Spójrzmy prawdzie w oczy: praca na własny rachunek to działalność gospodarcza.
Jeśli zatem podjąłeś decyzję, by stać się swoim własnym szefem, to wspaniale! Realizowanie pasji i czerpanie z tego zysków to z pewnością jedno z najwspanialszych doświadczeń w życiu.
Fakt, że czytasz ten artykuł, sugeruje, że już rozpocząłeś przygodę z niezależną działalnością lub aspirujesz do dołączenia do tego fascynującego świata. Niezależnie od tego, gratulacje za odwagę i podjęcie tego kroku (zwłaszcza, jeśli jesteś freelancerem na pełny etat).
Dobra wiadomość jest taka, że w obecnych czasach sektor freelancingu rozkwita. Pandemia Covid-19 jeszcze bardziej przyspieszyła ten trend, wymuszając pracę z domu. Obserwujemy wyraźne przejście od tradycyjnej formy zatrudnienia do pracy zdalnej, która staje się „nową normą”. W związku z tym, ekonomia oparta na zleceniach zyskuje na sile i podbija świat.
Firmy na całym globie zaczęły akceptować ekosystem pracy zdalnej i chętnie nawiązują współpracę z freelancerami, a rezultaty są imponujące!
Raport sugeruje, że globalna wartość rynku gospodarki opartej na zleceniach wynosi 1,5 biliona dolarów.
Inne źródło przewiduje, że do 2030 roku freelancerzy mogą stanowić aż 50% światowej siły roboczej.
To niezwykłe!
Z pewnością posiadasz imponujące portfolio jako pisarz, programista, projektant lub specjalista w innej branży. Niemniej jednak, prowadząc działalność na własny rachunek, musisz samodzielnie zarządzać wszystkim, począwszy od czasu, produktywności, finansów i relacji z klientami, a skończywszy na obowiązkach domowych.
Byłem w tej sytuacji, więc wiem, o czym mówię!
Na początku mojej drogi freelancerskiej musiałem mierzyć się z licznymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem moją działalnością. Należały do nich:
Zarządzanie czasem
Moim zdaniem największym problemem dla freelancerów jest zarządzanie czasem. Mając tylko 24 godziny do dyspozycji, musisz pogodzić wiele zadań, a sposób, w jaki je rozplanujesz, ma kluczowe znaczenie.
Musisz wygospodarować czas na realizację projektów, kontakty z klientami, poszukiwanie nowych zleceń, finalizowanie umów, kwestie płatności, a także obowiązki domowe.
Dodatkowym utrudnieniem są różnice w strefach czasowych, które mogą spowalniać podejmowanie decyzji.
Zarządzanie pracą
W tej sytuacji jesteś swoim własnym szefem i nie ma nikogo, kto przypominałby Ci o zaplanowanych zadaniach. Jeśli zwlekasz z pracą, nie dotrzymujesz terminów, Twój klient jest niezadowolony, a to ma negatywny wpływ na Twoje dochody.
Dążąc do efektywnego zarządzania pracą, możesz być zmuszony do pracy do późnych godzin nocnych, co ostatecznie odbija się na Twoim zdrowiu fizycznym i psychicznym.
Brzmi przytłaczająco, prawda?
Komunikacja
Komunikacja to pierwszy aspekt, z którym masz do czynienia jako freelancer. Wszystko zaczyna się od kontaktów z potencjalnymi klientami za pośrednictwem mediów społecznościowych, e-maili lub innych kanałów pozyskiwania zleceń.
Sposób, w jaki się z nimi komunikujesz, to pierwsze wrażenie, jakie na nich wywierasz, a dla wielu freelancerów jest to trudne.
Poszczególni klienci mają różne preferencje w zakresie komunikacji, preferując rozmowy telefoniczne, wideokonferencje lub wiadomości tekstowe. Musisz być elastyczny, aby dostosować się do ich potrzeb i korzystać z różnych narzędzi. (Nigdy nie wiadomo, kiedy pojawi się nowa okazja!)
Finanse
Powodem, dla którego wiele osób decyduje się na freelancing, jest pragnienie niezależności finansowej (ja również).
Pracując na etacie, nie musisz martwić się o comiesięczne wypłaty ani o zarządzanie nimi, ponieważ zajmuje się tym dział kadr.
