Program Microsoft Word pozwala na tworzenie spisów treści, spisów ilustracji oraz indeksów. Gdy piszesz długi artykuł i korzystasz z akronimów, które mogą być trudne do zapamiętania, warto przygotować dla nich indeks. Jest to zadanie niezwykle proste. Oto kroki, które należy wykonać.
Jak stworzyć indeks akronimów
Możesz dodać indeks w dowolnym momencie, jednak najlepiej jest wprowadzać akronimy na bieżąco, podczas pisania dokumentu. Dzięki temu masz pewność, że niczego nie pominiesz.
Kluczem jest poznanie metody dodawania elementów do indeksu. Otwórz swój dokument i wybierz akronim, który chcesz dodać. Warto najpierw wpisać pełną formę, a następnie dodać akronim w nawiasach. Po zaznaczeniu, przejdź do zakładki „Odniesienia” i kliknij przycisk „Oznacz wpis”.
W nowym oknie wprowadź pełną formę akronimu w polu „Wpis główny”. Nie usuwaj akronimu. Powtórz ten proces dla każdego akronimu, który chcesz dodać. Kiedy „oznaczasz” wpis, automatycznie dodawane są znaczniki akapitu, które mogą być nieco uciążliwe. Możesz je ukryć w zakładce „Strona główna”, klikając przycisk odwrócenia P w narzędziach akapitu.
Po zakończeniu dodawania akronimów przejdź na koniec dokumentu, aby wstawić indeks. W zakładce „Odniesienia” kliknij przycisk „Wstaw indeks”. Możesz dodawać kolejne elementy do indeksu w dowolnym momencie, a następnie zaktualizować go, klikając prawym przyciskiem myszy lub korzystając z opcji aktualizacji w zakładce „Odniesienia”.
Warto zauważyć, że wszystkie dodane wpisy trafiają do jednego indeksu. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego indeksu w swoim dokumencie, warto to zaplanować z wyprzedzeniem, ponieważ dodanie wielu indeksów może być nieco skomplikowane, a ich zarządzanie może stanowić wyzwanie.
Indeks jest generowany automatycznie, podobnie jak tekst alternatywny, i istnieje ograniczona możliwość jego formatowania. Podczas wstawiania indeksu zwróć uwagę na dostępne opcje. Jeśli wybrany przez Ciebie format nie odpowiada dokumentowi, możesz usunąć indeks i wstawić go ponownie, co pozwoli na ponowne skorzystanie z tych samych opcji i dostosowanie jego wyglądu.
newsblog.pl