Aplikacje księgowe pomagają firmom śledzić wydatki i konta, kontrolować finanse i przygotowywać się do sezonu podatkowego.
Właściciele małych firm i startupy muszą podróżować po całym świecie, aby rozwijać swoje firmy. Tak więc śledzenie wszystkiego podczas podróży jest dość trudne i będziesz musiał polegać na kimś specjalnie, aby zrobił to za Ciebie.
Ale już nie; dzięki aplikacjom do zarządzania możesz śledzić wszystko w drodze.
Oprogramowanie księgowe to jedno rozwiązanie, które pomaga śledzić wszystkie przepływy pieniężne i finanse.
Właściwe zarządzanie zapewnia aktualność zapisów, dzięki czemu właściciele małych firm mogą znać swoje przychody, przewidywać rentowność i zobowiązania podatkowe oraz sprawdzać salda kont.
We współczesnym świecie wiele firm woli oprogramowanie zamiast księgowego do zarządzania płacami i podatkami. Ale który z nich jest odpowiedni dla ciebie, jest pytaniem.
Dowiedz się, dlaczego potrzebujesz oprogramowania księgowego i która aplikacja najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie księgowe to program, który pozwala małym firmom śledzić wydatki i dochody. Właściciel małej firmy może zautomatyzować powtarzające się czynności, takie jak wprowadzanie danych, aby usprawnić zarządzanie finansami. Ponadto umożliwia łatwe zrozumienie rentowności, składanie podatków i księgowość.
Ponieważ oprogramowanie księgowe jest idealne dla startupów i małych firm, jest przydatne i łatwe w użyciu. Oprogramowanie księgowe pomaga również generować raporty, takie jak bilanse i zestawienia zysków i strat.
Większość programów zawiera takie funkcje, jak śledzenie płatności i należności, zarządzanie zapasami, fakturowanie i inne. Oprócz tego aplikacja musi być bezpieczna i przyjazna dla użytkownika. Musi zawierać kilka podstawowych funkcji, takich jak:
- Podstawowe funkcje księgowe: Oprogramowanie księgowe dla małych firm musi mieć takie opcje, jak fakturowanie, uzgadnianie kont, zobowiązania i inne.
- Śledzenie wydatków: Aplikacja księgowa musi umożliwiać regularne śledzenie i przechwytywanie faktur, paragonów itp. W ten sposób pomaga to stworzyć lepszy budżet i poprawić kondycję finansową.
- Zarządzanie raportami finansowymi: Zamiast marnować czas na pracę ręczną, aplikacja księgowa zapewnia małym firmom natychmiastowe generowanie dokładnych i dostosowanych do potrzeb raportów.
- Śledzenie czasu: Oprogramowanie pomaga w śledzeniu czasu spędzonego na końcowych dostawach projektów, dzięki czemu podczas wystawiania faktur możesz dodawać rozliczane godziny.
- Łączenie się z interesariuszami: Aplikacja umożliwia firmom monitorowanie płatności i terminów płatności. Jest zintegrowany z systemami płatności, aby przyspieszyć płatności online.
Dlaczego warto korzystać z oprogramowania księgowego?
Dzięki technologii prowadzenie biznesu stało się łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Każdy ma teraz smartfona, dzięki czemu zarządzanie procesami biznesowymi na telefonie jest niezwykle łatwe.
Od wysyłania faktur po śledzenie płatności, oprogramowanie księgowe oferuje wiele korzyści małym firmom, w tym:
- Zorganizowane transakcje: oprogramowanie księgowe pomaga organizować wszystkie transakcje finansowe i rejestry w jednym miejscu, dzięki czemu można je śledzić w dowolnym momencie.
- Oszczędność czasu: oprogramowanie księgowe oferuje funkcje automatyzacji, które pozwalają zaoszczędzić czas podczas wykonywania różnych zadań, takich jak uzgadnianie wyciągów i tworzenie zapisów księgowych.
- Niedrogie: Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy może kosztować mniej niż zatrudnienie księgowego w tym samym celu.
- Zgodność: oprogramowanie księgowe oferuje różne funkcje pomagające małym firmom w przestrzeganiu przepisów, takie jak raportowanie i przygotowywanie podatków.
