Wysyłanie faktur do klientów w celu obciążenia ich za nabyte usługi jest niezbędne do utrzymania stałego przepływu środków pieniężnych.
Chociaż zawsze możesz zaprojektować fakturę od podstaw za pomocą oprogramowania do edycji tekstu, może ona nie być atrakcyjna wizualnie i może zaszkodzić wizerunkowi Twojej firmy przed klientami.
Chociaż na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania wydatkami i fakturowania, które mogą zoptymalizować cały proces fakturowania za pomocą jednego kliknięcia, większość z nich pobiera wysokie kwoty jako miesięczną opłatę. Niestety małe firmy i freelancerzy nie mogą sobie pozwolić na te narzędzia do generowania faktur i otrzymywania pieniędzy od swoich klientów na czas.
Dzięki demokratyzacji Internetu stopniowo pojawiło się kilka platform oferujących konfigurowalne szablony faktur dostępne w formatach Word i Excel. Korzystanie z tych wstępnie ustawionych faktur to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu, usprawnienie procesu administracyjnego i zapewnienie profesjonalnego wyglądu i tożsamości marki na fakturze. Co więcej, te szablony zawierają symbole zastępcze na istotne szczegóły, dzięki czemu nie zapomnisz ich pominąć podczas pobierania opłat od klientów.
Można również dostosować te szablony, aby działały jako paragony i możesz wysłać kilka faktur jednocześnie. Jeśli więc chcesz poświęcić mniej czasu na proces generowania faktur i usprawnić proces płatności należności, dobrze byłoby sprawdzić takie strony internetowe, które zawierają obszerną bibliotekę szablonów faktur. Szablony te są albo bezpłatne, albo pobierają rozsądną kwotę, co czyni je idealnym wyborem dla freelancerów, wykonawców i małych firm działających z niskim budżetem.
Aby uchronić Cię przed bólem głowy związanym z polowaniem na takie strony internetowe, poniżej wymieniłeś najpopularniejsze źródła, które oferują wstępnie zaprojektowane szablony przykładowych faktur kompatybilne z Notion i Word Processor przy znikomych kosztach.
Spis treści:
Szablony Microsoft
Microsoft oferuje szereg profesjonalnie zaprojektowanych szablonów fakturowania dla formatów plików obsługiwanych przez MS Word i MS Excel. Szablony te, zaprojektowane specjalnie dla małych firm, znacznie przyczyniają się do optymalizacji procesu rozliczeniowego Twojej organizacji.
Dzięki tym szablonom fakturowania proces rozliczeń jest znacznie uproszczony, a czas poświęcony na prace administracyjne, który można przeznaczyć na prowadzenie innych operacji biznesowych, jest znacznie skrócony. Firma Microsoft oferuje szablony faktur, począwszy od faktur podstawowych po faktury sprzedaży i usług.
Szablony faktur oparte na sprzedaży umożliwiają tworzenie listy zakupów i obliczanie całkowitej sprzedaży dokonanej bez rabatu. Podobnie w szablonach faktur specyficznych dla usługi należy podać sprzedany przedmiot i jego koszt jednostkowy. Możliwe jest również wykorzystanie tej faktury jako paragonu. Jednym kliknięciem możesz pobrać preferowany szablon faktury, a następnie użyć go, aby nadać rachunkom i wyciągom profesjonalny wygląd.
Faktura Prosta
Oprócz oferowania szablonu faktur opartego na chmurze, Invoice Simple oferuje wyselekcjonowane szablony faktur kompatybilne z MS word. Te szablony są wysoce konfigurowalne i zapewniają wystarczającą elastyczność, aby tworzyć szczegółowe faktury za kolejny projekt.
Faktury te można łatwo pobrać, a także modyfikować i wykorzystywać do spełniania potrzeb biznesowych. Oprócz szablonów faktur dla MS Word, platforma ta udostępnia również szablony dla MS Excel i Arkuszy Google, ponieważ zapewniają one większą swobodę dostosowywania. Wystarczy kliknąć fakturę, aby je pobrać i wygenerować profesjonalnie wyglądającą fakturę dla swoich klientów.
Invoice simple przyjmuje również prośby i zalecenia dotyczące nowych formatów faktur i projektuje je dla Ciebie. Istnieje również możliwość łatwej modyfikacji czcionki i palety kolorów faktury za pomocą narzędzi MS Office. Każdy szablon dostępny na platformie można wydrukować na standardowym papierze do drukarki 8,5″ x 11″. Najważniejsze cechy szablonów faktur firmy Invoice Simple to:
- Pusty szablon faktury gotowy do użycia
- W pełni konfigurowalny
- Profesjonalny format faktury zawierający istotne elementy faktury
- Standardowy rozmiar druku
SmartSheet
Smartsheet to popularna platforma do zarządzania pracą oferująca oprogramowanie do generowania faktur w chmurze i inne narzędzia. Oprócz tego zapewnia również bezpłatne szablony faktur Microsoft Word dla użytkowników, których nie stać na korzystanie z oprogramowania do płatnych faktur.
Kolekcja szablonów na platformie jest bardzo obszerna, a każdy z nich można pobrać bezpłatnie, aby później wydrukować i dostosować. Oprócz szablonów Microsoft Word znajdziesz również wiele szablonów faktur zgodnych z Microsoft Excel i Google Sheets.
Wszystkie szablony faktur kompatybilne z MS Word są ogólnie podzielone na cztery kategorie: szablony pustych faktur, szablony faktur związanych z działalnością gospodarczą, szablony faktur za usługi bezpłatne oraz szablony faktur za przedmioty osobiste. Możesz przeglądać i pobierać najbardziej preferowany szablon faktury z platformy i dostosowywać go do obliczania łącznej kwoty, opłat i innych opłat, generując w ten sposób uzasadnione faktury dla Twoich interesariuszy.
