W procesie tworzenia strategii biznesowych oraz oceny ryzyka, kluczową rolę odgrywa analiza PESTEL.
Ten kompleksowy model stanowi narzędzie umożliwiające dogłębne zbadanie różnorodnych czynników zewnętrznych, które mogą wpływać na funkcjonowanie przedsiębiorstwa i podejmowane przez nie decyzje. Rezultaty takiej analizy mogą być następnie wykorzystane w innych frameworkach, jak na przykład analiza SWOT.
Zapraszam do lektury, w której przybliżymy, czym jest analiza PESTEL oraz jakie korzyści niesie. Ponadto, dowiesz się, jak przeprowadzić taką analizę krok po kroku oraz gdzie znaleźć gotowe szablony PESTEL.
Czym jest analiza PESTEL?
Analiza PESTEL to metoda badania czynników z różnych sfer, które mogą mieć bezpośredni lub długofalowy wpływ na działalność organizacji. Akronim PESTEL odnosi się do czynników: politycznych, ekonomicznych, społecznych, technologicznych, środowiskowych i prawnych. Jest to w zasadzie rozszerzona wersja modelu PEST, wykorzystywana przede wszystkim do skanowania otoczenia.
Ten model stanowi integralną część procesu planowania strategicznego i zarządzania ryzykiem. Dzięki tej analizie, firmy mogą uzyskać szerszy wgląd w zewnętrzne czynniki, które potencjalnie oddziałują na ich działalność, i na tej podstawie tworzyć odpowiednie strategie.
Składniki analizy PESTEL
Czynniki polityczne
Do tej kategorii zaliczają się działania rządu i polityka, która ma wpływ na lokalne przedsiębiorstwa. Typowe czynniki polityczne to między innymi opodatkowanie firm, polityka antymonopolowa, regulacje fiskalne oraz spory handlowe. Firmy nierzadko z uwagą obserwują wyniki wyborów, analizując, czy ewentualna zmiana władzy będzie korzystna dla ich interesów.
Czynniki ekonomiczne
Czynniki ekonomiczne odnoszą się do sytuacji gospodarczej i zmiennych, które są istotne dla funkcjonowania firmy. Te elementy pozwalają na ocenę sytuacji ekonomicznej, panujących trendów oraz wpływu rynkowego.
Do czynników ekonomicznych zazwyczaj zalicza się wzrost gospodarczy, wskaźniki inflacji i deflacji, stopy procentowe, kursy walut, poziom bezrobocia, poziom dochodów oraz politykę monetarną.
Czynniki społeczne
W analizie PESTEL czynniki społeczne to uwarunkowania społeczno-kulturowe, które mogą wpływać na przedsiębiorstwa i organizacje. Obejmują one kwestie demograficzne, normy kulturowe, zachowania konsumenckie, trendy związane ze zdrowiem i kwestie etyczne, które kształtują postawy konsumentów i trendy rynkowe.
Czynniki technologiczne
Kolejnym elementem analizy PESTEL są czynniki technologiczne, które pomagają firmom dostrzec potencjalne możliwości innowacyjne oraz zagrożenia związane z zakłóceniami technologicznymi. Dzięki ich identyfikacji, firmy mogą przygotować się na cyfrową transformację i zyskać przewagę konkurencyjną.
Badania i rozwój, automatyzacja procesów, dostęp do internetu, infrastruktura technologiczna, innowacje, przełomowe technologie oraz ochrona praw autorskich to niektóre z kluczowych elementów technologicznych.
Czynniki środowiskowe
W obecnych czasach, kwestie środowiskowe nabrały dużego znaczenia i powinny być uwzględniane przez firmy. Dotyczą one aspektów ekologicznych i środowiskowych, które mogą wpływać na daną branżę lub rynek.
Typowe czynniki środowiskowe to dostępność zasobów naturalnych, zmiany klimatyczne, przepisy dotyczące ochrony środowiska, świadomość ekologiczna konsumentów, ślad węglowy, ryzyko katastrof ekologicznych oraz różnorodność biologiczna.
Czynniki prawne
Czynniki prawne obejmują ogólne ramy prawne, w tym regulacje i przepisy, które mają wpływ na działalność firm. Odzwierciedlają one środowisko prawne, w którym funkcjonuje przedsiębiorstwo, a to z kolei może oddziaływać na jego operacje i strategie.
Do głównych czynników prawnych zalicza się prawa własności intelektualnej, prawo pracy, regulacje dotyczące ochrony konsumentów, przepisy o ochronie danych osobowych, prawo antymonopolowe oraz wymogi licencyjne.
Kiedy stosować analizę PESTEL
Rozpoczęcie działalności i ekspansja
Przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu działalności, konieczne jest przeprowadzenie analizy PESTEL. Rozpoczęcie biznesu to poważna decyzja, a nikt nie chce mierzyć się z problemami natury społeczno-politycznej czy prawnej.
Dzięki tej analizie można zrozumieć problemy, które mogą wpłynąć na organizację w nowym otoczeniu. Z tego względu, analiza PESTEL powinna być również przeprowadzana w trakcie ekspansji rynkowej.
Stawianie czoła problemom
W przypadku, gdy firma napotyka problemy, konieczne jest rozpoznanie ich przyczyn. Również w tej sytuacji pomocna może okazać się analiza PESTEL, pozwalająca zidentyfikować czynniki zewnętrzne, które mogą powodować trudności.
Długoterminowe planowanie
Analiza PESTEL jest również przydatna w planowaniu długoterminowym, dostarczając prognoz dotyczących czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na przyszłość organizacji. Pomaga w identyfikowaniu przyszłych trendów, zmian w branży oraz potencjalnych zakłóceń, co umożliwia firmom odpowiednie planowanie.
