Śledzenie wydatków to proces robienia notatek na temat tego, dokąd trafiają Twoje pieniądze.
Jak często śledzisz swoje wydatki?
Godzinowe, dzienne, miesięczne, kwartalne czy roczne? Na początku może się to wydawać ogromną ilością pracy, ale z czasem zrozumiesz, jakie to ma znaczenie.
Dbanie o nasze zasoby finansowe ma ogromne znaczenie i zaczyna się już od czasów studiów. Dla niektórych zaczyna się jeszcze wcześniej. W dzisiejszych czasach wystarczy jeden rachunek medyczny, który może doprowadzić ludzi na skraj bankructwa.
Miesięczne i roczne śledzenie wydatków to zalecana metoda dla właścicieli firm i osób prywatnych.
Spis treści:
Znaczenie śledzenia wydatków
- Zachowaj nawyki związane z wydatkami: Śledzenie wydatków pomoże Ci zidentyfikować, ograniczyć lub wyeliminować marnotrawne nawyki związane z wydatkami. To dodatkowo pomoże Ci umieścić pieniądze tam, gdzie potrzebujesz.
- Zapobieganie nadmiernym wydatkom: śledzenie wydatków zapobiegnie rażącym nadmiernym wydatkom, zmuszając Cię do stworzenia miesięcznego budżetu. Wydawanie zarobków zgodnie z ustalonym przez siebie budżetem przydaje się na dłuższą metę.
- Kontrola nad finansami: Jeśli stale masz długi, prawdopodobnie dzieje się tak dlatego, że nie kontrolujesz swoich wydatków. Śledzenie wydatków da ci swobodę inwestowania pieniędzy w produktywne rzeczy.
Załóżmy, że wybrałeś się ze znajomymi na zakupy w weekend. Wtedy zdałeś sobie sprawę, że skończyło się na kupowaniu rzeczy, których nie chciałeś. Zrobiłeś to tylko z powodu presji rówieśników. Zamiast tego pomocne może być zainwestowanie tych pieniędzy w siebie poprzez zakup poradnika lub zapisanie się na zajęcia hobbystyczne.
Dlaczego warto skupić się na śledzeniu wydatków w firmach?
Dla osób posiadających małe i średnie firmy niezbędne jest śledzenie wydatków. Konieczne jest również oddzielenie kosztów osobistych od kosztów biznesowych, ponieważ firma jest niezależną jednostką. Twój biznes może być Twoją pasją i tak należy go traktować, ponieważ:
- Uchroni Cię to przed kłopotami: Twoja firma ma prawo do ochrony prawnej, której Ty jako osoba możesz nie otrzymać. Jeśli twoje wydatki nie są oddzielne, zaprzeczasz tym ofertom, pozostawiając siebie odpowiedzialnym, jeśli klient wniesie pozew. W takim przypadku Twój majątek może być zagrożony.
- Przygotuje Cię do sezonu podatkowego: nie będziesz musiał zaglądać do szafek lub desek rozdzielczych samochodu w poszukiwaniu rachunków i pokwitowań. Ponadto, gdy wyjeżdżasz za miasto na spotkanie biznesowe, możesz ubiegać się o określoną kwotę poniesionych wydatków. Niektóre koszty biznesowe nie podlegają opodatkowaniu i można je odliczyć jako koszty spotkań biznesowych. Praca twoich księgowych będzie również łatwiejsza, ponieważ łatwiej będzie odróżnić rzeczy podlegające opodatkowaniu od tych, które nie podlegają opodatkowaniu.
- Liczenie zysków stanie się łatwe: będziesz mógł prawidłowo wyliczać swoje zyski bez zgadywania, ilekroć klienci o to poproszą. Docelowo pomoże to w utrzymaniu budżetu firmy poprzez refleksję nad wydatkami.
Jednym ze sposobów śledzenia wydatków biznesowych jest korzystanie z aplikacji do śledzenia wydatków biznesowych. Aplikacja do śledzenia wydatków pomaga terminowo i trafnie rejestrować wydatki, śledząc paragony i rachunki. Niektóre aplikacje są bezpośrednio powiązane z Twoim bankiem i kartami kredytowymi, oszczędzając czas dzięki unikaniu ręcznej pracy.
Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych aplikacji do śledzenia wydatków dla Twojej firmy.
