Jeśli często korzystasz z Kalendarza Google w szkole lub w pracy, możesz skorzystać z jego funkcji Statystyki czasu, aby uzyskać maksymalne korzyści. Ta funkcja jest dostępna dla kont Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals i Google Workspace dla organizacji non-profit. Ta funkcja pokazuje, jak spędzasz czas w ciągu dnia.
Ta funkcja może pokazać, gdzie możesz być bardziej produktywny, co ma istotne konsekwencje dla zarządzania czasem. Zatem bez zbędnych ceregieli nauczmy się, jak w pełni wykorzystać wgląd w czas.
Spis treści:
Jak korzystać ze statystyk czasu w Kalendarzu Google
Możesz tworzyć i edytować cele w Kalendarzu Google, aby efektywnie zarządzać czasem i zadaniami. Podobnie Statystyki czasu w Kalendarzu Google mogą pomóc w wyznaczaniu celów, śledząc czas spędzony w wydarzeniach w kalendarzu i wyświetlając ilość czasu spędzonego na różnych zadaniach, w tym spotkaniach, projektach zespołowych i spotkaniach jeden na jednego. Oto jak korzystać z tej funkcji:
Sekcja Podział czasu pokazuje, jak spędzasz czas w ciągu tygodnia, w podziale na dni i godziny. Podział czasu obejmuje planowany czas skupienia, spotkania 1:1, spotkania z ponad 3 gośćmi (w tym z Tobą), spotkania z oczekującymi odpowiedziami oraz czas w godzinach pracy bez spotkań i poza biurem.
Źródło obrazu – Google Workspace. Youtube.
Sekcja Czas na spotkaniach pozwala sprawdzić, ile czasu spędza się na spotkaniach i z kim. Informacje te są obliczane jako średnia. Jeśli korzystasz z Kalendarza Google w widoku dziennym, tygodniowym lub pięciodniowym, średnia jest obliczana na podstawie danych z poprzednich trzech tygodni. W widoku miesięcznym średnią oblicza się na podstawie działań związanych ze spotkaniami z ostatnich trzech miesięcy.
Źródło obrazu – Google Workspace. Youtube.
Sekcja Osoby, z którymi się spotykasz, pozwala wyświetlić osoby, z którymi się spotykasz najczęściej, pięć najważniejszych osób, z którymi spędzasz czas, a nawet umożliwia przypięcie 10 ważnych kontaktów w celu śledzenia czasu spędzonego razem na spotkaniach. Time Insights rejestruje spotkania, w których bierze udział maksymalnie 15 uczestników, z wyłączeniem odrzuceń i odpowiedzi na zaproszenie nie wyrażających zgody.
Oprócz możliwości ustawienia godzin pracy w Kalendarzu Google, narzędzie to pomaga także ujawnić dynamikę spotkań z konkretnymi osobami za pomocą statystyk czasowych. Time Insights umożliwia także zmianę widoku kalendarza, aby sprawdzić rozkład czasu w innym okresie. Możesz włączać i wyłączać analizę czasu na swoim komputerze.
Jak zaplanować czas skupienia za pomocą statystyk czasowych w Kalendarzu Google
Śledzenie harmonogramu jest niezbędne, ale równie ważne jest przeznaczenie czasu na skupienie się. Na szczęście możesz zaplanować czas skupienia za pomocą Time Insights. Oto jak:
Źródło obrazu: Google Workspace. Youtube. 
Źródło obrazu – Google Workspace. Youtube. 
Źródło obrazu – Google Workspace. Youtube. 
Źródło obrazu – Google Workspace. Youtube. 
Źródło obrazu – Google Workspace. Youtube. Jeśli potwierdziłeś swoją obecność z co najmniej jednym gościem, oznaczyłeś wydarzenie jako „Zajęte” w swoim kalendarzu lub jest ono krótsze niż osiem godzin, Time Insights oceni je do analizy. Z drugiej strony wydarzenia, na które jesteś jedyną zaproszoną osobą lub na które nie wysłałeś odpowiedzi „Tak” nie są uwzględniane w obliczeniach Time Insights.
Uzyskaj wgląd w produktywność dzięki statystykom czasu w Kalendarzu Google
Statystyki czasu z Kalendarza Google są przydatne dla osób próbujących dowiedzieć się, jak rozkłada się ich czas podczas spotkań. To narzędzie zapewnia wiedzę niezbędną do właściwej optymalizacji czasu, zapewniając wizualny podział i analizę czasu.
Time Insights może dać Ci nowe spojrzenie na to, ile czasu spędzasz, niezależnie od tego, czy jesteś wybrednym menedżerem czasu, czy po prostu ciekawi Cię dynamika codziennych spotkań. Zapoznaj się zatem z funkcjami ustawień Kalendarza Google i dowiedz się więcej o preferencjach dotyczących spotkań.