Benchmarking wynagrodzeń to kluczowa strategia współczesnych organizacji, pozwalająca zachować konkurencyjność na rynku, zatrzymać najlepszych pracowników i kontynuować rozwój.
Pracownicy stanowią kręgosłup każdej organizacji, a zadowolenie ich jest niezwykle istotne w tym wysoce konkurencyjnym świecie biznesu.
Obecnie pracownicy szukają nie tylko świetnych możliwości pracy i kultury firmy, ale także atrakcyjnego pakietu wynagrodzeń.
Firma, która dba o swoich pracowników, oferując im najlepsze wynagrodzenia i produktywne środowisko, przyciąga najlepsze talenty i zachęca ich do pozostania w firmie jak najdłużej.
Aby to osiągnąć, pomocne są skuteczne strategie, takie jak analiza porównawcza wynagrodzeń.
Omówmy koncepcję analizy porównawczej wynagrodzeń, jej znaczenie w zatrudnianiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów, jak to zrobić i inne szczegóły.
Spis treści:
Co to jest benchmarking wynagrodzeń?
Proces oceny wynagrodzeń na różnych stanowiskach pracy w oparciu o zewnętrzną wartość organizacji nazywany jest benchmarkingiem wynagrodzeń.
Można też powiedzieć, że jest to proces porównywania wynagrodzeń pracowników jednej firmy z równoczesnymi, podobnymi wynagrodzeniami na stanowiskach pracy w innych konkurencyjnych firmach na rynku, najlepiej z tej samej niszy.
Proces ten polega na analizie elementów składowych każdego stanowiska pracy w firmie i porównaniu tych stanowisk z niemal podobnymi stanowiskami pracy w innych firmach. Wymaga to dokładnych, odpowiednich i aktualnych danych o rynku pracy.
Aby pozyskać dane dotyczące rynku pracy na potrzeby tego procesu, firmy korzystają głównie z rządowych baz danych pracy oraz intensywnych badań rynku opartych na ankietach dotyczących wynagrodzeń. Organizacje często oferują swoim pracownikom najlepsze pakiety wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w danym momencie standardami wynagrodzeń branżowych.
W skrócie, proces porównywania wynagrodzeń lub porównywania wynagrodzeń pozwala firmie utrzymać standard branżowy w zakresie wewnętrznych stawek wynagrodzeń. Pomaga im to uzyskać dobrą pozycję na konkurencyjnym rynku zewnętrznym, jednocześnie przyciągając i zatrzymując najlepszych pracowników w celu osiągnięcia ciągłego wzrostu.
Znaczenie analizy porównawczej wynagrodzeń
Benchmarking wynagrodzeń jest podstawową metodą przydzielania konkurencyjnych wynagrodzeń pracownikom dowolnej organizacji. Prawie każdy godny pracownik chce zarabiać godziwą pensję, dlatego organizacje muszą oferować mu konkurencyjne wynagrodzenie oparte na jego umiejętnościach i stawkach rynkowych.
Co więcej, wynagrodzenie i satysfakcja z pracy to dwa kluczowe elementy stanowiska, które przyciąga godnych kandydatów. Płacenie konkurencyjnych i godnych szacunku wynagrodzeń zgodnych ze standardami pracownika ma kluczowe znaczenie. W tym przypadku niezbędna analiza porównawcza wynagrodzeń pomoże organizacjom przyciągnąć potencjalnych kandydatów.
Prowadząc szczegółowy proces analizy porównawczej wynagrodzeń, dział kadr firmy musi wziąć pod uwagę wiele elementów, takich jak wartość netto firmy, przychody, wielkość zespołu, wskaźniki wzrostu, budżet i tak dalej. Przyjmując odpowiedni benchmarking, organizacja może jednocześnie osiągnąć produktywność i rentowność.
Do najważniejszych czynników, które mogą mieć wpływ na proces porównywania wynagrodzeń w dowolnej organizacji, należą:
- Przemysł
- Poziom wykształcenia pracowników
- Koszty utrzymania
- Opis pracy
- Wymagane umiejętności lub certyfikaty specjalizacji
Teraz zbadamy rolę HR w benchmarkingu wynagrodzeń.