Wydatki Zoho
Zoho oferuje jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia wydatków. Jego UI/UX jest bardzo satysfakcjonujące dla klienta, oferując szeroką gamę rozwiązań. Zoho gwarantuje, że żaden paragon nie zostanie wyśledzony i będzie przechowywany cyfrowo. Możesz także automatycznie przesyłać rachunki pocztą elektroniczną. Nawet jeśli Twoja firma znajduje się za granicą, Zoho umożliwia wprowadzanie wydatków w różnych walutach.
Tutaj możesz utworzyć niestandardową stronę wydatków i umożliwić swoim pracownikom podział wydatków. Jeśli Twoja firma wymaga dużo podróży, wydatki na przejechane kilometry mogą być śledzone w Zoho ze 100% dokładnością. W ten sposób możesz ograniczyć koszty.
Jest kompatybilny z każdą platformą, w tym z Androidem i iOS. Zoho oferuje początkującym 14-dniową bezpłatną wersję próbną.
Wallestera
Wallester to jedna z najpopularniejszych platform śledzenia wydatków korporacyjnych. Oferuje kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z wydatkami biznesowymi, takich jak śledzenie, rejestrowanie, udostępnianie metod płatności, konfigurowanie nowych metod płatności i wiele więcej.
Możesz wydawać swoim pracownikom nowe wirtualne karty płatnicze do celów wydatków korporacyjnych w dowolnym miejscu i czasie. Jego solidny system powiadomień zawsze informuje Cię o działaniach związanych z wydatkami w czasie rzeczywistym.
Ponadto możesz zezwolić na niewielkie wypłaty gotówki w celu zastąpienia biurowej skrytki na drobne pieniądze, co jest wysoce niepewne i niewygodne.
Będąc menedżerem biznesowym lub udziałowcem, możesz podejmować decyzje dotyczące zakupów i wydatków w czasie rzeczywistym, wyłączając kartę ze swojej strony. Nie wspominając o tym, że możesz także tworzyć wirtualne karty dla określonych projektów i rozdzielać dostęp do wielu członków zespołu.
Deweloper pracuje również nad nową funkcją o nazwie Śledzenie i przesyłanie odporne na wydatki. Ten nowy system przypomnień o śledzeniu wydatków będzie regularnie przypominał pracownikom o przesyłaniu paragonów, faktur, kuponów itp.
Narzędzie do śledzenia wydatków Wallester działa online za pośrednictwem przeglądarek internetowych i telefonów komórkowych i obecnie oferuje bezpłatne wersje próbne. Dlatego sprawdź, czy jest to odpowiednie narzędzie do monitorowania wydatków dla Twojej firmy.
Precoro
Firmy, które chcą uzyskać pełny wgląd w wydatki organizacji, mogą polegać na Precoro. To wydajne oprogramowanie do zarządzania wydatkami zapewnia wgląd w wydatki operacyjne i zapewnia odpowiednie wykorzystanie budżetu.
Za pomocą tego oprogramowania możesz zautomatyzować proces zatwierdzania, co nie tylko zaoszczędzi Twój czas, ale także zaoszczędzi czas, aby zwiększyć wydajność. Dzięki tej platformie śledzenie faktur, paragonów i wniosków o zwrot kosztów staje się łatwe. Możesz nawet zintegrować Precoro ze swoim narzędziem księgowym w celu dwukierunkowej synchronizacji danych.
To oprogramowanie umożliwia tworzenie reguł wydatków, dzięki czemu nigdy nie przekroczysz swojego budżetu. Jego pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym jest idealny do wizualizacji ogólnych wydatków. Ponadto firmy mogą uzyskać szczegółowe raporty dotyczące różnych kategorii.
Aby zbudować płynny przepływ pracy, możesz zintegrować go z QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in i Slack. Model cenowy jest również w pełni przejrzysty i obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Divvy
Divvy to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydatkami dla Twojej firmy. Platforma ma kilka unikalnych funkcji, które czynią ją właściwym wyborem dla każdej firmy. Dzięki Business Credit możesz uzyskać dostęp do finansowania dowolnej wielkości. Wystarczy, że w ciągu kilku minut złożysz wniosek o linię kredytową i zaczniesz wydawać pieniądze za pomocą kart Divvy.
Zarządzanie wydatkami staje się całkiem łatwe, ponieważ możesz kategoryzować każdy zakup dokonany za pomocą kart Divvy za pomocą kilku kliknięć. Nie ma więc potrzeby ręcznego raportowania wydatków w firmie.
