalne zakończenie. Oprogramowanie do zarządzania projektami staje się tutaj kluczowym narzędziem, które pomaga w organizacji i kontroli nad różnymi aspektami projektu na każdym etapie jego życia.

Cały proces nie jest prosty i wymaga wysiłku od każdego członka zespołu, aby projekt został wykonany terminowo i z odpowiednią jakością. Dlatego też kierownicy projektów i liderzy wkładają wiele pracy w koordynowanie wszelkich działań.

Nawet drobny błąd lub dezinformacja może skutkować problemami z jakością i terminowością realizacji projektu, nie wspominając o negatywnym wpływie na wizerunek firmy i jej kulturę pracy.

Zastosowanie odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami pozwala uniknąć takich zagrożeń i nieefektywności, zapewniając terminowe ukończenie projektu z pełnym zadowoleniem klienta.

Przyjrzyjmy się bliżej, czym są te narzędzia i w jaki sposób mogą wspomóc Twoją pracę.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami to wyspecjalizowana platforma, która ułatwia planowanie projektów, alokację zasobów, harmonogramowanie zadań i poprawia komunikację w zespole. Umożliwia kierownikom projektów, użytkownikom i interesariuszom efektywne zarządzanie budżetem i kosztami, dokumentacją, kontrolą jakości oraz innymi aspektami administracyjnymi.

To narzędzie zostało stworzone z myślą o zwiększeniu produktywności zespołu oraz zapewnieniu terminowej i wysokiej jakości realizacji projektów. Do typowych funkcji oprogramowania do zarządzania projektami należą:

• Planowanie
• Harmonogramowanie zadań
• Zarządzanie zasobami
• Monitorowanie postępów
• Tworzenie harmonogramów projektów
• Śledzenie błędów
• Przydzielanie zadań
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności danych
• Planowanie wydań
• Raportowanie i analiza danych

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami?

Organizacje z wieloma projektami i dużymi zespołami często napotykają trudności w efektywnej realizacji tych projektów. Wymagają one uwagi na wielu płaszczyznach – od generowania pomysłów, poprzez planowanie, wdrożenie, aż po finalne dostarczenie. Każdy z tych etapów jest kluczowy dla zapewnienia wysokiej jakości projektu i zadowolenia klientów.

Ręczne wykonywanie wszystkich zadań jest niezwykle czasochłonne, kosztowne i wymaga dużego nakładu pracy. Może również narazić Cię na ryzyko niedotrzymania terminów lub obniżenia jakości z powodu nieefektywnego zarządzania.

Oprogramowanie do zarządzania projektami usprawnia cały proces realizacji projektu. Pozwala na optymalizację każdego kroku, dzięki czemu można terminowo dostarczać projekty bez kompromisów w kwestii jakości. Wzmacnia relacje z klientami, buduje zaufanie i pozytywny wizerunek marki.

Oto niektóre korzyści płynące z wykorzystania narzędzia do zarządzania projektami:

Usprawnienie przepływu pracy

Wykorzystanie narzędzia do zarządzania projektami pozwala na usprawnienie przepływu pracy w całym cyklu życia projektu. Pozwala uniknąć ręcznego wykonywania powtarzalnych i czasochłonnych zadań. Narzędzie może automatyzować wiele procesów.

Możesz z łatwością przydzielać zadania, efektywnie planować, monitorować realizację, śledzić postępy, integrować z innymi używanymi narzędziami i korzystać z różnych funkcji, aby pomyślnie ukończyć projekty w krótszym czasie, zachowując przy tym najwyższą jakość.

Centralizacja informacji w jednym miejscu

Podczas realizacji projektu istnieje ryzyko dezinformacji lub nieprawidłowego zarządzania. W efekcie pracownicy mogą czuć się przytłoczeni nadmiarem pracy, ilością plików, a cele projektu mogą wydawać się odległe.

Dzięki zastosowaniu wydajnego narzędzia do zarządzania projektami ze scentralizowanym panelem, każdy członek zespołu ma dostęp do tych samych, aktualnych informacji. W ten sposób praca zespołu jest bardziej płynna, bez zbędnego zamieszania i ryzyka wypalenia zawodowego.

Płynny przepływ komunikacji

Luki komunikacyjne mogą negatywnie wpływać na efektywność projektu. Mogą prowadzić do dezinformacji i nieporozumień. Wymiana informacji za pośrednictwem e-maili jest czasochłonna, a czasem może zabraknąć szybkiej odpowiedzi, gdy jest najbardziej potrzebna.

