Poświadczenia notarialne są często niezbędnymi krokami na drodze do sukcesu w życiu. Jeśli kupujesz dom, adoptujesz dziecko, bierzesz ślub lub sporządzasz testament, możesz potrzebować pomocy notariusza, aby dokończyć formalności.
Najnowszy raport National Notary Association wykazał ponad 4,4 miliona notariuszy w Stanach Zjednoczonych w 2021 roku.
W ciągu ostatnich kilku lat ludzie często korzystali z usług notariusza online. Ten sam poziom usług jest dostępny online, jak osobiście. Możesz mieć kilka alternatyw, szukając najlepszych usług notarialnych online.
Włożyliśmy dużo pracy, aby znaleźć dla Ciebie najbardziej wiarygodne firmy. Przyjrzeliśmy się takim rzeczom jak historia, reputacja, platforma, procedury i ceny każdej firmy.
Oto niektóre z najbardziej niezawodnych sposobów na uzyskanie poświadczenia notarialnego dokumentów bez wychodzenia z domu. Zanim przejdziemy do narzędzi, omówmy podstawy.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie Notariusz (e-notariusze)?
Oprogramowanie e-notariusza zapewnia funkcjonalność dla notariuszy, prawników i wszystkich innych osób, które muszą bezpiecznie podpisywać dokumenty elektroniczne. To jest coś, o czym musi wiedzieć każdy, kto musi podpisywać dokumenty elektroniczne.
Oprogramowanie e-notariusza zapewnia firmom i osobom, które potrzebują poświadczeń notarialnych, większe bezpieczeństwo i ułatwia korzystanie z niego. Ponadto program ułatwia sprawdzenie, które dokumenty nadal wymagają notarialnego poświadczenia. Oprócz tego może również zweryfikować, komu pozwolono przeglądać prywatne informacje.
Firmy i miejsca pracy wymagające pomocy notariusza korzystają z oprogramowania e-notariusza. Za pomocą usług e-notariusza można zalegalizować szeroki zakres dokumentów. Akty własności, rozliczenia ubezpieczeniowe i oświadczenia to tylko niektóre z najczęstszych przykładów.
Jeśli chcesz, aby dokument został poświadczony notarialnie, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, korzystając z oprogramowania e-notariusz zamiast starego sposobu.
Może to również pomóc w zapobieganiu pomieszaniu danych w poufnych dokumentach. W przypadku niektórych systemów e-notarialnych, takich jak te, które wykorzystują konferencje internetowe, dokumenty można poświadczać notarialnie z dużej odległości.
Niektóre oprogramowanie e-notariusza ma wbudowane elektroniczne wpisy do dziennika notarialnego. Dzięki temu praca notariusza jest łatwiejsza i bardziej wydajna. W większości przypadków oprogramowanie e-notariusza współpracuje z oprogramowaniem do obsługi podpisów elektronicznych, zarządzania umowami i konferencji internetowych lub uzupełnia je.
Aby produkt mógł należeć do kategorii e-votary, musi być w stanie:
- Zezwól notariuszom i innym osobom na składanie podpisów za pomocą technologii podpisu cyfrowego lub elektronicznego.
- Należy omówić uwierzytelnianie i wszelkie inne sposoby sprawdzania bezpieczeństwa.
- Odbiorca otrzyma pieczęć elektroniczną, której możesz użyć w sądzie oraz poświadczenie notarialne, które jest ważne tylko dla tego notariusza.
- Należy wykonać prace, aby ułatwić prowadzenie konferencji internetowych, tak aby można było dokonywać zdalnych poświadczeń notarialnych.
Korzyści z oprogramowania e-Notariusz
Chociaż istnieje wiele korzyści, o których moglibyśmy mówić, najważniejsze są cztery z nich:
Podsumowując, oprogramowanie notarialne online nigdy nie zatwierdzi, jeśli twoje dokumenty nie są godne zaufania. Zdalny e-notaryzacja, która wykorzystuje wideokonferencje na żywo i audio, pozwoli Ci podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca na świecie.
Masz przewagę nad innymi, ponieważ ta technologia ułatwia i przyspiesza kontakt z Tobą. Co więcej, jest to również proste!
Co sprawia, że oprogramowanie notariusza online jest idealnym wyborem?
Korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego, analizy poświadczeń i dynamicznego uwierzytelniania opartego na kluczach tworzy potrójną sieć bezpieczeństwa dla notarialnych poświadczeń online, które mają miejsce daleko.
Wybierając program notarialny online, powinieneś również pomyśleć o kilku innych rzeczach. Oto kilka dodatkowych pytań, które mogą Ci się przydać podczas przeglądania firm, które tworzą oprogramowanie do zdalnej notarialnej działalności online.