Rola HR w benchmarkingu wynagrodzeń
Jednym z podstawowych obowiązków działu kadr (HR) firmy jest zapewnienie, że najlepiej dopasowane talenty dołączą do firmy na określonych stanowiskach. Nie tylko dołączenie, ale zapewnienie satysfakcji pracowników jest podstawowym obowiązkiem HR w każdej organizacji.
Świetnym sposobem na osiągnięcie tego celu jest oferowanie pracownikom najlepszego, konkurencyjnego wynagrodzenia. Wymaga to od działów kadr określenia odpowiedniego wynagrodzenia dla pracowników.
Dział HR przeprowadza kilka badań płacowych (procesy zostaną omówione poniżej) i usprawnia cały proces. Zarządzanie wynagrodzeniami odgrywa gigantyczną rolę w HR, ponieważ w dużej mierze wpływa na proces rekrutacji, wyniki firmy, zaangażowanie zespołu i utrzymanie pracowników. Jest to najlepsza droga dla firmy do utrzymania konkurencyjności na rynku.
Jak skutecznie przeprowadzić analizę porównawczą wynagrodzeń
Benchmarking wynagrodzeń to niezwykle kompleksowy proces obejmujący kilka odpowiednio dobranych etapów. Oto, jak łatwo i bezproblemowo przeprowadzić analizę porównawczą wynagrodzeń.
# 1. Zbieraj dane dotyczące wynagrodzeń
Przeprowadzenie badania rynku jest kluczowym i fundamentalnym krokiem w przeprowadzaniu benchmarkingu wynagrodzeń. Dział HR musi najpierw sporządzić listę stanowisk, dla których chce przeprowadzić analizę porównawczą wynagrodzeń. Następnie muszą przeprowadzić dokładne badania i zebrać dane dotyczące wynagrodzeń.
Można to zrobić za pomocą następujących środków:
- Oprogramowanie do wynagrodzeń
- Sieci udostępniania danych
- Publikacje HR
- Dane z profesjonalnych serwisów sieciowych
- Ankiety niestandardowe
#2. Przeprowadzaj audyty stanowisk
Ważne jest przeprowadzenie szczegółowego audytu wewnętrznego stanowiska pracy. Jego głównym celem jest skatalogowanie istniejących i wymaganych stanowisk pracy w firmie oraz znalezienie ról, które należy dodać w oparciu o wymagania firmy.
Podczas audytu stanowiska HR podkreśla i właściwie rozdziela role na stanowiskach pracy, obowiązki związane z każdą rolą, a także potrzebne kwalifikacje. W przypadku każdego stanowiska wymagane jest indywidualne podejście do ankiet i gromadzenia danych.
#3. Opracuj strategię wynagrodzeń
Wokół porównywania wynagrodzeń i godziwego wynagrodzenia dla pracowników narosło wiele szumu. Jednak ważne jest również, aby wynagrodzenie pracowników było dobrze dostosowane do budżetu firmy i innych czynników biznesowych.
Identyfikacja ról stanowiskowych w organizacji, ich odpowiedniego opisu stanowiska, możliwości zastosowania i hierarchicznego systemu wynagrodzeń zaszeregowania jest niezbędna do nakreślenia strategii wynagrodzeń dla bieżącego zakresu wynagrodzeń. W tym względzie dział HR mógłby również zastosować koncepcję wynagrodzenia proporcjonalnego, w ramach której pracownicy otrzymają wynagrodzenie za liczbę przepracowanych dni.
#4. Ustawienie zakresu wynagrodzeń
Dział HR musi określić maksymalne i minimalne wynagrodzenie dla wszystkich stanowisk pracy zgodnie z konkurencyjnym zakresem wynagrodzeń.
Na przykład wynagrodzenie przedstawiciela recepcji na konkurencyjnym rynku może wynosić od 10 do 15 dolarów za godzinę. To dość szeroki zakres decyzji. W takich okolicznościach wskazane jest trzymanie się 50. percentyla. Dział HR może więc zdecydować, że zakres wynagrodzeń będzie wynosić około 12,5 dolara.