Ocena ryzyka
Kolejnym obszarem, gdzie analiza PESTEL jest kluczowa, jest ocena i zarządzanie ryzykiem. Pozwala na identyfikację zagrożeń wynikających z czynników politycznych, ekonomicznych, społecznych, technologicznych, środowiskowych i prawnych, a także podejmowanie działań w celu ich minimalizacji.
Podejmowanie decyzji
W procesie planowania strategicznego firmy powinny przeprowadzać analizę PESTEL. Nie tylko pozwoli to na dogłębne zrozumienie środowiska zewnętrznego, ale również umożliwi podejmowanie świadomych decyzji dotyczących szans i wyzwań na danym rynku.
Korzyści z używania analizy PESTEL
- Umożliwia identyfikację wszystkich czynników, które mogą wpływać na działalność firmy, wzrost gospodarczy, trendy rynkowe, zachowania konsumenckie, zmiany klimatu, regulacje branżowe i inne.
- Pomaga organizacjom w ocenie i zarządzaniu ryzykiem, poprzez dostosowywanie się do zmieniających się warunków zewnętrznych.
- Ułatwia zrozumienie trendów i dynamiki panującej w branży, co jest istotne dla analizy rynku.
- Umożliwia identyfikację i ocenę potencjalnych możliwości ekspansji geograficznej.
- Podkreśla szanse, zagrożenia i potencjalne wyzwania dla strategicznych inicjatyw i strategii biznesowych.
- Stanowi bazę do prognozowania i planowania scenariuszowego na wypadek niekorzystnych zdarzeń.
- Wspomaga lepsze zarządzanie interesariuszami, z uwzględnieniem interesów wszystkich grup.
- Umożliwia monitorowanie zmian czynników zewnętrznych, co pozwala firmom na strategiczne dostosowania.
- Pomaga w identyfikacji przewag konkurencyjnych poprzez analizę czynników zewnętrznych.
Jak przeprowadzić analizę PESTEL
Wykonanie prac przygotowawczych
Analizę należy rozpocząć od niezbędnych prac przygotowawczych, co zapewni dokładność, jakość i ukierunkowanie analizy PESTEL. Należy mieć jasne cele analizy, ustalić osoby odpowiedzialne, metody poszukiwania informacji oraz istotne daty.
Zebranie niezbędnych informacji
Kolejnym krokiem jest zebranie danych i informacji dotyczących każdego z czynników PESTEL. Upewnij się, że dobrze rozumiesz każdy z tych czynników, i korzystaj z wiarygodnych źródeł, takich jak raporty rządowe, badania rynku i publikacje branżowe.
Wprowadzenie danych do diagramu PESTEL
Po zebraniu danych, należy umieścić kluczowe informacje na diagramie PESTEL. Należy pamiętać o odpowiedniej kategoryzacji czynników, tak aby były zrozumiałe dla wszystkich członków zespołu.
Ocena wyników
Wykorzystaj dane umieszczone w diagramie do interpretacji czynników makroekonomicznych. Ponieważ poszczególne czynniki będą miały różny wpływ na organizację, konieczna jest ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia, co pozwoli na ustalenie priorytetów w działaniach strategicznych.
Opracowanie planu działania
Wnioski wygenerowane na podstawie diagramu PESTEL, mogą być wykorzystane do stworzenia planu działania, odnoszącego się do zagrożeń i szans. Ten ważny krok może pomóc organizacji w skutecznym omijaniu potencjalnych trudności biznesowych.
Monitorowanie sygnałów zewnętrznych
Jednorazowe przeprowadzenie analizy PESTEL nie jest wystarczające, ze względu na dynamiczne zmiany w globalnej gospodarce. Pojawiają się nowe technologie, a trendy rynkowe podlegają zmianom. Dlatego konieczne jest regularne monitorowanie kluczowych elementów i dokonywanie zmian w strategiach.
Przykładowe szablony analiz PESTEL
#1. Lucidspark
Lucidspark oferuje szablon frameworka PESTEL, który można wykorzystać do analizy czynników zewnętrznych, wpływających na organizację. Szablon jest dostępny w formatach PDF, SVG, PNG i JPEG.
#2. Creately
Creately także udostępnia szablon PESTEL, który można łatwo edytować za pomocą edytora online. Po dokonaniu zmian można go przekonwertować do formatu PDF w celu drukowania, lub wyeksportować do formatów PNG, SVG i JPEG w celu wykorzystania w plikach Word, Excel i PPT.
#3. EDIT.org
EDIT.org oferuje szeroki wybór darmowych szablonów PESTEL. Szablony można łatwo edytować, aby dodać analizę do odpowiednich pól, a następnie wydrukować lub udostępnić w czasie spotkania. Firmy mogą wybrać szablon pasujący do identyfikacji marki, lub edytować projekt szablonu za pomocą dostępnych narzędzi.
Podsumowanie
Dzięki analizie PESTEL firmy mogą identyfikować czynniki, które mogą mieć wpływ na ich ekspansję biznesową i rynkową. Podczas wykonywania analizy, należy pamiętać o tym, że zidentyfikowane problemy muszą zostać odpowiednio rozwiązane.
Teraz, gdy wiesz, jak przeprowadzać analizę PESTEL, możesz ją zastosować w swojej firmie. Możesz również skorzystać z dostępnych szablonów, aby ułatwić sobie pracę.
Zachęcamy także do przeczytania artykułu o tym, jak wykorzystać analizę połączoną.
newsblog.pl