Po zbudowaniu budżetu dla swojej firmy za pomocą Divvy możesz uzyskać śledzenie i kontrolę w czasie rzeczywistym, aby przejąć pełną kontrolę nad budżetami firmy.
Najlepszą rzeczą w tym światowej klasy oprogramowaniu do śledzenia wydatków jest to, że jest całkowicie darmowe. Nie ma żadnych ukrytych opłat. Ponadto możesz otrzymać dowolną liczbę kart fizycznych i wirtualnych dla swoich pracowników. Nagrody od Divvy za Twoje wydatki sprawiają, że jest to kolejny powód, aby wybrać tę platformę.
Pożegnaj się z tradycyjnymi raportami wydatków i przywitaj się z tym zaawansowanym systemem śledzenia wydatków.
Pleo
Pleo to startup fintech, który zarządza wydatkami firm za pomocą kart Pleo: kart kredytowych i debetowych. Możesz uporządkować swoje wydatki, klikając kilka przycisków na ekranie.
Możesz zintegrować Pleo z innymi narzędziami księgowymi. Pozwala ustawić limity wydatków, dostosować je w dowolnym momencie i zasugerować najlepsze praktyki wydawania pieniędzy. Ponadto, gdy tylko płatność zostanie dokonana z Twojej karty Pleo, otrzymasz powiadomienie, a wydatek zostanie dodany.
Pleo to popularna aplikacja dla małych i średnich firm, dostępna w trzech różnych przedziałach cenowych. Pleo odciąża Cię od niezrównanej i żmudnej codziennej pracy i pozwala skupić się na biznesie.
Świeże Książki
FreshBooks to aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych, która pomaga śledzić wydatki małych i średnich firm. Twoje konto będzie aktualizowane codziennie poprzez połączenie konta bankowego i karty kredytowej.
Ma funkcję pobierania wymaganych danych z przesłanego obrazu dowolnego rachunku lub paragonu. Możesz także przechowywać swoje paragony we Freshbooks. Więc masz wszystko w czasie składania zeznań podatkowych. Będąc w projekcie, Twój zespół może obliczyć swoje wydatki, a Ty możesz monitorować ich wydatki.
Pomaga śledzić ilość pracy wykonanej w ciągu dnia z dowolnego miejsca. Musisz tylko skupić się na rozwijaniu swojej firmy, ponieważ wszystko jest zautomatyzowane.
Oferowane ceny są minimalne dla różnych planów, ale aplikacja jest pomocna na dłuższą metę, niezależnie od cen.
Mennica
Dzięki Mint możesz zobaczyć całe swoje życie finansowe. Mint oferuje spersonalizowane rozwiązania, personalizujące doświadczenie w zakresie wydatków i śledzenia wydatków.
Wszystkie należne płatności za rachunki i miesięczne wydatki można zintegrować z Mint wraz z innymi aplikacjami. Pozwala nie przegapić żadnej kwoty i śledzić, na co wydajesz pieniądze.
Aplikacja pozwala ustawić budżet, upewniając się, że go przestrzegasz, wysyłając na czas powiadomienia o przekroczeniu wydatków. Zawiera również zalecenia dotyczące oszczędzania pieniędzy i możliwie szybszego osiągania celów finansowych.
Proces otwierania konta jest bezpieczny i dostępny na wszystkich urządzeniach.
kosztować
Expensify umożliwia swoim użytkownikom prowadzenie ewidencji nieograniczonej ilości paragonów. Synchronizując swoje konta z Expensify, będziesz miał bardzo mało pracy w tym sezonie podatkowym. Możesz także ustawić niestandardowe stawki podatkowe dla określonej polityki wydatków.
Ręczne przesyłanie wydatków jest przestarzałe. Tutaj wszystkie rachunki i pokwitowania są automatycznie skanowane jednym kliknięciem. Dodatkowo, jeśli znudziły Cię te wszystkie procesy, możesz dodatkowo zdecydować się na kartę Expensify zamiast paragonów.
Możesz wypróbować bezpłatną wersję, ponieważ jest łatwa w użyciu i zapewnia ścieżkę myślenia we właściwym kierunku w zakresie wydatków biznesowych. Pomaga śledzić koszty podczas przeprowadzki, w domu lub w biurze.