Freelancing wymaga jednak przejęcia odpowiedzialności za każdą operację finansową, począwszy od wystawiania i zarządzania fakturami, aż po ewidencję zaliczek i rozliczeń. A to nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać.
Wydajność
Sposób, w jaki organizujesz pracę w ciągu 24 godzin, jest podstawą Twojej produktywności. Jeśli potrafisz sprawnie to robić, unikając rozpraszaczy, możesz osiągnąć wyznaczony dzienny, tygodniowy lub miesięczny cel dochodowy.
Istnieje wiele czynników, które mogą obniżać Twoją produktywność, np. konieczność godzenia życia prywatnego i zawodowego w domowym zaciszu. Łatwo się rozproszyć i porzucić pracę, by pójść do kuchni lub porozmawiać z domownikami.
Aby zachować produktywność podczas pracy, musisz znaleźć równowagę między tymi dwoma sferami życia – w przeciwnym razie Twoja wydajność ucierpi.
Ale nie martw się, istnieje rozwiązanie.
Żyjemy w XXI wieku, w którym niemal każde wyzwanie ma rozwiązanie dostępne na wyciągnięcie ręki – w smartfonie!
Postęp technologiczny obdarzył nas niesamowitymi narzędziami, które pomagają w zarządzaniu każdą czynnością. Osobiście korzystam z pewnych narzędzi, które pomagają mi zachować zdrowy rozsądek w mojej freelancerskiej działalności.
Jest jednak pewien haczyk;
Mimo że możesz korzystać z różnych narzędzi w zależności od potrzeb, zarządzanie nimi wszystkimi może być czasochłonne. A jak wiadomo, czas to pieniądz, szczególnie gdy jesteś jednoosobową firmą, gdzie liczy się każda sekunda.
Dlatego warto wypróbować poniższe platformy, które oferują niemal wszystko, co potrzebne, aby efektywnie prowadzić freelancerski biznes.
vcita
Wielofunkcyjna platforma do zarządzania małym biznesem, vcita ułatwia zarządzanie relacjami z klientami, planowanie spotkań, wysyłanie SMS-ów i e-maili oraz przyjmowanie płatności.
Możesz akceptować rezerwacje usług za jednym kliknięciem na swojej stronie internetowej, w profilu Google Moja Firma lub na stronie na Facebooku. Automatyczne przypomnienia SMS-owe pomogą Ci w planowaniu i organizacji kalendarza, zapewniając sprawny przepływ pracy i współpracę zespołową.
Zbuduj silniejsze relacje z klientami za pomocą CRM, dzięki czemu nie przegapisz żadnej okazji, nazwiska ani twarzy klienta. Możesz segmentować kontakty, wykorzystując zaawansowane filtry, aby wysyłać trafne wiadomości i oferty, które podtrzymają ich zaangażowanie.
Narzędzia do fakturowania i rozliczeń w vcita są również wszechstronne i skuteczne. Możesz utworzyć zamknięty portal klienta, aby Twoi klienci mieli dostęp do pełnej historii transakcji, tak jak Ty.
Promuj swoją ofertę i angażuj potencjalnych i obecnych klientów za pomocą akcji promocyjnych i „pakietów”. Zintegrowane przypomnienia informują klientów o zaległych płatnościach. Dostępna jest także funkcja „płać telefonem” do płatności zbliżeniowych.
Ceny vcita zaczynają się od 19 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a platforma oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Bonsai
Skoncentruj się na pracy, zamiast na czasochłonnej biurokracji. Wypróbuj Bonsai, pakiet „wszystko w jednym” z inteligentną automatyzacją, która pomoże Ci zwiększyć produktywność.
Zautomatyzowane i zintegrowane narzędzia Bonsai pomogą Ci usprawnić działanie firmy, od przygotowywania ofert, po zarządzanie fakturami i podatkami. Dzięki temu możesz szybciej realizować zlecenia i podejmować się kolejnych bez utraty jakości.
Bonsai umożliwia tworzenie przejrzystych propozycji z opcją konfiguracji indywidualnych pakietów, a następnie wysyłanie i śledzenie ich online, co przekłada się na wyższy wskaźnik akceptacji. Platforma oferuje elastyczne i profesjonalne szablony, które pomogą Ci zaprezentować swoją ofertę i markę.
