Metoda ścieżki krytycznej, w skrócie CPM, stanowi fundament zarządzania projektami, umożliwiając identyfikację kluczowych działań niezbędnych do pomyślnej realizacji przedsięwzięcia.
Być może zetknąłeś się z terminem „analiza ścieżki krytycznej” podczas studiów z zakresu zarządzania. Wielu studentów i praktykantów nie do końca rozumie to narzędzie, dopóki nie obejmie roli kierownika projektu.
W momencie, gdy stajesz przed wyzwaniem zarządzania realnym projektem biznesowym, dogłębne zrozumienie CPM staje się kluczowe. W przeciwnym razie, projekt może napotkać trudności z dotrzymaniem terminów i dostarczeniem wymaganych rezultatów.
Zapraszam Cię do lektury tego artykułu, który przybliży Ci zasady i praktyczne zastosowanie metody ścieżki krytycznej. Poznasz również aspekty związane z CPM, które pomogą Ci odnaleźć się w świecie biznesu.
Czym jest metoda ścieżki krytycznej (CPM)?
Metoda ścieżki krytycznej to procedura, w której kierownik projektu identyfikuje najważniejsze zadania, których terminowe wykonanie warunkuje sukces całego przedsięwzięcia. Ułatwia to planowanie harmonogramu działań. Jest to nic innego, jak szereg zadań, które razem tworzą najdłuższy możliwy czas realizacji projektu.
Te kluczowe zadania muszą być ukończone w wyznaczonym terminie, aby cały projekt został zakończony zgodnie z planem. Jakiekolwiek opóźnienie w realizacji tych krytycznych zadań spowoduje opóźnienie w dostarczeniu finalnego produktu.
Analiza CPM skupia się głównie na identyfikacji powiązań między zadaniami, wykrywaniu tych o największym znaczeniu w harmonogramie projektu i wyznaczaniu czasu trwania tych działań.
Technika ta, będąca potężnym narzędziem do zarządzania projektami, funkcjonuje z powodzeniem od ponad 60 lat, kiedy to została opracowana pod koniec lat pięćdziesiątych. Jej pierwotnym celem było rozwiązanie problemów związanych z rosnącymi kosztami projektów, wynikających z nieefektywnego planowania zadań. Obecnie, CPM jest standardem w dziedzinie priorytetyzacji zadań i planowania projektów.
Główne elementy składowe analizy CPM
Analiza ścieżki krytycznej opiera się na standaryzowanym podejściu, co pozwala menedżerom projektów i interesariuszom z różnych branż na zrozumienie sieci CPM każdego projektu. Aby stworzyć standardowy format CPM, musisz uwzględnić następujące elementy:
Najwcześniejszy czas rozpoczęcia (ES)
ES określa najwcześniejszy moment, w którym zespół może rozpocząć pracę nad danym zadaniem. Aby go obliczyć, konieczna jest znajomość zależności między zadaniami i podzadaniami.
Najpóźniejszy czas rozpoczęcia (LS)
LS, w przeciwieństwie do ES, to ostatni możliwy moment, w którym zespół może rozpocząć konkretne zadanie, bez ryzyka opóźnienia całego projektu.
Najwcześniejszy czas zakończenia (EF)
EF to najwcześniejszy moment, w którym zespół może zakończyć zadanie. Wartość tę uzyskuje się, dodając najwcześniejszy czas rozpoczęcia do czasu trwania zadania.
Najpóźniejszy czas ukończenia (LF)
LF to informacja o maksymalnym dopuszczalnym opóźnieniu zadania, które nie wpłynie na ostateczny termin realizacji projektu. Jest on obliczany na podstawie najpóźniejszego czasu rozpoczęcia i czasu trwania zadania.
Zapas czasu (Float)
Zapas czasu, zwany również luzem, informuje o tym, jak długo zespół może opóźnić zadanie, bez negatywnego wpływu na inne zadania i cały harmonogram. Zadania należące do ścieżki krytycznej charakteryzują się zerowym zapasem czasu.
Algorytm metody ścieżki krytycznej
Algorytm ścieżki krytycznej określa sposób kształtowania sieci zadań. Składa się głównie z dwóch etapów:
Przejście w przód
Przejście w przód polega na wyznaczeniu wartości takich jak najwcześniejszy czas rozpoczęcia (ES) i najwcześniejszy czas zakończenia (EF). Wykorzystuje się do tego diagram sieciowy zadań oraz szacowany czas trwania każdego z nich.
ES każdego zadania jest zawsze równy EF jego poprzednika. Wzór na obliczenie EF wygląda następująco:
EF = ES + t (gdzie t to czas trwania zadania)
Na końcu diagramu sieci powinniśmy zobaczyć EF ostatniego zadania, który jest jednocześnie czasem trwania całego projektu.