To firma decyduje, jakie wynagrodzenie chce zaoferować nowicjuszom i doświadczonym kandydatom. Wkrótce potem dział HR musi również określić pewne zasady.
Na przykład nowszy pracownik recepcji otrzyma 10 dolarów w ciągu pierwszych sześciu miesięcy swojej pracy. Po tej kadencji mogą spodziewać się podwyżki, prowadzącej do najwyższego zakresu wynagrodzeń.
#5. Udokumentuj wynik i uzyskaj akceptację
Teraz nadszedł czas, aby strategia wynagrodzeń została formalnie udokumentowana i zatwierdzona przez zarząd i radę zarządzającą firmy.
W tym celu dział HR musi przygotować solidny raport zawierający wszystkie dane z analizy prac badawczych, które przeprowadzono w celu określenia polityki i sformułowania jej ram. Istotne jest także określenie strategii awansu pracowników w tym czasie oraz wyjaśnienie źródła wszelkich informacji.
Polityki i strategie zostaną zatwierdzone dopiero po ich zatwierdzeniu przez kierownictwo firmy. Być może dział HR będzie musiał przygotować raport na temat tego, w jaki sposób zaktualizowane moduły i pakiety wynagrodzeń mogą przyciągnąć lepsze talenty. Udokumentowane wyniki stanowią doskonałe źródło kolejnej rundy benchmarkingu w organizacji.
Zalety benchmarkingu wynagrodzeń dla organizacji
Oto najważniejsze korzyści z analizy porównawczej wynagrodzeń dla organizacji.
# 1. Konkurencyjność rynku pracy
Dane z badania porównawczego wynagrodzeń stanowią dla personelu HR i organizacji doskonały wgląd w trendy rynkowe i wzorce branżowe dotyczące wynagrodzeń w zależności od różnych stanowisk pracy. Umożliwia to również firmom poszukiwanie wykwalifikowanych specjalistów w puli talentów.
#2. Przyciąganie godnych kandydatów
Organizacje nie będą w stanie przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów, jeśli nie oferują konkurencyjnych pakietów wynagrodzeń. Oferując konkurencyjne pakiety wynagrodzeń, firmy mogą faktycznie przyciągnąć wykwalifikowanych specjalistów, zamiast ich szukać. Cały przebieg procesu rekrutacyjnego można usprawnić poprzez pozyskanie godnych kandydatów na podstawie ich kwalifikacji.
#3. Zwiększone doświadczenie zawodowe
Szczęśliwi pracownicy są statystycznie bardziej produktywni w miejscu pracy, co w dłuższej perspektywie przynosi ogromne korzyści organizacji. Dlatego zapewnienie pracownikom satysfakcji z pracy jest niezbędne, aby pomóc organizacji zatrzymać najlepsze talenty i nadal osiągać wspaniałe wyniki.
Godziwe wynagrodzenie wraz z porównaniem wynagrodzeń zwiększy satysfakcję pracowników i zainspiruje ich do jak najlepszego działania na rzecz poprawy organizacji. Benchmarking wynagrodzeń pomaga również organizacjom być na bieżąco z aktualnymi trendami wynagrodzeń na rynku. To świetny sposób na poprawę morale pracowników.
#4. Przestrzeganie regulaminu pracy
Organizacja może stracić licencję i reputację, a jeśli nie zastosuje się do obowiązujących przepisów i regulacji, mogą zostać postawione przeciwko niej poważne zarzuty.
Dzięki analizie porównawczej wynagrodzeń organizacja może przestrzegać odpowiednich przepisów prawa pracy. Zapewnia to, że organizacja dobrze dostosowuje się do przepisów federalnych i stanowych. Podczas analizy porównawczej wynagrodzeń uwzględnia się takie czynniki, jak równa płaca, płaca minimalna czy podatki.