- Integracja: dzięki integracji z innymi aplikacjami, takimi jak platformy e-commerce i CRM, oprogramowanie księgowe stanie się łatwiejsze w obsłudze dla właściciela firmy.
- Dostęp w dowolnym miejscu i czasie: Możesz łatwo uzyskać dostęp do swojego konta w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca, aby śledzić faktury i wydatki.
- Redukcja błędów: Ponieważ oprogramowanie księgowe ma funkcje automatyzacji, automatycznie pomaga firmom zarządzać finansami i innymi wydatkami, co skutkuje mniejszą liczbą błędów lub brakiem błędów.
Teraz, gdy już wiesz, czym jest oprogramowanie księgowe i jakie przynosi korzyści Twojej firmie, omówmy niektóre z najlepszych aplikacji księgowych oferujących niekończące się funkcje spełniające potrzeby finansowe Twojej firmy.
Świeże Książki
Pracuj w dowolnym miejscu i zarządzaj swoją firmą z aplikacją księgową FreshBooks. Pomoże utrzymać rozwijającą się firmę na wyciągnięcie ręki i pozostać w kontakcie z klientami, którzy zajmują się księgowością z dowolnego miejsca.
Dzięki oprogramowaniu księgowemu FreshBooks możesz automatycznie śledzić przebieg podczas jazdy i kategoryzować wszystkie podróże służbowe jednym przesunięciem. Ponadto zobacz potencjalne odliczenie podatku bezpośrednio z telefonu komórkowego.
Po zakończeniu ostatecznej dostawy projektu możesz wysłać fakturę bezpośrednio ze swojego biura i otrzymać natychmiastową płatność, zanim dotrzesz do domu.
Aplikacja FreshBooks eliminuje papierowe paragony. Jedyne, co musisz zrobić, to zrobić wyraźne zdjęcie paragonu. Gdy skończysz z tym, FreshBooks przechwytuje sumy, opłaty handlowe i podatki automatycznie za Ciebie. W związku z tym śledzenie wydatków stanie się szybkie.
Co więcej, odpowiadanie na opinie i pytania klientów jest teraz łatwe dzięki mobilnej księgowości. Nawet jeśli jesteś w podróży, możesz śledzić wszystko, na przykład rozmowy, i przechowywać je w jednym miejscu. Błyskawicznie otrzymuj informacje, gdy klient przegląda Twoją fakturę lub gdy Twoja płatność jest zaległa.
Oprogramowanie FreshBooks pozostaje zsynchronizowane z mobilnymi i stacjonarnymi aplikacjami księgowymi, dzięki czemu możesz pracować na dowolnym urządzeniu bez utraty ważnych informacji. Wraz z tym otrzymasz śledzenie szacunków i propozycji, śledzenie czasu, śledzenie projektów i płatności, księgowość, raporty i inne dodatki.
Pobierz aplikację za darmo lub kup aplikację za cenę wywoławczą 1,70 USD/miesiąc i uzyskaj dodatkowe funkcje.
-
Dostępne na:
-
Android
-
iOS
Książki Zoho
Łatwo zarządzaj księgowością swojej firmy dzięki aplikacjom Zoho Books na Androida i iOS. Zapewnia łatwy wgląd w to, jak dobrze radzi sobie Twoja mała firma za pomocą pulpitu KPI. Możesz zaoferować swoim klientom wygodne i bezpieczne opcje płatności, aby mogli oni dokonywać płatności online w prosty sposób.
Zaprojektuj własne spersonalizowane faktury odzwierciedlające Twoją markę i wyślij je swoim klientom. Monitorowanie rachunków i wydatków jest teraz bardzo łatwe, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak Twoje pieniądze wypływają z firmy.
Ponadto możesz łatwo generować raporty finansowe, takie jak zestawienia przepływów pieniężnych, zestawienia dochodów i bilanse, aby poznać status swojej firmy.
Dodaj widżety do ekranu głównego telefonu Apple, aby szybko uzyskać dostęp do list faktur, łącznych należności i liczników czasu. Zoho Books może śledzić dystans podróży i przeliczać go na wydatki za pomocą map Apple i GPS. Zeskanuj dowolne wizytówki, które dodadzą do Twoich list kontaktów.