Mądry
Mądry, popularna platforma ułatwiająca bezproblemową bankowość biznesową oferuje również bezpłatne szablony faktur dla MS Word, które można pobrać, aby tworzyć profesjonalne faktury. Na tej platformie dostępne są trzy warianty szablonów faktur, a mianowicie Szablon rachunku, Szablon faktury pustej i Szablon faktury próbnej.
Te proste szablony można dostosować za pomocą MS Word i wypełnić szczegóły w edytowalnych polach. Ogólnie rzecz biorąc, szablony faktur firmy Wise są zorientowane na klienta, dając im wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, dzięki czemu klienci mogą szybko rozliczyć płatności.
Szablony te mogą z powodzeniem odzwierciedlać wizerunek marki Twojej firmy. Te szablony zawierają symbole zastępcze dla logo firmy, a paletę kolorów faktury można zmienić, aby dopasować ją do schematu kolorów Twojej marki. Możesz pobrać preferowane szablony faktur w formacie pliku .docx i podać wszystkie szczegóły płatności, aby utworzyć prostą i skuteczną fakturę dla swoich klientów.
Easlo
Easlo to popularna platforma odwiedzana przez użytkowników, którzy chcą odkryć najlepsze szablony pojęć i inne zasoby do swoich zadań, projektów i notatek w Notion. Oferuje również fakturę koncepcyjną zaprojektowaną z myślą o minimalistycznym podejściu. Ten szablon faktury jest dostępny za darmo, ale masz możliwość przekazania czegoś na rzecz wpłacającego.
Aby uzyskać dostęp do tego szablonu faktury, musisz podać swój adres e-mail. Po weryfikacji możesz uzyskać dostęp do obu wersji szablonu faktury. Możesz kliknąć jeden z nich, aby wyświetlić te szablony faktur w Notion.
Chociaż faktura ma przejrzysty wygląd, jest wyposażona w opcje wyszukiwania i sortowania, które można zastosować do usług. Ten szablon jest łatwy do dostosowania, a bezpośrednie linki do pobierania możesz udostępniać swoim klientom. Po zarejestrowaniu się na stronie otrzymasz dożywotni dostęp do wszystkich zaktualizowanych wersji tego szablonu.
Dowiedz się więcej Szablony pojęć autorstwa Easlo.
PojęcieMaks.
PojęcieMaks. to kolejna platforma na tej liście, która oferuje trzy przydatne szablony faktur wraz z generatorami dla platformy Notion. Szablony te zostały zaprojektowane z myślą o potrzebach indywidualnych twórców lub freelancerów. Wszystkie trzy szablony są dostępne za darmo i otrzymały bardzo wysokie oceny od swoich użytkowników.
Jego szablon faktury Notion jest idealny dla osób, które chcą tworzyć swoje dokumenty faktur i udostępniać je swoim klientom, aby otrzymywać płatności za swoje usługi. Faktura jest zaprojektowana w taki sposób, aby informacje rozliczeniowe i tabela usług były widoczne na tej samej stronie.
Przykładowy szablon faktury firmy NotionMax umożliwia osobom bezproblemowe organizowanie wszystkich faktur. Szablon umożliwia organizowanie wszystkich faktur jako połączonej bazy danych i oznaczanie ich jako opłacone lub nieopłacone, co ułatwia podejmowanie działań następczych.
Wreszcie szablon aktywnej faktury umożliwia użytkownikom tworzenie prostych faktur, terminów i stanów zaległych za pomocą prostych elementów projektowych. Funkcja oceniania zadań śledzi jakość usług, dzięki czemu można łatwo oszacować prawdopodobieństwo ponownego zatrudnienia.
NotionPack od SuperCreative
NotionPack to kompletny pakiet zawierający wszystkie dokumenty potrzebne freelancerom w postaci szablonów zgodnych z Notion. Notion Pack zawiera również przyjazny dla Notion profesjonalny szablon faktury, który można łatwo edytować i dostosowywać. Oprócz szablonu faktury pakiet zawiera umowę o gwarantowanym poziomie usług, umowę o zachowaniu poufności, ofertę i harmonogram projektu oraz 15 innych szablonów dokumentów.
Szablon faktury zawarty w Notion Pack pozwala z łatwością zaoszczędzić kilka godzin, które poświęciłbyś na projektowanie profesjonalnych i intuicyjnych faktur dla swoich klientów.
Fakturę można edytować i dostosować w kilka minut, aby spełniała wytyczne Twojej marki. Możesz wyeksportować fakturę w formacie PDF lub udostępnić ją w Notion. Pakiet Notion Pack kosztuje 49 USD i jest dostępny w 6 różnych językach: angielskim, hiszpańskim, francuskim, rosyjskim, wietnamskim i holenderskim.
Zawijanie
Są to najlepsze platformy, które zapewniają w pełni konfigurowalne szablony faktur i możesz wybrać dowolny, w zależności od celu i branży fakturowania. Korzystanie z szablonu faktury skraca czas poświęcony na projektowanie faktury od podstaw, dzięki czemu masz oko na płatności dokonywane przez klientów.
Niewątpliwie szablony fakturowania eliminują potrzebę zatrudniania dodatkowych pracowników do obsługi wydatków biznesowych. Jeśli jesteś dużą organizacją poszukującą pełnoprawnego oprogramowania do fakturowania, możesz sprawdzić listę najlepszych narzędzi do wystawiania faktur dostępnych na rynku.