Narzędzie do zarządzania projektami wspiera lepszą komunikację w zespole, umożliwiając komentowanie projektów bezpośrednio w platformie, prowadzenie dyskusji oraz szybkie przekazywanie informacji zwrotnych, zachowując przy tym wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Większa przejrzystość zespołu

Przejrzystość w zespole buduje zaufanie i sprzyja lepszej współpracy. Brak jasnego obrazu zadań, procesów i postępów prowadzi do niepewności i dodatkowej pracy związanej z monitorowaniem działań.

Wykorzystanie narzędzia do zarządzania projektami zwiększa przejrzystość, dzięki czemu wszyscy uczestnicy projektu są świadomi jego aktualnego statusu. To z kolei pomaga w zrozumieniu kolejnych kroków i efektywnym planowaniu zadań.

Zwiększenie efektywności kosztowej

Ręczne i powtarzalne procesy to nie tylko strata czasu, ale również wysiłku i pieniędzy. Wykorzystanie dedykowanego oprogramowania do planowania, organizowania zadań, współpracy i monitorowania postępów prowadzi do oszczędności czasu i pieniędzy.

Zalety samodzielnie hostowanych narzędzi do zarządzania projektami

Wybierając odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami, napotkasz wiele dostępnych opcji. Ważne jest, aby dokonać wyboru w oparciu o wielkość zespołu, budżet i specyficzne wymagania. Możesz zdecydować się na oprogramowanie do samodzielnego hostingu lub w chmurze (SaaS).

Zaletą samodzielnie hostowanego oprogramowania jest dostęp do kodu źródłowego, który jest zazwyczaj dostępny bezpłatnie, co umożliwia jego modyfikację i dystrybucję zgodnie z potrzebami. Te bezpłatne narzędzia pozwalają na manipulowanie kodem, optymalizację oprogramowania poprzez dodawanie funkcji i usuwanie błędów.

Oto kilka przykładów bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami typu open source, które warto rozważyć.

OpenProject

OpenProject to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami typu open source, które wspiera podejścia zwinne, klasyczne i hybrydowe. Gwarantuje ochronę prywatności dzięki najwyższym standardom bezpieczeństwa danych. Instalacja we własnej infrastrukturze zapewnia pełną kontrolę i własność danych.

Używanie tego narzędzia daje pełny wgląd w dane i ich przechowywanie, bez zewnętrznych wpływów. Zwiększa to wydajność, komfort i prostotę pracy zespołu. Dodatkowo zespół może śledzić postępy pracy, sprawnie organizować zadania i przydzielać je poszczególnym osobom.

OpenProject łączy wszystkie aspekty zarządzania projektem w jednym miejscu, co sprzyja lepszej komunikacji. Wspólne osie czasu pozwalają na wizualizację i tworzenie planów projektów, wspierając kreatywność i doświadczenie członków zespołu.

Dokładna analiza działań umożliwia opracowanie planu, który informuje wszystkich o tym, jak i kiedy należy zrealizować projekt, zapewniając zrozumienie jego zakresu. Zespoły zwinne mogą również mierzyć, uczyć się i udoskonalać swoją pracę w kolejnych iteracjach.

OpenProject oferuje niezbędne narzędzia do implementacji metodologii takich jak Kanban i Scrum oraz zwinnego rozwoju produktów. Jest to społeczność dla programistów, entuzjastów open-source i firm, oferująca idealną konfigurację do wyboru między opcjami lokalnymi i elastycznymi opcjami hostingu.

Lokalne przedsiębiorstwo zapewnia profesjonalne wsparcie techniczne i funkcje bezpieczeństwa dla OpenProject. Koszt zależy od liczby użytkowników. Opcje wsparcia i okres subskrypcji zaczynają się od 405 USD rocznie dla 5 użytkowników.

Jeśli potrzebujesz hostingu OpenProject, możesz skorzystać z Platforma Kamatera.

Focalboard

Szukasz alternatywy dla Notion, Asany i Trello?

Rozważ Focalboard, oprogramowanie typu open source do samodzielnego zarządzania projektami. Pomaga w organizacji, zarządzaniu, śledzeniu i definiowaniu pracy zespołów za pomocą tablic Kanban. Dostępne są dwie wersje:

• Focalboard Personal Desktop: Aplikacja komputerowa do projektów osobistych i zadań do wykonania. Jedna instancja działa na lokalnym serwerze, zapewniając optymalną wydajność i szybkość.
• Focalboard Personal Server: Serwer do samodzielnego hostingu, który wspiera lepszą współpracę zespołową.