CRM, umowy i śledzenie czasu pracy: zarządzanie klientami, projektami, potencjalnymi klientami, dokumentami i płatnościami staje się proste dzięki Bonsai. Możesz zawierać wiążące umowy z podpisem elektronicznym, aby chronić swoją firmę, śledzić czas pracy i generować automatyczne rozliczenia godzinowe.
Twórz spersonalizowane faktury, konfiguruj przypomnienia o płatnościach i śledź status. Dodawaj zadania i zarządzaj nimi w efektywny sposób, aby zachować produktywność.
Zarządzaj finansami za pomocą funkcji śledzenia wydatków, raportów dochodów, szacunkowych obliczeń podatkowych i przypomnień.
Twórz formularze z intuicyjnymi kwestionariuszami do zbierania informacji o klientach, ankietami podsumowującymi projekty itp. Integruj te formularze ze swoimi projektami, aby monitorować wskaźniki sukcesu.
Bonsai działa globalnie, w tym w USA, Wielkiej Brytanii, Australii, Kanadzie i innych krajach, obsługując 180 walut. Ceny zaczynają się od 19 USD miesięcznie, a użytkownicy mają do dyspozycji 2-miesięczny bezpłatny okres próbny.
ClickUp
Zarządzaj dokumentami, zadaniami, celami, czatami i innymi zasobami w jednym miejscu, korzystając z ClickUp. Platforma umożliwia tworzenie prostych i złożonych zadań oraz budowanie idealnego projektu dzięki opcjom dostosowywania poszczególnych funkcji.
Twórz rozbudowane bazy wiedzy i dokumenty z dowolnego miejsca w ClickUp. Ponadto, korzystając z komendy „/slash”, możesz udostępniać dokumenty wszystkim. Możesz również przeglądać zadania w osadzonych arkuszach Google lub tabelach i bazach danych Airtable, współpracując i edytując je bez opuszczania aplikacji.
Wysyłaj i odbieraj e-maile, twórz zadania na podstawie wiadomości, automatyzuj je i współpracuj z zespołami za pośrednictwem wiadomości e-mail z ClickUp. Wykorzystaj także oś czasu ClickUp, wykresy Gantta i kalendarze do planowania zadań dla zespołów. Możesz sortować zadania, aby łatwiej nimi zarządzać, śledzić postępy w czasie rzeczywistym i odpowiednio wyznaczać cele.
Zintegruj ClickUp ze swoimi ulubionymi narzędziami, aby dodawać szacunki, generować raporty, śledzić czas pracy lub wykonywać te czynności bezpośrednio w aplikacji. Ponadto, możesz nagrywać filmy i robić zrzuty ekranu bezpośrednio z przeglądarki. Możesz także zarządzać obciążeniem pracą zespołu, aby sprawnie zaplanować proces dzięki lepszej komunikacji.
Szybko importuj niezbędne dane z innych aplikacji i połącz swój zespół. Wybierz preferowany widok spośród opcji takich jak: widok listy, widok tablicy, widok pola, widok kalendarza, widok Gantta, widok osadzania, widok formularza, czat, mapy myśli i wiele innych.
Otrzymasz ograniczoną przestrzeń dyskową, ale nieograniczoną liczbę członków zespołu i zadań oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe całkowicie za darmo. Jeśli zdecydujesz się na nieograniczoną przestrzeń i inne korzyści, koszt miesięczny wynosi 5 USD za użytkownika.
GoSite
GoSite reklamuje się jako kompleksowa platforma do prowadzenia biznesu. Pomaga w zbieraniu recenzji, rezerwacjach online, fakturowaniu, przyjmowaniu płatności i zapewnia wbudowany komunikator.
Z pomocą GoSite możesz wysyłać klientom prośby o opinie za pośrednictwem SMS-ów lub e-maili. Alternatywnie, możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie takich próśb.
Dodatkowo, możesz tworzyć chatboty, aby odpowiadać na standardowe zapytania klientów. Komunikatory GoSite umożliwiają wysyłanie wiadomości tekstowych do klientów na różnych kanałach społecznościowych z poziomu jednego pulpitu.
Moduł rezerwacji można umieścić na stronie internetowej i w innych aplikacjach, takich jak Facebook, a dane synchronizowane są z kalendarzem Google i Outlook.
Możesz również akceptować płatności za pomocą różnych bramek i wysyłać faktury oraz przypomnienia kilkoma kliknięciami.
