Formatowanie warunkowe w Excelu opiera się na pojedynczych kryteriach. Reguła sprawdza, czy wartość w komórce spełnia określony warunek, a jeśli tak, zostaje zastosowane odpowiednie formatowanie. Na szczęście możliwe jest stworzenie wielu reguł formatowania warunkowego, co pozwala na pominięcie pustych komórek. Poniżej przedstawiamy, jak to zrobić.
Jak pominąć formatowanie warunkowe pustych komórek
Najpierw otwórz plik Excel, w którym chcesz wprowadzić lub edytować formatowanie warunkowe. Na poniższym zrzucie ekranu widać, że formatowanie warunkowe zastosowano do kolumny C, gdzie wszystkie wartości poniżej 500 są zaznaczone na czerwono.
Wybierz kolumnę lub wiersze, które mają być objęte formatowaniem warunkowym. Następnie przejdź do sekcji Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij na Zarządzaj regułami.
W menedżerze reguł kliknij przycisk Nowa reguła, a następnie z dostępnej listy wybierz „Formatuj tylko komórki zawierające” i wybierz „Puste” w menu „Formatuj tylko komórki za pomocą”. Po dokonaniu wyboru kliknij OK.
Po powrocie do okna menedżera reguł zobaczysz nową regułę, którą dodałeś. Zaznacz opcję „Zatrzymaj, jeśli prawda”. Następnie możesz dodać inne warunki formatowania. Jeśli masz już na liście inne reguły, upewnij się, że reguła dotycząca pustych komórek jest na samej górze.
Aby to osiągnąć, wybierz regułę i użyj przycisku strzałki w górę, aby przenieść ją do góry listy. Kliknij Zastosuj, aby zaktualizować reguły formatowania warunkowego, które teraz będą pomijać puste komórki w wybranej kolumnie.
Nie ma określonego momentu, w którym należy dodać regułę pomijania pustych komórek. Możesz to zrobić przed lub po dodaniu innych reguł. Kluczowe jest, aby reguła dotycząca pustych komórek była na górze listy oraz aby zaznaczyć opcję Zatrzymaj, jeśli prawda.
Domyślnie ta reguła sprawi, że puste komórki będą pozbawione formatowania. Jeśli jednak chcesz, aby puste komórki były również wyróżnione, możesz ustawić dla nich format podczas tworzenia reguły. W tym celu kliknij przycisk „Format” obok pola „Brak ustawienia formatu” i wybierz kolor wypełnienia komórki.
To doskonały sposób na zaznaczenie pustych pól w danych oraz ich formatowanie, gdy tylko zostaną wypełnione. Możesz również zastosować różne warunki, aby uzyskać bardziej skomplikowane formatowanie, na przykład podświetlić komórki, których wartości są większe niż jedna liczba, ale mniejsze niż inna, lub wyszukać duplikaty.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.