Ławka
Aplikacja Bench pełni rolę wirtualnego księgowego. W Bench oprogramowanie i ludzki mózg są sparowane. Główny nacisk kładziony jest na małe firmy i przedsiębiorców przygotowujących sprawozdania finansowe dla swoich firm.
Zespół oddanych ekspertów zajmuje się wszystkim, a kontaktujemy się z Tobą tylko wtedy, gdy coś jest potrzebne. Księgowość jest prowadzona co miesiąc i sprawia, że Ty i Twoja firma jesteście gotowi finansowo na podatek. Dedykowany zespół ekspertów działa szybko i niezawodnie.
Dzięki aplikacji możesz skupić się wyłącznie na obsłudze swojego biznesu, nie martwiąc się o reżimy podatkowe. Jest to jedno z najlepszych używanych programów. Ceny są przystępne, a na początku dostępna jest również wersja próbna, aby lepiej zrozumieć aplikację.
W pudełku po butach
Shoeboxed to aplikacja, która zapewnia swoim użytkownikom usługi digitalizacji. Ma na celu digitalizację rzeczywistych paragonów, redukując błędy ludzkie. Obsługuje również integrację różnych aplikacji w celu ułatwienia przepływu pracy.
Aplikacja obsługuje rozliczenia podatkowe, przechowuje zeskanowane paragony i rachunki oraz dostarcza zestawienia wydatków. Przechowywanie ważnych dokumentów w folderze archiwum przydaje się, gdy są pilnie potrzebne.
Za pomocą tej aplikacji możesz stworzyć internetową listę swojego zespołu i aktualizować ją. Jest obsługiwany zarówno na platformach Android, jak i iOS. Jego dokładna funkcja śledzenia przebiegu jest używana, gdy jesteś w podróży budżetowej.
zręczność
Dext to aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych, która chce, abyś zrezygnował z papieru i wykonał minimalną ilość dokumentów. Ułatwia obsługę liczb i dokumentów, przechodząc na cyfrowe konta.
Dext wyciągnie niezbędne dane i zapisze je w swojej pamięci, przesyłając rachunki, paragony lub faktury. Ma ponad 95% dokładności podczas wypełniania dokumentów i oszczędza czas i wysiłek. Dzięki temu masz dużo czasu na rozwój swojej firmy.
Przesyłaj swoje dane z dowolnego miejsca iz dowolnego urządzenia. Oferuje i wymaga ponad 30 integracji w celu utrzymania przepływu pracy. Aplikacja jest tak zaprojektowana, że jest łatwa do zrozumienia. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej już teraz, jeśli Twoja firma jest mała lub jesteś początkującym entuzjastą biznesu.
Przyznać
Concur pomaga rozwijać się jako profesjonalista biznesowy, ponieważ aplikacja stale się rozwija i dodaje nowe funkcje. Tutaj, zmieniając ustawienia zgodnie ze swoimi potrzebami, możesz dostosować aplikację do swoich zwyczajów.
Możesz obliczyć ROI swojej firmy z dużą dokładnością. Ma dostępny pulpit nawigacyjny, dzięki któremu możesz zobaczyć wszystkie swoje wydatki na jednej stronie. Możesz wprowadzać zmiany w swoich budżetach i kontrolować je w dowolnym miejscu i czasie.
Możesz także obejrzeć demo działania aplikacji, które jest dość proste. Concur umożliwia całościowe podejmowanie decyzji finansowych popartych solidnymi danymi. Okazuje się, że jest to bardzo pomocne dla właścicieli małych firm i młodych startupów.
Poświadczać
Certify zapewnia świetny wgląd w zarządzanie wydatkami. To narzędzie ułatwia tworzenie i obsługę raportów oraz dokonywanie zwrotów kosztów. Wystarczy, że prześlesz zdjęcie swoich wydatków, a raport zostanie utworzony automatycznie.
Jest to idealne rozwiązanie dla globalnego biznesu, ponieważ jest dostępne w ponad 60 językach i 140 walutach. Możesz zintegrować swoje firmowe karty kredytowe i polisy z aplikacją i spersonalizować każdą rzecz zgodnie z budżetem.
Tutaj obsługiwane są również integracje z szeroką gamą aplikacji, dzięki czemu Twoja praca nie ustaje. Aplikacja jest obsługiwana na wszystkich urządzeniach i zapewnia płynną wydajność oraz wysoki poziom zadowolenia użytkowników.