#5. Lojalność pracowników
Analiza porównawcza wynagrodzeń ma kluczowe znaczenie w ocenie lojalności i retencji pracowników w organizacji. Regularne porównywanie pakietów wynagrodzeń ze standardami branżowymi pomoże Ci mieć pewność, że Twoi pracownicy czują się doceniani i sprawiedliwie wynagradzani za swoje wysiłki.
To z kolei buduje poczucie lojalności wśród Twoich pracowników, zmniejszając prawdopodobieństwo zmiany firmy.
Kiedy pracownicy uważają, że otrzymują konkurencyjne wynagrodzenie za swoje umiejętności i wkład, jest bardziej prawdopodobne, że pozostaną związani z Twoją firmą. Analiza porównawcza wynagrodzeń pozwala zidentyfikować obszary, w których mogą być potrzebne korekty, aby uniemożliwić najlepszym talentom szukanie możliwości gdzie indziej.
Najlepsze wskazówki dotyczące skutecznego porównywania wynagrodzeń
Organizacja może na dłuższą metę stracić renomowanych i ciężko pracujących pracowników, jeśli nie zaplanują podstawowych wynagrodzeń. Korzystanie z przejrzystych i jasnych danych porównawczych poprawia strategię i zwiększa szanse na zatrzymanie najlepszych talentów.
Oto kilka wskazówek, jak przeprowadzić sprawiedliwy i skuteczny proces analizy porównawczej wynagrodzeń.
Polegaj na zaufanych źródłach
Jak już wspomniano, cały proces benchmarkingu wynagrodzeń w dużej mierze zależy od danych zebranych w drodze ankiet.
Dlatego też, niezależnie od tego, czy zbieramy informacje, ważne jest, aby upewnić się, że są one aktualne. Do analizy porównawczej wynagrodzeń należy wykorzystywać wyłącznie aktualne informacje, a nie inne informacje przestarzałe.
Korzystaj z wiarygodnych źródeł i zawsze rozważaj ponowne sprawdzenie danych dwa lub więcej razy, aby uzyskać lepsze wyniki. Wyszukiwanie w Internecie w celu zebrania szczegółowych wyników godzinowych lub miesięcznych wynagrodzeń na danym stanowisku może być żmudnym zadaniem. Nierozsądne jest nawet ufanie wyłącznie jednemu źródłu.
Zawsze sprawdzaj dane z wielu źródeł i sprawdzaj ich jakość, aby uniknąć rozbieżności. Wierz w liczby prezentowane tylko przez wiarygodne strony internetowe. Uważaj na oszustwa.
Zapisz opisy stanowisk
Ustalając wynagrodzenie na jakimkolwiek stanowisku, pamiętaj o prawidłowym dopasowaniu opisów. Na tym samym stanowisku niektóre firmy mogą rozważyć przydzielenie dodatkowych obowiązków. W takich przypadkach wystąpią różnice w wynagrodzeniach.
Dlatego też, szukając wynagrodzeń, najlepiej sprawdzić opis stanowiska, tak aby ściśle odpowiadał wewnętrznemu stanowisku, którego szukasz. W tym kontekście należy wziąć pod uwagę kilka innych czynników:
- Reputacja i wizytówka organizacji
- Liczba szefów raportów (dla ról przywódczych i menedżerskich)
- Tryb pracy – zdalny, hybrydowy lub on-site
Czynniki te ściśle modulują wysokość wynagrodzeń nawet w przypadku tego samego zakresu stanowisk.
Odszkodowanie
Benchmarking wynagrodzeń nie dotyczy wyłącznie świadczeń pieniężnych; może to wiązać się również z różnymi innymi dodatkami i korzyściami, takimi jak premie lub możliwości korzystania z funduszy emerytalnych w miejscu pracy. Ustalając strategię wynagrodzeń, organizacje powinny upewnić się, że uwzględnią również koszty związane z:
- Ocena wyników
- Podział zysków
- Koszty utrzymania
- Opcje na akcje
- Płatny urlop
- Plany emerytalne
Świadczenia z tytułu ubezpieczenia pracowniczego należą do głównych polityk każdej organizacji i odgrywają ogromną rolę w analizie porównawczej wynagrodzeń. Porównanie powinno opierać się nie tylko na wynagrodzeniu, ale także na premiach, premiach i innych świadczeniach umożliwiających lepsze zrozumienie pakietu.
