Kluczem do sukcesu i trwałości przedsiębiorstw jest ich kapitał ludzki. Od zawsze priorytetem dla firm dążących do sukcesu było znalezienie właściwych kandydatów na odpowiednie stanowiska.
Procesy rekrutacyjne mają na celu precyzyjne dopasowanie między wymaganiami stanowiska a umiejętnościami aplikantów. Chociaż dział HR jest niezwykle ważny, praca w nim należy do najbardziej wymagających. Znalezienie odpowiedniej osoby i rozwinięcie jej potencjału w firmie to nie lada wyzwanie.
W tym opracowaniu przyjrzymy się trudnościom, z jakimi mierzą się rekruterzy. Co istotniejsze, omówimy sprawdzone rozwiązania, które mogą im pomóc.
Wyzwania, przed którymi stają rekruterzy podczas selekcji kandydatów
Rekruterzy napotykają wiele przeszkód, starając się wybrać odpowiedniego pracownika. Przede wszystkim muszą wyselekcjonować aplikacje kandydatów, których doświadczenie nie pasuje do stanowiska. Ręczne wykonywanie tej pracy jest nużące i czasochłonne.
Świat biznesu rozwija się w zawrotnym tempie. Jeżeli nie zadziałasz szybko, kandydat, który wydawał się idealny, może zostać zatrudniony przez Twoją konkurencję. To zaprzepaściłoby cały wysiłek włożony w rozpatrywanie jego aplikacji.
Interesujące w pracy rekrutera jest to, że działa na dwa fronty. Wyszukuje kandydatów na wolne stanowiska, korzystając z wielu kanałów online i offline. Kontaktuje się z potencjalnymi pracownikami, aby zrozumieć ich oczekiwania, oraz współpracuje z zespołami wewnętrznymi, aby sprawdzić, czy kandydat pasuje do firmy.
Precyzja i szybkość powinny być fundamentem procesu rekrutacji. Komunikacja między wszystkimi stronami powinna być płynna. Ponieważ na rynku pracy dostępnych jest wiele opcji, rekruterzy muszą dotrzymywać terminów i sprawnie finalizować rekrutacje.
Wraz z postępem technologicznym i rosnącą świadomością znaczenia rekrutacji, w sieci pojawiło się wiele narzędzi, oprogramowań i portali rekrutacyjnych.
Te rozwiązania odpowiadają na problemy rekruterów, usprawniając cały proces. Przyjrzyjmy się wiodącym opcjom dostępnym na rynku.
Jobsoid
Jobsoid to jeden z liderów wśród portali rekrutacyjnych. Z czasem stał się wirtualnym asystentem rekrutacji. Oferuje szereg funkcji, które czynią cały proces rekrutacji sprawniejszym dla rekruterów i kandydatów.
Jobsoid oferuje efektywne zarządzanie kandydatami, umożliwiając zbieranie i zarządzanie wszystkimi aplikacjami w jednym miejscu. Dzięki scentralizowanej platformie komunikacyjnej, konfigurowalnemu potokowi rekrutacyjnemu, zautomatyzowanym wiadomościom i inteligentnemu filtrowaniu, Jobsoid z pewnością pomoże rekruterom w bardziej zaawansowanym zarządzaniu kandydatami.
Funkcje oferowane przez Jobsoid:
- Efektywne zarządzanie kandydatami
- Publikacja ofert pracy na wielu platformach
- Publikacja jednym kliknięciem
- Spersonalizowana komunikacja
- Mechanizm zbiorowego feedbacku
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS to czołowy gracz wśród rozwiązań rekrutacyjnych. Firma stawia na dane, aby podejmować decyzje i pomagać firmom zatrudniać właściwych ludzi na właściwe stanowiska.
Freshworks udostępnia nowoczesne funkcje, takie jak system śledzenia kandydatów, wirtualny onboarding i elektroniczne wdrażanie nowych pracowników. Opierając się na danych, Freshworks pomaga podejmować decyzje kadrowe na ich podstawie.