Kliknij opcję „dodaj nowe tablice”, aby wybrać zadania projektowe z różnych dostępnych szablonów.

Możesz modyfikować daty utworzenia, priorytety, ustawienia sortowania, filtry i grupować zadania według własnych preferencji. Przeciąganie kart między kolumnami umożliwia zmianę właściwości grupy. Dodatkowo edytuj karty, aby uzyskać dostęp do zestawu właściwości, treści i listy komentarzy.

Widok tabelaryczny pozwala na łatwe przeglądanie kart w jednym miejscu, a najechanie kursorem na tytuł umożliwia ich otwarcie. Każda tablica ma szablony kart i tablic, co pozwala dostosować ją do potrzeb zespołu. Personal Desktop jest dostępny na Mac i Windows, a Personal Server na Ubuntu.

Restya

Zyskaj dostęp do platformy do zarządzania projektami typu open source od firmy Restya do zarządzania zadaniami, czatem, zadaniami itp. Restya to tablica Kanban podobna do Trello, która oferuje rozszerzone kategorie i liczne opcje, takie jak skrypty, style użytkownika, widżety i integracje.

Posiada aplikację MyRestyaboards kompatybilną z systemami operacyjnymi iPadOS i iOS. Aplikacja pozwala na śledzenie wielu tablic Restya i umożliwia łatwy import istniejących tablic z Asany, które są wykorzystywane w zarządzaniu projektami i pracą.

To oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami umożliwia importowanie pracy z Kantree, elastycznego narzędzia do zarządzania projektami, które pomaga w organizacji, współpracy i planowaniu. Możesz również przenosić tablice z Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello i Wekan do Restya Board.

Każdy projekt jest zarządzany na osobnej tablicy, można tworzyć i zarządzać kilkoma tablicami jednocześnie. Wykorzystuj gotowe szablony lub duplikuj istniejące tablice, nadając im różne nazwy. Skróty klawiaturowe umożliwiają wykonywanie niektórych czynności, takich jak usuwanie i dodawanie członków, otwieranie kart, głosowanie itp.

Stwórz jednolitą platformę cyfrową z projektami i opisami. Platforma oferuje interaktywny interfejs, przejrzystą organizację oraz opcje edycji, dodawania i usuwania członków, zmiany uprawnień oraz sortowania.

Wyświetlaj proste tablice lub korzystaj z filtrów, aby zobaczyć listę tablic i ustawić ich widoczność jako publiczną lub prywatną. Karty możesz przeglądać w formie siatki lub listy. Restya oferuje również widok kalendarza z różnymi opcjami kolorów.

Dodatkowe funkcje obejmują widok Gantta, widok raportów, zapraszanie członków, widok listy członków, tryb edytowania widoczności, zmianę tła, modyfikowanie tekstur i wzorów, niestandardową opcję tła, automatyczną subskrypcję i wiele innych.

ERPNastępny

Usprawnij swój styl pracy z oprogramowaniem do zarządzania projektami typu open source ERPNastępny. Umożliwia organizację zadań, planowanie i analizę projektów we współpracy z zespołem, co przyspiesza pracę.

ERPNext pozwala na śledzenie terminów realizacji projektów dzięki przejrzystemu harmonogramowi. Upraszcza zarządzanie projektami dzięki podejściu opartemu na zadaniach, kontrolując wszystko z jednego obszaru roboczego.

ERPNext ułatwia współpracę, umożliwiając dzielenie projektów na mniejsze zadania i przypisywanie ich członkom zespołu. Śledzenie postępów projektu i jego wydajności jest możliwe dzięki priorytetom, zakresowi, kamieniom milowym i szacowanym terminom.

Co więcej, ERPNext umożliwia udostępnianie plików multimedialnych, takich jak obrazy, dokumenty i filmy. Komunikacja jest usprawniona dzięki automatycznym odpowiedziom na przychodzące wiadomości e-mail.

Aktualne i dokładne informacje są dostępne w dowolnym momencie, co pozwala na kontrolę wydatków, planowanie i analizę budżetu. Platforma pozwala również na tworzenie oprogramowania do projektów typu open source.