Dzięki skrótom konwersacyjnym Siri możesz łatwo tworzyć wydatki, przeglądać niezapłacone faktury, uruchamiać lub zatrzymywać liczniki czasu oraz ustawiać przypomnienia o transakcjach. Aplikacja Zoho Books jest również wyposażona w obsługę Apple Watch, która umożliwia śledzenie finansów podczas pracy wielozadaniowej, wysyłanie przypomnień o płatnościach, śledzenie czasu realizacji projektów, przeglądanie zaległych faktur i nie tylko.
Wypróbuj za darmo lub wybierz plan standardowy dla swojej rozwijającej się firmy. Zarejestruj się już teraz i ciesz się księgowością.
-
Dostępne na:
-
Android
-
iOS
Szybkie książki
Prowadź swoją firmę w podróży ze smartfona dzięki aplikacji mobilnej QuickBooks. Umożliwi Ci natychmiastowy dostęp do danych na urządzeniach mobilnych. Możesz wprowadzać transakcje, fakturować klientów, wysyłać raporty, rejestrować wydatki i robić więcej z dowolnego miejsca.
QuickBooks automatycznie tworzy kopie zapasowe zapisanych danych w chmurze i synchronizuje je ze wszystkimi urządzeniami. Pomaga wygenerować raport zysków i strat oraz uzyskać dostęp do bilansów. Ponadto zajmie się Twoimi płatnościami. Możesz użyć mobilnego czytnika kart, aby zanurzyć, stuknąć lub przeciągnąć kartę kredytową.
Ponadto zarejestruje transakcję i automatycznie prześle pieniądze na konto bankowe. Możesz łatwo tworzyć faktury za pomocą aplikacji i błyskawicznie przesyłać kopie e-mailem do swoich klientów. Jeśli jesteś użytkownikiem Androida, możesz również wysyłać faktury za pomocą WhatsApp.
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienie, gdy klient obejrzy Twoją fakturę lub zapłaci całkowitą kwotę rachunku. Aplikacja mobilna QuickBooks zamienia aparat w szybki skaner paragonów. Najpierw robi zdjęcie paragonu i rejestruje wydatki podlegające rozliczeniu w księgach po zatwierdzeniu transakcji.
Ponadto możesz dodać wydatki do faktury i dołączyć do niej paragon, aby uzyskać zwrot kosztów i śledzić odliczenia podatkowe. Możesz także śledzić wydatki przez telefon, podawać szacunki i być na bieżąco z zarządzaniem rachunkami.
Uzyskaj elastyczne plany cenowe dla każdego rodzaju działalności już od 15 USD miesięcznie. Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 30 dni.
-
Dostępne na:
-
Android
-
iOS
Fala
Zarządzaj swoimi finansami w biegu dzięki aplikacji Wave. Pomoże Ci śledzić bankowość, płatności i fakturowanie w jednym miejscu, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu, uprościć zarządzanie pieniędzmi i szybciej otrzymywać płatności.
Dzięki Wave oddziel finanse osobiste i firmowe. Możesz połączyć się z oprogramowaniem księgowym, aby zautomatyzować swoją księgowość. Ponadto korzystaj z karty debetowej Wave Visa Business i kart wirtualnych w dowolnym miejscu i czasie.
Ponadto łatwo monitoruj i śledź, co się dzieje, dzięki intuicyjnemu pulpitowi nawigacyjnemu. Podsumowanie, które znajdziesz, pozwala przejąć kontrolę nad finansami Twojej firmy w ruchu, w tym listę zadań z różnymi pozycjami. Możesz także projektować, dostosowywać i wysyłać faktury z dowolnego miejsca.
Wave ma funkcję natychmiastowych powiadomień, dzięki której wiesz, kiedy Twoja faktura jest wyświetlana, termin płatności i płatność zakończona, dzięki czemu możesz zarządzać przepływem środków pieniężnych lepiej niż ktokolwiek inny. Znajdziesz również automatyczne przypomnienia o płatnościach, gdy faktura jest należna.
Oznaczaj faktury jako opłacone natychmiast po otrzymaniu płatności, aby Twoje dane były aktualne. Możesz spersonalizować swoje faktury, dodając kolory, logo i wybór szablonów. Ponadto z łatwością dodawaj dostosowywalne warunki płatności do faktur.
Utwórz bezpłatne konto już dziś i płać zgodnie z usługą, której potrzebujesz.