Funkcje oferowane przez Freshworks HRMS:
- System śledzenia kandydatów
- Wirtualne wprowadzenie
- Baza pracowników
- Krótszy czas zatrudnienia
- Wdrażanie nowych pracowników bez papieru
- Zaawansowana automatyzacja rekrutacji
- Decyzje kadrowe oparte na danych
- Śledzenie urlopów pracowniczych
- Baza pracowników i samoobsługa
Uplasuj go na #3.
Manatal
Manatal, oprogramowanie rekrutacyjne SaaS, zmieniło proces rekrutacji. Chmurowe oprogramowanie ułatwia menedżerom zarządzanie pulą talentów, zatrudnianie najlepszych, współpracę z zespołem i śledzenie statusu kandydata w jednym miejscu. To oparte na AI narzędzie do rekrutacji można łatwo zintegrować z portalami pracy, uzyskiwać rekomendacje i organizować rozmowy kwalifikacyjne w bardzo krótkim czasie.
Funkcje oferowane przez Manatal:
- Konfigurowalny potok zadań
- Automatyczne formatowanie CV
- Automatyczne rekomendacje kandydatów
- Masowa wysyłka e-maili
- Integracja z Zapier
Dzięki Manatal zespoły rekrutacyjne mogą zarządzać swoimi kampaniami rekrutacyjnymi na różnych platformach (od LinkedIn po Naukri). Oferuje również rekomendacje oparte na opisie stanowiska, tworząc przejrzystą kartę wyników ułatwiającą zatrudnienie.
GoHire
GoHire, jak sama nazwa wskazuje, zapewnia pełną kontrolę nad procesem rekrutacji dzięki wirtualnym asystentom. Obniża to koszty zatrudnienia, pomagając jednocześnie zatrudnić najlepszych pracowników.
GoHire obsługuje ponad 2000 wiodących marek w 50 krajach, z klientami takimi jak Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter, Snagajob i wiele innych. GoHire umożliwia scentralizowanie kampanii rekrutacyjnych na jednej platformie, dzięki czemu łatwo jest monitorować postępy, eliminując złożoność procesu.
Klienci cenią ekonomiczne i spersonalizowane plany zatrudnienia, ponieważ GoHire oferuje wszystkie potrzebne narzędzia do szybkiej oceny kandydatów. Narzędzia selekcyjne, takie jak pytania przesiewowe, kwestionariusze i testy, usprawniają cały proces rekrutacji, prowadząc do lepszych decyzji o zatrudnieniu.
Funkcje oferowane przez GoHire:
- Pełna kontrola
- Niższe koszty rekrutacji
- Scentralizowane kampanie rekrutacyjne
- Ekonomiczne i spersonalizowane plany zatrudnienia
- Zwiększona wydajność dzięki eliminacji wąskich gardeł w rekrutacji
Harver
Harver to kolejne unikalne rozwiązanie na rynku rekrutacyjnym. Oferuje innowacyjne rozwiązania problemów związanych z rekrutacją na dużą skalę. Dostarczając rozwiązania oparte na danych klientom takim jak Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance, KPMG i innym, zautomatyzowany proces rekrutacji zyskał uznanie czołowych światowych korporacji.
Harver umożliwia identyfikację najlepszych kandydatów, pomiar kluczowych umiejętności i kompetencji oraz dostarcza zweryfikowane wyniki dopasowania. Służy interesom firm i uczciwie traktuje osoby poszukujące pracy.
Funkcje oferowane przez Harver:
- Rekrutacja masowa
- Rozwiązanie do rekrutacji grupowej
- Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Zautomatyzowany proces od aplikacji do zatrudnienia
- Wykorzystanie danych w czasie rzeczywistym do uzyskania wglądu i orientacji na zmieniającym się rynku pracy.
Workable
Zacznijmy od analizy ogromu danych dostępnych za pośrednictwem Workable, które służą klientom i kandydatom. Z 85 milionami kandydatów i 20 000 firm na platformie, Workable oferuje różnorodność i wiele opcji do wyboru dla obu stron. Sprawy idą świetnie, ponieważ firma zatrudniła już 1 300 000 pracowników za pośrednictwem platformy.