Taskcafe

Taskcafe to narzędzie do zarządzania projektami typu open source, które pomaga w zarządzaniu zadaniami za pomocą interfejsu tablicy Kanban, umożliwiając ustawianie terminów oraz dodawanie list kontrolnych i etykiet. W widoku „Moje zadania” można zobaczyć każde przypisane zadanie.

Taskcafe oferuje opcje takie jak osobiste projekty, komentarze do zadań i aktywności związane z zadaniami. Jeśli szukasz alternatywy dla NextCloud lub Trello, Taskcafe może dobrze dopasować się do Twojego przepływu pracy i pomóc w zarządzaniu każdym projektem. Narzędzie jest w fazie rozwoju alfa, ale oferuje wiele przydatnych i unikalnych funkcji.

Orangescrum

Poznaj skalowalne i bezpieczne narzędzie do zarządzania projektami typu open source – Orangescrum – dedykowane zarządzaniu projektami zwinnymi i prostymi dla zespołów. Pomaga w tworzeniu strategii, planowaniu, realizacji i terminowym zakończeniu projektów.

Orangescrum wspomaga strategiczne planowanie, zwiększając wydajność i optymalizując wyniki. Umożliwia płynne monitorowanie i dostarczanie projektów. Wspiera także współpracę w czasie rzeczywistym i minimalizuje wykorzystanie zasobów przy przypisywaniu ról członkom zespołu.

Orangescrum integruje przepływ pracy z wizualnym planowaniem projektu, aby zwiększyć wskaźniki sukcesu. Panel daje wgląd w wydajność portfela i inicjatyw dzięki danym w czasie rzeczywistym. Pozwala również na zarządzanie finansami, kontrolując koszty i wydatki, co pomaga w osiąganiu wyższych marż zysku.

Zabezpiecz dane za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC) i jednokrotnego logowania. Aplikacja Orangescrum jest dostępna na urządzenia z systemem Android lub iOS, co umożliwia zarządzanie projektami poza biurem. Dodatkowo centralizuje informacje o projekcie, zapewniając do nich łatwy dostęp z dowolnego miejsca.

Dla startupów dostępny jest plan startowy za 9 USD miesięcznie dla 10 użytkowników, który oferuje nieograniczoną liczbę zadań, projektów, wykres Gantta, status, przypomnienia o zadaniach, 5 GB pamięci i 5 gości użytkowników.

Taiga

Realizuj swoje projekty w terminie i budżecie z Taiga, narzędziem do zarządzania projektami o szerokiej funkcjonalności i intuicyjnym interfejsie dla wielofunkcyjnych zespołów zwinnych. Ułatwia współpracę w celu definiowania rezultatów i wykorzystania wiedzy.

Taiga pomaga w dopasowaniu zadań, ustalaniu priorytetów i umożliwia terminowe wykonywanie zadań przez członków zespołu. Komunikacja jest tutaj kluczowa, dlatego narzędzie oferuje możliwość szybkiej wymiany informacji z kolegami z zespołu w celu dzielenia się postępem prac. Pozwala również na podgląd bieżących działań i zadań.

Taiga zapewnia lepszą przejrzystość działań zespołu, aktualny status i alokację zasobów, a także pomaga zrozumieć wysiłek potrzebny do ukończenia projektu. Narzędzie posiada łatwy w użyciu interfejs, który usprawnia sposób pracy i wykonywania zadań.

Taiga umożliwia zmianę przepływu pracy i dodawanie nowych funkcji bez skomplikowanej konfiguracji. Oferuje również niezawodność, adaptacyjność, elastyczność, bezpieczeństwo, wydajność i stabilność.

Rejestracja jest darmowa i zapewnia dostęp do 5 projektów prywatnych, nieograniczonej liczby projektów publicznych i do 300 MB pamięci. Rozszerzone korzyści są dostępne w planie za 5 USD na użytkownika miesięcznie.

Twake

Twake to otwarte cyfrowe miejsce pracy, które poprawia produktywność organizacji. Umożliwia bezproblemową komunikację z zespołem, zapraszanie użytkowników zewnętrznych, udostępnianie plików, współpracę nad dokumentami i organizację spotkań wideo.

Twake pozwala na kompleksowe zarządzanie projektem, tworzenie nowych zadań, przenoszenie zadań w zależności od postępu, przydzielanie zadań członkom zespołu i ustawianie terminów. Menedżer plików typu „przeciągnij i upuść” umożliwia łatwy dostęp do przechowywanych i udostępnianych dokumentów.