-
Dostępne na:
-
Android
-
iOS
ksero
Prowadź swój biznes pewnie z aplikacją księgową Xero i zarządzaj księgowością z dowolnego miejsca. Pomaga wysyłać natychmiastowe faktury w podróży, gdy tylko praca zostanie wykonana, przeglądać transakcje i dopasowywać je w ciągu kilku sekund.
Aplikacja pozwoli Ci śledzić niezapłacone i przeterminowane faktury, aby poznać status faktur. Dzięki tej aplikacji możesz również natychmiast sprawdzić, jak radzi sobie Twoja firma. Ponadto możesz łatwo konwertować oferty na faktury oraz edytować i wysyłać faktury za pośrednictwem komunikatora lub poczty e-mail.
Szybko dodawaj nowych klientów, gdy potrzebujesz wysłać fakturę i sprawdzaj zaległe płatności w aplikacji księgowej. Ponadto śledź klientów, gdy przeglądają Twoje faktury, oraz monitoruj przepływy pieniężne i zyski, aby zrozumieć, jak działa Twoja mała firma.
Zacznij bezpłatnie korzystać z aplikacji księgowej Xero i uzyskaj dostęp do wszystkich funkcji przez 30 dni po podjęciu decyzji, który plan najbardziej Ci odpowiada. Jeśli jesteś samozatrudniony lub prowadzisz nową firmę, możesz wybrać pakiet startowy z wystarczającą liczbą funkcji, aby osiągnąć swoje cele finansowe.
-
Dostępne na:
-
Android
-
iOS
Rachunkowość mędrca
Pracuj z dowolnego miejsca i łatwo zarządzaj wszystkimi swoimi finansami dzięki aplikacji Sage Accounting. Jest bardziej odpowiedni dla małych firm i oferuje aplikacje mobilne na Androida i iOS, które obejmują większą liczbę użytkowników. Ta aplikacja pomoże Ci zwiększyć produktywność nawet w domu.
Będąc offline możesz sprawdzić różne kluczowe szczegóły. Teraz łatwo jest szybko skontaktować się z klientami i klientami oraz sprawdzić zaległe faktury.
Ponadto możesz wysyłać szybkie przypomnienia o niezapłaconych fakturach, śledzić stan swojej firmy w czasie rzeczywistym i aktualizować konta w podróży.
Aplikacja księgowa Sage to najszybszy sposób na dostęp do wszystkich informacji finansowych na miejscu, u klienta lub w podróży. Śledź, którzy klienci są Ci winni ile pieniędzy, aby móc rejestrować przepływy pieniężne.
Co więcej, możesz łatwo robić paragony aparatem mobilnym i przesyłać szczegóły do aplikacji księgowej. Sage pomaga przenieść kontakty ze smartfona do aplikacji, redukując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania podczas kopiowania adresów, kontaktów i numerów telefonów.
Możesz aktualizować stany magazynowe podczas fakturowania. Pozwoli to zaoszczędzić czas i przyspieszyć procesy fakturowania. Po dostarczeniu możesz dodawać pliki i obrazy do faktur przed wysłaniem ich do klientów lub klientów.
Przynieś lepsze efekty w zarządzaniu swoimi finansami wybierając odpowiedni plan. Możesz uaktualnić lub anulować subskrypcję w dowolnym momencie. Nigdy nie poproszą Cię o ukryte opłaty, zobowiązania i umowy. Skorzystaj już dziś z darmowej karty frail i zdecyduj, która najlepiej pasuje do Twojej firmy.
-
Dostępne na:
-
Android
-
iOS
Ostatnie słowa
Księgowość jest kluczowym działem w każdej firmie. Aby efektywnie zarządzać kontami, musisz śledzić i monitorować swoje codzienne wydatki.
Korzystanie z niezawodnej aplikacji księgowej pozwala zaoszczędzić czas i zasoby w procesie zarządzania kontem. Dlatego weź pod uwagę niektóre czynniki, takie jak ceny, bezpłatny okres próbny, łatwość obsługi, zarządzanie zapasami i projektami, raportowanie itp., Wybierając najlepsze oprogramowanie księgowe dla swojej firmy.
Następnie sprawdź najlepsze generatory faktur do przyjmowania płatności od klientów.