Jak zmienić informacje na pasku stanu programu Outlook

Pasek stanu w dolnej części klienta Outlook jest źródłem wielu przydatnych informacji. Istnieje możliwość jego personalizacji za pomocą prostego menu kontekstowego, dzięki czemu możesz dodać lub usunąć różne wartości i skróty. Oto jak to zrobić.

Paski stanu często są pomijane i niedoceniane w aplikacjach, co jest dużą stratą, ponieważ to właśnie one są jedyną częścią interfejsu użytkownika, która pozostaje zawsze widoczna. Dlatego idealnie nadają się na prezentację informacji i skrótów.

W programie Outlook pasek stanu wyświetla zarówno dane, jak i skróty. Możesz również zadecydować, co ma się na nim pojawiać. Domyślnie widoczne są liczby przeczytanych i nieprzeczytanych wiadomości, status połączenia z serwerem pocztowym, przełączniki okienka podglądu oraz informacje o powiększeniu.

Aby dostosować pasek stanu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Dostosuj pasek stanu”.

Menu to jest intuicyjne w obsłudze; wystarczy kliknąć na dowolny element, aby przełączać go między stanem widocznym (z zaznaczeniem) a niewidocznym (bez zaznaczenia). Oto dostępne opcje:

• Informacje o przydziale: pokazuje ilość dostępnego miejsca w skrzynce pocztowej. Wyświetlane są jedynie dane dotyczące kont Microsoft; Outlook nie potrafi określić rozmiaru skrzynki dla innych kont, jak np. Gmail.
• Filtr: informuje, czy w bieżącym widoku zastosowano filtr.
• Elementy w widoku: liczba elementów obecnych w aktualnie przeglądanym folderze.
• Elementy nagłówka w widoku: liczba elementów nagłówka w bieżącym widoku. Elementy nagłówka są rzadkością, ponieważ wcześniejsze wersje Outlooka często ograniczały pobieranie do samych nagłówków, co pozwalało użytkownikowi na wybór, czy chce pobrać pełną wiadomość.
• Nieprzeczytane elementy w widoku: liczba nieprzeczytanych wiadomości w aktualnym widoku folderu, co jest szczególnie przydatne w skrzynce odbiorczej.
• Niewidoczne elementy w widoku: zazwyczaj wynosi zero, ale w przypadku przeglądania wspólnej skrzynki pocztowej może zawierać liczbę wiadomości oznaczonych jako prywatne przez innych użytkowników.
• Przypomnienia: elementy z ustawionymi przypomnieniami, które nie zostały odłożone ani odrzucone.
• Powiadomienia grupowe: liczba powiadomień z grupy Office 365, co ma znaczenie jedynie dla członków grupy O365 w organizacjach.
• Wyświetl skróty: dwa przyciski do przełączania między widokiem a ukrywaniem przypiętego panelu „Do zrobienia”, co jest szczególnie pomocne na mniejszych ekranach.
• Suwak powiększenia: umożliwia regulację poziomu powiększenia czytanej wiadomości.
• Zoom: pokazuje aktualny procent powiększenia, standardowo ustalone na 100 procent.

Możesz aktywować lub dezaktywować dowolną z tych opcji. Wszystkie ustawienia, od „Filtru” po „Powiadomienia grupowe”, odnoszą się do przeglądanego folderu. Opcje „Wyświetl skróty”, „suwak powiększenia” oraz „zoom” dotyczą całego programu Outlook.

Warto jednak pamiętać, że jeśli w bieżącym widoku zastosowano filtr, to opcje „Elementy w widoku” oraz „Nieprzeczytane elementy w widoku” mogą się nie wyświetlić. Dzieje się tak, ponieważ filtr ukrywa niektóre wiadomości, co jest szczególnie zauważalne przy używaniu protokołu IMAP, który często stosuje filtr do ukrywania usuniętych e-maili. Aby zobaczyć wartości „Elementy w widoku” oraz „Nieprzeczytane elementy w widoku”, możesz zmienić widok i usunąć filtr.