Dzięki klientom takim jak Forbes, Soho house, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants i Bevi, Workable robi wszystko, by służyć swoim klientom i oferuje praktyczne rozwiązania rekrutacyjne.
Greenhouse
Z Greenhouse można wyszukiwać i angażować odpowiednich kandydatów, ustanowić uczciwy proces rekrutacji, stworzyć wyjątkowe doświadczenie rekrutacyjne dla wszystkich, od rekruterów po kandydatów, oraz korzystać z danych i raportów, aby ciągle ulepszać procesy.
Greenhouse oferuje elastyczność w rekrutacji, umożliwiając skalowanie aplikacji do wielkości firmy, co czyni ją odpowiednią dla małych, średnich i dużych firm. Wirtualny asystent rekrutacji oferuje optymalizację ofert pracy, korzystając z rekomendacji opartych na wynikach historycznych i danych branżowych.
Można również łatwo współpracować z wewnętrznymi zespołami rekrutacyjnymi Greenhouse w zakresie przeglądania aplikacji, ofert pracy i ich zatwierdzania. To spersonalizowane doświadczenie jest unikalne dla Greenhouse.
Greenhouse wyróżnia się na tle konkurencji, zapewniając dostosowany dostęp do procesów rekrutacyjnych, dzięki alertom, zadaniom i powiadomieniom.
Recruitee
„Rekrutacja w podróży” – to motto firmy Recruitee, które faktycznie realizuje. Oprócz pozyskiwania i automatyzacji zatrudnienia, Recruitee oferuje funkcje takie jak efektywna ocena kandydatów, wspaniałe kampanie, wiele tablic ogłoszeń, link do harmonogramu i inne, zapewniające unikalne dopasowanie do potrzeb każdego rekrutera.
Firma chętnie dzieli się swoimi dotychczasowymi osiągnięciami. Od początku istnienia umożliwiła skrócenie czasu rekrutacji o 64%, czterokrotny wzrost przychodów i zaoszczędziła 240 000 USD na kosztach zatrudnienia swoich klientów. Można śmiało powiedzieć, że Recruitee to bezpieczny wybór, jeśli szukasz wirtualnej agencji rekrutacyjnej.
Top Echelon
Top Echelon to weteran na rynku rozwiązań rekrutacyjnych, działający od 1988 roku. Dzięki rozbudowanemu oprogramowaniu do śledzenia kandydatów i CRM, Top Echelon zapewnia najlepszych kandydatów na dane stanowisko.
Dodatkowo oferuje funkcję szybszego obsadzania stanowisk dzięki sieci partnerskiej. Firma umożliwia to, tworząc wspólne projekty rekrutacyjne z czołowymi firmami rekrutacyjnymi w kraju.
Funkcje oferowane przez Top Echelon:
- Zaawansowane śledzenie kandydatów
- Oprogramowanie CRM
Recruiterflow
Recruiterflow odciąża rekruterów od powtarzalnych zadań, dając im więcej czasu na inne aspekty ich pracy.
Recruiterflow jest popularny wśród klientów z wielu powodów, takich jak oferowanie kompleksowej obsługi potrzeb rekrutacyjnych – od aplikacji po zatrudnienie. Dzięki Recruiterflow można łatwo zarządzać potokami kandydatów i współpracować z klientami i innymi interesariuszami, by poznać ich oczekiwania.
Dzięki solidnym danym i łatwej obsłudze, Recruiterflow ułatwia analizę kandydatów, pomagając rekruterom w podejmowaniu właściwych decyzji.
Największą zaletą Recruiterflow jest dążenie do maksymalnego przyspieszenia procesu. Umożliwia rekrutację bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej dzięki funkcjom takim jak asystent rekrutacji w skrzynce odbiorczej i funkcji „przeciągnij i upuść”, aby przenosić kandydatów do kolejnych etapów. Oferuje również 14-dniowy okres próbny, aby sprawdzić, czy oprogramowanie odpowiada Twoim potrzebom.