Zarządzanie etykietami i wersjami plików jest intuicyjne, a edycja plików jest prosta. Narzędzie umożliwia tworzenie wydarzeń zespołowych, dołączanie łączy do spotkań konferencyjnych, konfigurowanie powiadomień dla członków, dodawanie odpowiednich zadań i plików oraz ustalanie terminów.

Co więcej, Twake integruje się z innymi aplikacjami, co ułatwia pracę. Każda aplikacja jest niezależna od plików, kalendarzy i dyskusji. Możesz pracować z tym samym dokumentem w dowolnym formacie, takim jak Google Doc, Libre Office, MS Office itp.

Baza danych Twake jest szyfrowana, co zapewnia bezpieczeństwo plików. Użytkownik decyduje o tym, kto może uzyskać dostęp do plików. Wszystkie dane i pliki są bezpiecznie przechowywane we Francji. Platforma jest zgodna z RODO i umożliwia bezpieczne przesyłanie danych za pomocą szyfrowania HTTPS/SSL.

Rozpocznij korzystanie z tej platformy do zarządzania projektami bezpłatnie z ograniczonymi funkcjami lub wybierz zaawansowane plany, aby uzyskać więcej korzyści.

Wekan

Kolejnym bezpłatnym oprogramowaniem do zarządzania projektami typu open source jest Wekan z tablicą Kanban. Tablica Kanban to narzędzie usprawniające organizację pracy, umożliwiające zarządzanie listami zadań, współpracę zespołową i planowanie urlopów.

Wekan zwiększa produktywność, uwalniając czas na skupienie się na najważniejszych elementach projektu. Instalacja na komputerze lub serwerze jest prosta. Wekan jest używany w wielu krajach i dostępny w 63 językach.

Narzędzie posiada interfejs użytkownika działający w czasie rzeczywistym, co ułatwia zarządzanie zadaniami. Obsługuje różne platformy. Aby zainstalować Wekan na swoim komputerze, należy spełnić kilka podstawowych wymagań.

Wymagany jest 64-bitowy Linux Snap lub Sandstorm/Windows/Mac, procesory obsługujące MongoDB i Node.js, co najmniej 1 GB wolnej pamięci RAM dla Wekan, serwer systemowy z 4 GB pamięci RAM oraz wystarczająca ilość miejsca na dysku.

ProjectLibre

Jeśli poszukujesz narzędzia do zarządzania projektami, ProjectLibre to doskonały wybór!

To oprogramowanie typu open source jest alternatywą dla Microsoft Project i jest kompatybilne z systemami Mac, Windows i Linux. Może również otwierać pliki MS Project. Oferuje także opcje zarządzania wieloma projektami dla zespołów.

ProjectLibre może być przetłumaczony na 29 języków, a zmianę języka można dokonać z rozwijanego menu. Oferuje funkcje i korzyści takie jak wykresy Gantta, wykresy PERT, diagramy sieciowe, wykresy RBS/WBS, kalkulację wartości wypracowanej, histogramy zasobów itp.

Leantime

Zgodnie z nazwą, Leantime oferuje „szczupłe” zarządzanie projektami, które przypadnie do gustu innowatorom i startupom. Zostało zaprojektowane do pracy od pomysłu do realizacji. Narzędzie typu open source zostało napisane w PHP i JavaScript i korzysta z bazy danych MySQL.

Funkcje narzędzia obejmują tablice Kanban do zarządzania zadaniami, widoki kalendarza i tabel, wykresy Gantta do zarządzania kamieniami milowymi i Lean Canvas do tablic badawczych. Ponadto oferuje zarządzanie kartami czasu pracy, pulpity nawigacyjne projektów, retrospektywy, raporty, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i wiele ról użytkowników.

Leantime integruje się ze Slack, Zulip i Mattermost, a zadania, kamienie milowe i karty czasu pracy można eksportować do CSV. Do przechowywania plików wykorzystuje lokalny system plików lub AWS S3. Narzędzie jest dostępne w języku angielskim, rosyjskim, hiszpańskim i holenderskim.

Podsumowanie

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga w usprawnieniu przepływu pracy, poprawia komunikację oraz oszczędza czas i pieniądze. Mamy nadzieję, że przedstawione wyżej bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami typu open source pomogą Ci osiągnąć sukces w każdym projekcie.

Alternatywnie, jeśli nie jesteś jeszcze gotów na samodzielne wdrożenie, możesz wypróbować zarządzane rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak Monday.