Przejście w tył
Przejście w tył umożliwia wyznaczenie wartości najpóźniejszego czasu zakończenia (LF) i najpóźniejszego czasu rozpoczęcia (LS) dla wszystkich zadań projektu. Dzięki temu możemy określić całkowity czas trwania projektu i zidentyfikować ścieżkę krytyczną. W tym przypadku, LF jest równy EF ostatniego zadania. Wzór, którego można użyć to:
LS = LF – t (gdzie t to czas trwania zadania)
Algorytm ten pozwala również obliczyć LF dla zadań poprzedzających ostatnie. W tym przypadku, LF będzie równy ES zadania następującego bezpośrednio po danym zadaniu.
Jak wyznaczyć ścieżkę krytyczną za pomocą CPM
#1. Zbierz wszystkie zadania projektu w tabeli. Możesz wykorzystać do tego strukturę podziału pracy. Upewnij się, że każde zadanie, od początku do końca, jest uwzględnione.
#2. Zidentyfikuj zależności między zadaniami poprzez burzę mózgów. Zadania zależne to te, które nie mogą rozpocząć się, dopóki poprzednie zadanie nie zostanie zakończone.
#3. Stwórz diagram sieciowy zadań, zgodnie z kolejnością ich występowania. Możesz również nazwać to wykresem CPM.
#4. Po utworzeniu wykresu CPM, oszacuj czas trwania każdego zadania. Pomocne mogą być tutaj opinie ekspertów, doświadczenia z poprzednich projektów, itp.
#5. Wykorzystaj algorytm CPM, aby obliczyć wartości ES, EF, LS i LF dla poszczególnych zadań.
#6. Oblicz zapas czasu dla każdego zadania. Możesz to zrobić, odejmując ES od LS.
#7. Ścieżkę krytyczną tworzy sieć zadań o zerowym zapasie czasu. Wszystkie te zadania są zależne od siebie, z wyjątkiem pierwszego zadania na wykresie CPM.
#8. Pamiętaj, aby aktualizować wykres CPM w trakcie realizacji projektu.
Jak obliczyć czas trwania projektu za pomocą CPM
#1. Umieść czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania na diagramie sieciowym.
#2. Czas rozpoczęcia pierwszego zadania to 0, a czas jego zakończenia to po prostu czas jego trwania.
#3. Czas rozpoczęcia kolejnego zadania jest równy czasowi zakończenia jego poprzednika. Czas zakończenia oblicza się jako sumę czasu trwania zadania i jego czasu rozpoczęcia.
#4. Kontynuuj ten proces, aż obliczysz czas rozpoczęcia i zakończenia wszystkich zadań na wykresie CPM.
#5. Czas zakończenia ostatniego zadania na ścieżce krytycznej jest równoznaczny z całkowitym czasem trwania projektu.
Zastosowania analizy ścieżki krytycznej
Obliczanie zapasu czasu zadań
Wykres CPM pozwala obliczyć zapas czasu dla poszczególnych zadań. Zerowa wartość zapasu czasu oznacza, że zadanie jest krytyczne, podczas gdy dodatnia wartość wskazuje, że zadanie ma pewną elastyczność. Zadania niekrytyczne mogą mieć większy zapas czasu.
Kompresja harmonogramów
Jeśli chcesz zakończyć projekt przed planowanym terminem, możesz skorzystać z technik kompresji harmonogramu, takich jak szybkie śledzenie i wyznaczanie priorytetów. Wykres CPM pomoże Ci określić, które zadania kwalifikują się do tych metod.
Dane do wykorzystania w przyszłości
Wykres CPM jest na bieżąco aktualizowany w trakcie realizacji projektu. Możesz porównać wykresy CPM z różnych etapów projektu, aby dokładniej oszacować czas trwania przyszłych projektów.
Zalety metody ścieżki krytycznej
#1. Podstawową korzyścią analizy CPM jest efektywne planowanie zadań projektowych. Proces ten wyraźnie oddziela zadania krytyczne od niekrytycznych, co pozwala na przypisanie zadań kluczowych bardziej doświadczonym pracownikom.
#2. CPM dostarcza informacji o szacowanym czasie trwania projektu, a także o czasie potrzebnym na realizację poszczególnych zadań i podzadań. Możesz te dane wprowadzić do narzędzia do zarządzania projektami, aby śledzić postęp prac.
#3. Możesz przydzielić więcej zasobów ludzkich do zadań krytycznych, które pochłaniają więcej czasu, w momencie, gdy zostaną uwolnione zasoby z zadań niekrytycznych.
#4. Budżetowanie kosztów projektu bywa wyzwaniem dla menedżerów. Analiza CPM pozwala podzielić budżet na mniejsze części i przypisać je do konkretnych zadań, co ułatwia zarządzanie finansami projektu.
Narzędzia do analizy CPM
Chociaż fizyczne rysowanie sieci CPM na papierze lub korzystanie z programu Microsoft Visio może być opcją, stanie się to szybko pracochłonne i nieefektywne. Zamiast tego, możesz zautomatyzować analizę CPM za pomocą poniższych narzędzi:
Analiza metody ścieżki krytycznej w Smartsheet
Smartsheet to popularne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje intuicyjny interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny. Posiada wiele szablonów do zarządzania projektami, co pozwala zaoszczędzić czas na tworzeniu własnych szablonów od podstaw. Jednym z tych szablonów jest wykres Gantta dostosowany do analizy CPM.