Twórz lepsze strategie
Jeśli organizacja jest duża i praktycznie niemożliwe jest przeprowadzenie dokładnego badania lub audytu wewnętrznych ról stanowiskowych indywidualnie dla każdego pracownika, najlepszą praktyką jest skontaktowanie się z kierownikami działów.
Ponadto spróbuj ograniczyć testy porównawcze, ponieważ nie są one często potrzebne. Chociaż organizacje powinny zachować w tym względzie elastyczność, wystarczająca może być roczna lub półroczna analiza porównawcza wynagrodzeń.
Dokonując analizy porównawczej wynagrodzeń, należy również wziąć pod uwagę pojawiające się zestawy umiejętności i trendy rynkowe. Załóżmy, że rynek wymaga od Twojego pracownika nowego zestawu umiejętności, na przykład znajomości określonego języka programowania.
Należy zatem zwrócić większą uwagę na zatrudnianie pracowników posiadających odpowiednie umiejętności i odpowiednio przestrzegać analizy porównawczej wynagrodzeń. Chodzi o to, aby rozwój organizacji był niezakłócony.
Usługi stron trzecich
Wiele organizacji często zatrudnia zewnętrzną firmę, która pomaga im w przeprowadzaniu analiz porównawczych wynagrodzeń. Na rynku istnieje wielu dostawców usług kadrowo-płacowych oferujących tego typu usługi. W przypadku dużych organizacji wskazane jest skorzystanie z pomocy stron trzecich, ponieważ analiza porównawcza wynagrodzeń przeprowadzana wyłącznie przez dział HR może być bardzo trudna.
Strony trzecie posiadają odpowiednie umiejętności i oprogramowanie, aby przeprowadzić proces w sposób bezstronny. Posiadają specjalistyczną wiedzę i wiedzę techniczną, która zwiększa precyzję i wiarygodność procesu.
Weź pod uwagę dynamikę rynku i trendy w zakresie umiejętności
Aby zapewnić skuteczną analizę porównawczą wynagrodzeń, niezbędne jest uwzględnienie dynamiki rynku i trendów w zakresie umiejętności. W miarę ewolucji branż nowe technologie i zestawy umiejętności stają się nieocenione. Upewnij się, że Twój proces benchmarkingu jest dostosowany do tych zmian. Dostosowanie strategii wynagrodzeń ma kluczowe znaczenie, jeśli na rynku pracy nastąpi gwałtowny wzrost zapotrzebowania na określoną umiejętność.
Na przykład, jeśli istnieje duże zapotrzebowanie na stanowiska wymagające zaawansowanych umiejętności analizy danych, dostosowanie analizy porównawczej w celu odzwierciedlenia tego trendu pomoże przyciągnąć i zatrzymać odpowiednie talenty.
Regularnie monitoruj pojawiające się umiejętności i oceniaj ich wpływ na stanowiska pracy w Twojej branży. To proaktywne podejście gwarantuje, że Twoja organizacja pozostanie konkurencyjna w przyciąganiu najlepszych talentów, nawet w szybko zmieniającym się środowisku pracy.
Ostatnie słowa
W dobie ostrej konkurencji pracodawcy dokładają wszelkich starań, aby pozyskać i zatrzymać w swojej firmie najlepsze talenty.
Benchmarking wynagrodzeń pomaga im to osiągnąć. Jest to jedna z uczciwych i bezpiecznych praktyk, która umożliwia oferowanie pracownikom konkurencyjnych pakietów wynagrodzeń i pomaga im zrozumieć ich względną pozycję na rynku, jeśli chodzi o stawki wynagrodzeń pracowników.
Następnie sprawdź najlepsze narzędzia systemu śledzenia kandydatów (ATS) dla każdej firmy.