Funkcje oferowane przez Recruiterflow:
- Nowoczesne oprogramowanie do śledzenia kandydatów
- Oprogramowanie stworzone, by ułatwić pracę (zaawansowany silnik reguł)
- Pozyskiwanie 1-kliknięciem, zarządzanie lejkiem, współpraca z klientami, pielęgnacja kandydatów, analiza
- Rekrutacja bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej (przeciągnij i upuść), asystent rekrutacji
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
Smart Recruiters
Smart Recruiters oferuje pakiet rozwiązań do pozyskiwania talentów, obejmujący funkcje CRM i sourcingu, aby znaleźć i nawiązać kontakt z najlepszymi kandydatami.
Ułatwia rekruterom przyciąganie kandydatów poprzez bezpośrednie pozyskiwanie oraz pielęgnowanie relacji za pośrednictwem mediów społecznościowych. Dodatkowo możesz stworzyć witrynę kariery zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych i uprościć aplikowanie do jednego kliknięcia.
Oprogramowanie Smart Recruiters do śledzenia kandydatów pomaga w wyborze kandydatów za pomocą kart wyników, opinii i rozmów kwalifikacyjnych. Umożliwia współpracę i komunikację z zespołami rekrutacyjnymi, przesyłanie opinii o rozmowach kwalifikacyjnych za pomocą aplikacji mobilnej, planowanie kolejnych rozmów, ocenę i selekcję kandydatów.
Funkcje oferowane przez Smart Recruiters:
- Pakiet rozwiązań do pozyskiwania talentów
- Funkcje CRM i sourcingu do poszukiwania i łączenia się z najlepszymi talentami
- Bezpośrednie pozyskiwanie
- Tworzenie atrakcyjnych stron kariery zoptymalizowanych pod kątem urządzeń mobilnych
- Proces aplikowania za pomocą jednego kliknięcia
- Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
- Monitorowanie kart wyników, opinii i rozmów kwalifikacyjnych
- Współpraca i komunikacja z zespołami rekrutacyjnymi
- Przekazywanie opinii o rozmowach kwalifikacyjnych za pośrednictwem aplikacji mobilnej
- Planowanie kolejnych rozmów kwalifikacyjnych
- Ocena i selekcja kandydatów
- Narzędzia do tworzenia ofert pracy
- Zarządzanie akceptacją ofert
- Wysyłanie zapytań i zarządzanie podpisami
- Przechwytywanie i podłączanie danych kandydatów do HRIS
- Obliczanie i zarządzanie wskaźnikami sukcesu w rekrutacji
Lever
Lever to rozbudowana platforma rekrutacyjna. Ma ponad 4000 klientów na całym świecie i oferuje kompleksową platformę pozyskiwania talentów.
Lever oferuje swoje usługi w czterech segmentach: pozyskiwanie i pielęgnowanie kandydatów, rozmowy i zatrudnianie, analiza wyników i ponowne angażowanie talentów. Dzięki spersonalizowanym kampaniom pielęgnacyjnym można dopasować przekaz do kandydata, czyniąc proces bardziej informacyjnym dla obu stron. Zautomatyzowane sekwencje, zbieranie poleceń, wiadomości SMS, rozszerzenie LinkedIn i Chrome sprawiają, że proces pielęgnowania i pozyskiwania kandydatów jest bardziej efektywny i wygodny dla rekruterów.
Lever oferuje ankiety różnorodności, mobilność wewnętrzną, poufne zatrudnienie, samodzielne planowanie rozmów, centrum automatyzacji i portal agencji, by usprawnić rekrutację.
Funkcje takie jak konfigurowalny pulpit nawigacyjny, wizualizacja danych, wskaźniki konwersji, pulpity menedżerskie, analiza różnorodności i platforma BI pozwalają na jeszcze dokładniejszą analizę wyników, co pozwala na wybór najlepszych kandydatów na dane stanowisko.
Podsumowanie 👩💼
Omówiliśmy czołowe rozwiązania rekrutacyjne. Pamiętaj, że każde z nich oferuje unikalne cechy, a wybór zależy od Twoich potrzeb i wielkości organizacji. Wypróbuj dostępne wersje próbne i podejmij świadomą decyzję.
Sprawdź te narzędzia do weryfikacji przeszłości kandydatów przed zatrudnieniem.