- Czy konieczne jest, aby stowarzyszenie zlecało te kontrole notariuszom?
- Czy oprogramowanie dla notariuszy spełnia przepisy HIPAA?
- Czy zapewnia, że wszyscy notariusze mają odpowiednie referencje i znajdują się w miejscach, w których legalne jest dokonywanie notarialnych czynności online na odległość?
Krajowe Stowarzyszenie Notariuszy co roku sprawdza pochodzenie swoich członków. Dostępne narzędzia notarialne powinny zawierać odpowiedzi na wszystkie te pytania.
Usługi notarialne online są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Korzystają z bezpiecznej platformy, która przyspiesza procesy biznesowe i skraca czas wykonywania zadań ręcznie.
Firmy mogą korzystać z platformy, aby zapewnić swoim klientom szybki, cyfrowy sposób uzyskiwania poświadczenia notarialnego ważnych dokumentów. Pierwszą rzeczą, którą robi klient, jest przesłanie dokumentu elektronicznego.
Następnie używają dokumentu tożsamości ze zdjęciem otrzymanego od rządu, aby pokazać, kim są. Następnie używają bezpiecznego połączenia wideo, aby porozmawiać z prawdziwym, licencjonowanym notariuszem. Na koniec pobierają dokument poświadczony notarialnie.
Nie uwierzysz, jak potężne są te technologie i jak wiele sposobów możesz z nich korzystać. Z tego powodu ważne jest, aby wybrać oprogramowanie notarialne online, które ułatwi Twoim klientom i bezpieczniejsze poświadczanie dokumentów notarialnie.
Notariusz Pandadoc
Dzięki PandaDoc Notary poświadczenie notarialne jest teraz równie łatwe, jak podpisanie e-podpisu. Firmy korzystają z poświadczeń notarialnych online tylko wtedy, gdy nie mogą spotkać się osobiście (osoba podpisująca jest w szpitalu, poza stanem itp.)
Z pomocą PandaDoc Notary firmy mogą teraz przenieść proces notarialny online. Oszczędza to zarówno czas, jak i pieniądze w porównaniu do tradycyjnych poświadczeń notarialnych, które odbywają się osobiście. Ponadto potrzebują tylko jednego programu, aby notarialnie coś od początku do końca.
PandaDoc Notary notarialnie poświadcza dokumenty i przechowuje je przy użyciu zabezpieczeń, których nie można zmienić, wraz z zaawansowanym szyfrowaniem. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane nie zostaną skradzione.
PandaDoc Notary ma również różne sposoby upewnienia się, że jesteś tym, za kogo się podajesz, i prowadzi pełny rejestr wszystkiego, co robisz jako notariusz, co jest wymagane przez prawo w Twoim stanie. Pomaga to ograniczyć oszustwa i obniżyć ryzyko. W rezultacie podpis jest zawsze legalny i wykonalny z mocy prawa.
Bezpieczne podpisywanie
Bezpieczne podpisywanie to bezpieczne i niezawodne narzędzie do podpisu elektronicznego dla firm, które poważnie traktują podpisywanie. Zarówno klienci, jak i pracownicy docenią szybkość i intuicyjność obsługi.
Dostępna jest opcja bardziej zaawansowanych funkcji zabezpieczania dokumentów firmowych, podpisów i operacji. Podpisy cyfrowe generowane przez bezpieczne podpisywanie to coś więcej niż zwykłe zawijasy na stronie ze znacznikiem czasu. Jest prosty w użyciu i nie wymaga dużo czasu na konfigurację.
Uwielbiają go zarówno klienci, jak i pracownicy. Ponieważ nie będzie już potrzeby skanowania, podpisywania, skanowania, a następnie gubienia dokumentów, zaoszczędzi to czas zarówno klientów, jak i pracowników. Całkowicie adaptowalny kreator formularzy, który oferuje, uprości formularze cyfrowe dla Twoich bieżących procedur.
Zaawansowane funkcje podpisu cyfrowego bezpiecznego podpisywania, które weryfikują tożsamość sygnatariusza, integralność dokumentu, znacznik czasu podpisu i integralność danych, które mają być zweryfikowane, mogą utrudniać ważność i prawnie wiążący dokument biznesowy.
Zespół Secured Signing pracuje razem nad opracowaniem unikalnych, nowych i innowacyjnych sposobów angażowania użytkowników poprzez dodawanie nowych funkcji i ulepszanie platformy w celu ułatwienia tego procesu.
DocuSign
DocuSign to usługa podpisu elektronicznego oparta na chmurze, która umożliwia firmom dowolnej wielkości komunikowanie się, podpisywanie i zarządzanie umowami w dowolnym momencie z dowolnego urządzenia.