Aby ustalić ścieżkę krytyczną projektu, użyj szablonu „Podstawowy projekt z wykresem Gantta i zależnościami”. Wprowadź zadania projektu w kolumnie „Sekcja”. Jeśli istnieją podzadania, również je dodaj. Następnie, dodaj daty lub godziny rozpoczęcia i zakończenia zadań oraz określ zależności, jeśli występują.
Aby wyświetlić ścieżkę krytyczną, kliknij opcję „Pokaż ścieżkę krytyczną” w prawym górnym rogu widoku Gantta.
Lucidchart jako oprogramowanie CPM
Lucidchart to aplikacja do tworzenia diagramów w chmurze, która umożliwia współpracę projektową, wizualizację danych i tworzenie diagramów przepływu pracy w jednym miejscu. Dostępność aplikacji przez Internet i przeglądarkę internetową usprawnia komunikację zespołu i zwiększa efektywność pracy.
Lucidchart oferuje szereg szablonów diagramów do analizy CPM. Możesz wybrać jeden z nich i go spersonalizować. Możliwe jest również dodawanie formuł do kształtów schematów blokowych, aby zautomatyzować planowanie czasu trwania projektu za pomocą CPM.
Dodatkowo, Lucidchart oferuje różne integracje umożliwiające edycję, dostęp i udostępnianie diagramów CPM bezpośrednio w aplikacjach biznesowych, takich jak Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace itp.
Oprogramowanie ścieżki krytycznej z ProjectManager.com
ProjectManager to kompleksowa aplikacja do zarządzania projektami, działająca w chmurze obliczeniowej. Możesz obliczyć ścieżkę krytyczną projektu za pomocą funkcji wykresu Gantta. Korzystanie z narzędzia jest dość proste. Wystarczy wprowadzić szczegóły projektu, takie jak zadania, podzadania, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz zależności między nimi.
Aplikacja automatycznie utworzy oś czasu projektu. Następnie, wystarczy zmienić filtr widoku na „ścieżka krytyczna”, aby zobaczyć zadania wymagające szczególnej uwagi.
Oprogramowanie ścieżki krytycznej firmy Creately
Creately to kolejne popularne narzędzie do tworzenia diagramów, które sprawdza się również w analizie CPM. W narzędziu tym można wykorzystać różne kształty do tworzenia sieci ścieżek krytycznych. Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia szybkie utworzenie sieci zadań w celu określenia ścieżki krytycznej.
Co więcej, Creately oferuje nieskończone płótno robocze. Jeśli Twój projekt jest duży i złożony, nadal możesz korzystać z tego narzędzia. Udostępnianie obszaru roboczego CPM jest bardzo proste dzięki linkom i zaproszeniom dla współpracowników. W ten sposób możesz identyfikować kluczowe zadania projektu podczas współpracy z zespołem online.
Często zadawane pytania
Czym CPM różni się od wykresu Gantta?
Wykres Gantta jest narzędziem do wizualizacji harmonogramu projektu. Metoda ścieżki krytycznej natomiast służy do określenia całkowitego czasu trwania projektu. CPM tworzy sekwencję zaplanowanych zadań, dzięki czemu poznajesz rozpiętość projektu.
Wykres Gantta to przede wszystkim poziomy wykres słupkowy, na którym wykreśla się czas względem zadań. Analiza CPM z kolei, to diagram przypominający schemat blokowy z algorytmicznym podejściem do porządkowania zadań projektowych w szereg.
Czym CPM różni się od wykresu PERT?
CPM to model deterministyczny, zorientowany na konkretne działania projektowe. Używa się go, gdy znany jest czas trwania poszczególnych zadań. Na tej podstawie, można określić całkowity czas realizacji projektu.
PERT (technika oceny i przeglądu projektów) to z kolei model probabilistyczny, zorientowany na zdarzenia. Służy on do tworzenia sieci zadań w oparciu o zdarzenia. PERT jest zazwyczaj używany, gdy czas trwania zadań jest nieznany.
Podsumowanie
Metoda ścieżki krytycznej jest potężnym narzędziem, które każdy menedżer powinien opanować. Pozwala na efektywne zarządzanie zasobami, czasem i zadaniami. Dzięki CPM, możliwe jest tworzenie harmonogramów zadań i przypisywanie ich członkom zespołu.
Umożliwia również śledzenie postępu prac i całego projektu. CPM jest niezastąpione dla menedżerów, którzy pracują jednocześnie nad kilkoma skomplikowanymi projektami.
Metoda ścieżki krytycznej pozwala skoncentrować wysiłki na optymalizacji zadań i efektywnym prowadzeniu projektu, nie tracąc przy tym żadnych ważnych elementów.
newsblog.pl