Odbiór MMC
MMC Receipt to aplikacja do śledzenia wydatków i skanowania paragonów. Aplikacja szybko skanuje rachunki i paragony w różnych walutach z dużą precyzją danych.
Nie ma ograniczeń co do przesyłania paragonów i liczby użytkowników. Nie musisz się martwić o miejsce do przechowywania, ponieważ aplikacja ma nieograniczone miejsce w chmurze i pozwala przechowywać bez ograniczeń.
Skonfigurowanie funkcji zatwierdzania wieloetapowego zapewni Twojej firmie dalszy wzrost. Ocenia, czy przechwycone dane są gotowe do wyeksportowania, pomagając w zwiększeniu zdolności podejmowania decyzji.
Możesz także spojrzeć na wersję demonstracyjną, aby lepiej zrozumieć funkcje aplikacji i wypróbować jej darmową wersję.
Everlance
Everlance uczynił obsługę biznesu głównym priorytetem właścicieli firm, automatyzując maksymalną liczbę rzeczy. Za pomocą jednego nicka na ekranie możesz sortować i zarządzać swoimi wydatkami. Dostosuj swoje wydatki osobiste i biznesowe na tej platformie i bądź wolny od obciążeń w sezonie podatkowym.
Transfer danych jest zabezpieczony, a organizowanie przechowywania w chmurze jest łatwe. Podłącz wiele wizytówek jednocześnie, aby zaoszczędzić czas i wysiłek związany z zarządzaniem wydatkami. Jego cechą wyróżniającą są sugestie dotyczące odliczeń podatkowych. Możesz zaoszczędzić na podatkach, dostarczając aktualnych i prawidłowych informacji.
Zespół obsługi klienta jest do Twojej dyspozycji siedem dni w tygodniu w przypadku jakichkolwiek pytań. Możesz wybrać jego darmową wersję, aby wypróbować, gdzie oferuje wiele funkcji. Poza tym możesz nawet stworzyć spersonalizowany szablon zgodnie ze swoimi potrzebami.
Fala
Wave jest bardziej skoncentrowany na rozwijaniu pełnego potencjału małych firm. Posiada zaawansowane technologicznie oprogramowanie, które jest proste w obsłudze i bezpieczne do zarządzania wydatkami.
Umożliwia także śledzenie zysków i strat w czasie rzeczywistym i zapewnia gotowość do sezonu podatkowego. Z oprogramowania można korzystać nieograniczoną liczbę razy, bez ograniczeń i ukrytych opłat.
Jedyne, co musisz mieć podczas uzyskiwania dostępu do aplikacji, to połączenie z Internetem. Jest obsługiwany na wszystkich urządzeniach i jest stosunkowo łatwy w użyciu. Przełączanie danych z różnych aplikacji i stron internetowych jest dostępne zdalnie.
Bardzo fi
Veryfi pomaga małym firmom rozwijać się szybciej niż kiedykolwiek. Aplikacja służy swoim klientom i ma niewykorzystany potencjał wzrostu.
Tutaj możesz oszacować koszty projektu lub wydatki biznesowe przed rozpoczęciem projektu. Dane są wprowadzane do aplikacji automatycznie i nie trzeba wykonywać żadnych prac ręcznych. Możesz przeglądać raport miesięczny w dowolnym miejscu i czasie, ponieważ jest on dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Jest dostępny na wszystkich urządzeniach i na wszystkich platformach. Możesz zsynchronizować swój e-mail z Veryfi, aby ułatwić pobieranie rachunków i paragonów. Ma szeroką gamę innych aplikacji, a aplikacja jest używana w różnych dziedzinach.
Wniosek
Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było znaleźć dobrego księgowego dla swojej firmy do składania zeznań podatkowych. Wszystko czego potrzebujesz to aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych i nic więcej. Jednak równie ważny jest wybór odpowiedniej aplikacji dla Twojej firmy, aby rozwijać się i efektywnie zarządzać kosztami. Korzystanie z tych aplikacji w Twojej firmie zapewni Ci wystarczającą ilość czasu, wysiłku i energii dla Ciebie i Twojej rodziny.
Oto kilka narzędzi, które pomogą w zarządzaniu zasobami oraz usługami Active Directory i Office 365 w Twojej firmie.