Domyślnie arkusz kalkulacyjny w Excelu zawiera jedynie komórki z danymi. Dodatkowe elementy są zazwyczaj pomijane, jednak możliwe jest dodanie tła do wydruków w programie Excel – oto jak to zrobić.
Choć można skorzystać z opcji „tło” (Układ strony > Tło) do wstawienia obrazu tła w arkuszu, Excel nie pozwala na drukowanie tła w ten sposób. Aby uzyskać podobny efekt, należy wykorzystać kształty, obrazy lub kolory komórek jako alternatywę.
Te wskazówki odnoszą się do najnowszych wersji Excela, w tym 2016, 2019 oraz Microsoft 365.
Wstaw kształt
Najprostszym sposobem na dodanie możliwego do wydrukowania tła do arkusza w Excelu jest wstawienie kształtu, który może zakryć dane lub wypełnić całą stronę.
Następnie możesz dostosować przezroczystość kształtu, aby zobaczyć dane znajdujące się pod nim. Możesz także skorzystać z opcji formatowania „Wypełnienie obrazem”, aby wypełnić kształt wybranym obrazem.
Aby rozpocząć, otwórz arkusz kalkulacyjny w Excelu i kliknij kartę „Wstaw” na wstążce. Następnie wybierz „Obrazy” lub „Kształty” w sekcji „Ilustracje”.
Po kliknięciu „Kształty” pojawi się rozwijane menu z różnymi opcjami. Wybierz kształt, który chcesz dodać, na przykład prostokąt lub kwadrat.
Za pomocą myszy przeciągnij i upuść, aby utworzyć kształt, który wypełni stronę lub dane. Po utworzeniu możesz zmieniać jego rozmiar, przeciągając okrągłe uchwyty znajdujące się wokół kształtu.
Po dostosowaniu rozmiaru i umiejscowienia, kliknij prawym przyciskiem myszy na kształt, a następnie wybierz „Formatuj kształt” z menu kontekstowego.
W nowym menu kliknij strzałkę obok „Wypełnij”, aby rozwinąć dodatkowe opcje.
Możesz wybrać kolor z rozwijanego menu „Kolor”, a następnie dostosować przezroczystość za pomocą suwaka (np. na poziomie 75%).
Twoje zmiany zostaną automatycznie zastosowane. Po zakończeniu możesz zamknąć menu „Formatuj kształt”.
Dodaj obraz
Możesz również wypełnić kształt obrazem zamiast kolorem, korzystając z opcji „Wypełnienie wzorkiem”. To pozwala na dodanie obrazu jako tła w arkuszu Excela.
Zacznij od dodania kształtu (Wstaw > Kształty) i narysowania go myszą, jak opisano wcześniej. Upewnij się, że kształt wypełnia wystarczająco dużą część arkusza, aby objąć obszar przeznaczony do wydruku. Następnie kliknij prawym przyciskiem na kształt i wybierz „Formatuj kształt”.
Kliknij strzałkę obok „Wypełnij”, aby otworzyć opcje, a następnie wybierz „Wypełnienie obrazem lub teksturą”. Aby dodać obraz, kliknij „Wstaw”.
Aby wstawić obraz z komputera, wybierz „Z pliku” w oknie „Wstaw obrazy”.
Możesz również kliknąć „Obrazy online”, aby wyszukać obraz w usłudze Bing, lub wybrać „Z ikon”, aby użyć jednego z dostępnych obrazów w Excelu.
Po dodaniu obraz wypełnia kształt. Możesz dostosować przezroczystość za pomocą suwaka, aby wyregulować wartość procentową, która umożliwi zobaczenie danych pod wypełnionym obrazem.
Dodaj tło za pomocą narzędzia Kolor wypełnienia
Aby dodać kolor do wszystkich komórek w arkuszu Excel, naciśnij klawisze Ctrl + A lub kliknij strzałkę w lewym górnym rogu, poniżej menu wyboru komórek.
Następnie przejdź do karty „Strona główna” i kliknij ikonę Kolor wypełnienia. Wybierz kolor, który ma być tłem arkusza kalkulacyjnego – upewnij się, że jest wystarczająco jasny, aby dane były widoczne podczas drukowania.
Zmień obszar drukowania
Domyślnie Excel nie uwzględnia pustych komórek w obszarze wydruku (obszarze, który zostanie wydrukowany). Możesz jednak zmienić obszar wydruku tak, aby obejmował całą stronę (lub wiele stron), niezależnie od tego, czy komórki są puste.
Aby zmienić obszar wydruku tak, aby zawierał puste komórki, upewnij się, że pracujesz w widoku „Układ strony”. Kliknij ikonę Układ strony w prawym dolnym rogu Excela, aby zobaczyć wiersze i kolumny, które będą na jednej stronie wydruku.
Następnie wybierz kartę „Układ strony” na wstążce, a potem kliknij ikonę Ustawienia strony (ukośna strzałka w prawym dolnym rogu kategorii „Ustawienia strony”).
Wybierz zakładkę „Arkusz”, a następnie kliknij strzałkę w górę obok opcji „Obszar drukowania”. Zaznacz myszką zakres komórek, które chcesz uwzględnić w wydruku, w tym wszystkie puste komórki.
Aby upewnić się, że zaznaczone komórki są poprawne, przejdź do opcji Plik > Drukuj, aby wyświetlić podgląd wydruku.
Jeśli wybrany zakres komórek nie zajmuje całej strony, powtórz opisane wcześniej kroki, aby dostosować go tak, aby obejmował więcej komórek.
newsblog.pl