Spotkania wirtualne różnią się od tych, które odbywają się w rzeczywistości, gdzie uczestnicy są obecni w tym samym miejscu. Narzędzia do organizacji spotkań online oferują wiele funkcji, które czynią je bardziej efektywnymi niż tradycyjne spotkania.
Zoom: planowanie spotkań
W przypadku spotkań stacjonarnych zazwyczaj planuje się je z wyprzedzeniem, wykorzystując e-maile oraz kalendarze online do komunikacji o czasie i miejscu.
Platforma Zoom również umożliwia organizowanie spotkań, a jednocześnie pozwala na łatwe zapraszanie uczestników poprzez zaproszenia, które można dodać do kalendarzy internetowych, takich jak Outlook czy Kalendarz Google.
Aby móc zaplanować spotkanie na Zoom, konieczne jest posiadanie konta na tej platformie. Nawet darmowe konto pozwala na organizację spotkań oraz wysyłanie zaproszeń.
Planowanie spotkania w Zoom – przeglądarka internetowa
Aby zarezerwować spotkanie w Zoom za pośrednictwem przeglądarki, wykonaj poniższe kroki:
Wejdź na stronę Zoom w swojej przeglądarce.
Zaloguj się na swoje konto.
Kliknij przycisk „Zaplanuj spotkanie” w prawym górnym rogu.
Wprowadź tytuł, opis oraz czas spotkania.
Dostosuj inne szczegóły spotkania.
Przewiń w dół i kliknij „Zapisz”.
Po skonfigurowaniu spotkania możesz kliknąć „Kopiuj zaproszenie” i podzielić się nim z uczestnikami.
Planowanie spotkania w Zoom – aplikacja desktopowa
Aby zorganizować spotkanie w Zoom za pomocą aplikacji komputerowej, postępuj według poniższych wskazówek:
Uruchom aplikację Zoom.
Wybierz „Harmonogram”.
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data, godzina oraz inne ustawienia.
Kliknij „Zapisz”.
Przejdź do zakładki „Spotkania” w aplikacji.
Kliknij „Kopiuj zaproszenie”, aby je skopiować i przesłać dalej.
Planowanie spotkania w Zoom – aplikacja mobilna
Aby umówić się na spotkanie w Zoom za pośrednictwem aplikacji mobilnej, wykonaj następujące kroki:
Uruchom aplikację Zoom na swoim telefonie.
Wybierz „Zaplanuj”.
Wprowadź szczegóły spotkania.
Kliknij „Zapisz”.
Możesz dodać spotkanie do kalendarza lub to pominąć, co jest opcjonalne.
Przejdź do zakładki „Spotkania” w aplikacji Zoom.
Wybierz utworzone spotkanie.
Dotknij „Dodaj zaproszenia”.
Wybierz metodę, jaką chcesz użyć do wysłania zaproszenia.
Podsumowanie
Organizacja spotkania w Zoom wymaga założenia konta, lecz zaproszenia można wysyłać do każdego. Odbiorcy mają możliwość dołączenia do spotkania zarówno z kontem Zoom, jak i bez niego. Użytkownicy komputerów stacjonarnych mogą dołączyć przez przeglądarkę, podczas gdy użytkownicy mobilni muszą korzystać z aplikacji Zoom i posiadać konto. Alternatywą dla osób korzystających z telefonów bez konta Zoom jest dołączenie przez telefon.
newsblog.pl