Jest to platforma podpisów cyfrowych, której zaufało ponad 250 000 firm w 188 krajach. Pozwala klientom podpisywać różne dokumenty, takie jak legitymacje szkolne, umowy korporacyjne, umowy i zatwierdzenia.
Użytkownicy DocuSign mogą również wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną i podpisywać je w kilku różnych językach. Usługa posiada również aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android, iOS i Windows.
DocuSign eNotary przenosi proces notarialny do świata cyfrowego, jeśli Twoja firma poświadcza dokumenty, w tym nadawców, sygnatariuszy i notariuszy. Pozwala notariuszowi podpisać dokument elektroniczny jako świadek osobisty. Oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Plan osobisty zaczyna się od 10 USD miesięcznie na użytkownika, plan standardowy zaczyna się od 25 USD miesięcznie na użytkownika, a plan Premium zaczyna się od 40 USD miesięcznie na użytkownika.
SignNiX
Oprogramowanie SIGNiX Remote Online Notarization (RON) jest bezpieczniejsze niż tradycyjne sposoby uzyskiwania poświadczenia notarialnego dokumentu. Zapomnij o dokumentach papierowych i korzystaj z zaszyfrowanych informacji w naszych dokumentach cyfrowych, których nie możesz zmienić.
SigNiX umożliwia weryfikację tożsamości, składanie podpisów cyfrowych, nagrywanie filmów, wykonywanie dowolnej liczby kopii poświadczonych notarialnie dokumentów oraz tworzenie bezpiecznego dziennika elektronicznego. Oprogramowanie zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do elektronicznego i bezpiecznego poświadczania notarialnego dokumentów.
Ponieważ ich rozwiązanie do zdalnej notarialnej działalności online jest oparte na chmurze, notariusze nie potrzebują specjalnego sprzętu. Każdy może wziąć udział w poświadczeniu notarialnym z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową, kiedy tylko chce.
Ponieważ eNotaryDoX korzysta z platformy podpisów cyfrowych SIGNiX, każdy podpis, a nie tylko dokument końcowy, jest kryptograficznie zapieczętowany wraz z dowodami prawnymi osadzonymi w dokumencie poświadczonym notarialnie. Dzięki temu nikt nie może zmienić dokumentu po jego podpisaniu przez notariusza.
Legitymować
Klienci mogą poświadczać notarialnie swoje dokumenty online, zdalnie iz dowolnego miejsca za pomocą Legitify. Jest to rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które wykorzystuje uwierzytelnianie audio-wideo. Oszczędza to klientom kłopotów z fizycznym dojazdem do notariusza.
Obecnie oferuje tylko jedną usługę, która jest płatna na bieżąco i pobiera opłatę za wygodę w wysokości 35 EUR za sesję notarialną. Wkrótce uruchomią subskrypcje i plany Enterprise.
Możesz skorzystać z Legitify, aby przesłać dokument, umówić się na spotkanie online, spotkać się z notariuszem w rozmowie audio-wideo i zlecić notarialne poświadczenie dokumentu przed zakończeniem sesji!
Kompleksowa platforma, którą zapewnia Legitify, gwarantuje, że procedura notarialna online jest bezpieczna i zgodna z najnowszymi standardami bezpieczeństwa ustanowionymi przez branżę.
Notariusz LM
LMI Notary Service nawiązało współpracę z Notary Hub, dzięki czemu oprogramowanie RON jest potrzebne do poświadczania notarialnego dokumentów online. Zawierają wszystko, czego potrzebujesz, aby zostać notariuszem, takie jak wykształcenie, obligacje i dostęp do zdalnego notariusza online. Aby chronić notariusza, oferują również ubezpieczenie od błędów i zaniedbań notariusza.
Możesz także nauczyć się niezbędnych umiejętności do pracy jako notariusz, korzystając z ich usług, na przykład jak wykonać zdalny notariusz online. Obecnie działają w Stanach Zjednoczonych w New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware i Dystrykcie Kolumbii.
Wniosek
Aby zostać notariuszem elektronicznym, wystarczy aktywować konto. Jeśli nie masz pewności, czy Twój stan zezwala swoim notariuszom na dokonywanie czynności notarialnych drogą elektroniczną lub zdalnie online, możesz sprawdzić strony internetowe i je zweryfikować. Możesz tam również sprawdzić ich stawki prowizyjne, a następnie wybrać najlepszą dla siebie!
Możesz także zapoznać się z niedrogimi dostawcami usług w zakresie dokumentów prawnych dla małych i średnich przedsiębiorstw.