W GoSite Contact Hub możesz także prześledzić historię interakcji z każdym klientem, w tym wiadomości, płatności itp.
Na koniec, możesz wypróbować wszystkie funkcje GoSite, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej.
Systeme
Rozpocznij i rozwijaj swój biznes online za pomocą Systeme, platformy oferującej szeroki wachlarz funkcji, które pomogą Ci zarządzać całą działalnością w jednym miejscu i generować większe przychody.
Możesz zbudować lejek sprzedażowy w zaledwie 30 sekund, za pomocą trzech kliknięć. Możesz także skorzystać z marketingu e-mailowego, wysyłając nieograniczoną liczbę e-maili i biuletynów, oraz tworzyć skuteczne kampanie e-mailowe za pomocą jednego konta.
Połącz swoje konta PayPal i/lub Stripe, aby otrzymywać płatności za swoje produkty i usługi. Możesz dodać oferty dodatkowe, up-sell i down-sell do swoich lejków sprzedażowych, aby zachęcić klientów do zakupu i przyspieszyć rozwój swojej firmy online.
Systeme oferuje szereg przydatnych funkcji, takich jak:
- Kursy online: Możesz stworzyć swój własny kurs online, a następnie go uruchomić.
- Dropshipping: Twórz wysoce konwertujące lejki sprzedażowe, aby zacząć sprzedawać produkty fizyczne.
- Blog: Buduj blog z wartościowymi treściami, które przyciągną czytelników z Systeme, zwiększając tym samym ruch organiczny.
- Webinary: Planuj webinary, aby wzmocnić swój biznes poprzez budowanie marki, tworzenie list e-mailowych, informowanie odbiorców o swoich produktach/usługach i zwiększanie sprzedaży.
- Program partnerski: Utwórz swoje konto partnerskie, aby dodać dodatkowe źródło przychodów do Twojej firmy online.
- Automatyzacja: Zautomatyzuj swój biznes internetowy, aby zaoszczędzić czas i wykorzystać go na tworzenie lepszych strategii rozwoju.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny, aby przekonać się, jak Systeme może Ci pomóc. Możesz także wybrać plan bezpłatny lub płatny, już od 27 USD miesięcznie.
Bill.com
Chcesz uprościć swoje płatności?
Skorzystaj z Bill.com, aby zarządzać płatnościami w jednym miejscu. Platforma, z której korzystają miliony użytkowników, została stworzona, aby pomóc Ci w prowadzeniu inteligentnego biznesu. Dzięki niej możesz zaoszczędzić 50% czasu poświęcanego na elektroniczne płatności dostawcom, zarówno lokalnym, jak i zagranicznym.
Wysyłanie faktur jest proste, a automatyczne przypomnienia pozwalają na 2 razy szybsze uzyskiwanie płatności. Możesz przeglądać poprzednie faktury, dokumenty pomocnicze i potwierdzenia zapłaty bez żadnych pomyłek.
Bill.com pomaga zarządzać wszystkim w podróży za pomocą aplikacji mobilnej. Możesz przeglądać, akceptować i realizować płatności, niezależnie od miejsca i czasu. Platforma wykorzystuje IVA (Intelligent Virtual Assistant), który automatycznie aktualizuje informacje.
Obsługuje różne metody płatności, takie jak przelewy międzynarodowe, płatności ACH, płatności kartami wirtualnymi dostawcy lub czeki. Na pulpicie Bill.com znajdziesz status wszystkich operacji, niezależnie od tego, czy wysyłasz fakturę, czy otrzymujesz płatność. Bill.com automatycznie synchronizuje Twoje dane z oprogramowaniem księgowym, z którego korzystasz, aby skutecznie prowadzić księgi rachunkowe.
Ceny zaczynają się od 39 USD miesięcznie za użytkownika, w ramach którego otrzymujesz dostęp do podstawowych funkcji oraz planów indywidualnych, dostosowanych do Twoich potrzeb.
Invoice Ninja
Zarządzanie płatnościami to jeden z największych wyzwań w działalności freelancera.
Jednak z Invoice Ninja to wyzwanie staje się o wiele łatwiejsze!
Oprócz fakturowania klientów i przyjmowania płatności, Invoice Ninja umożliwia tworzenie propozycji, śledzenie wydatków i czasu pracy, oraz wiele innych.
Oszczędzaj czas, automatycznie rozliczając klientów, którzy zlecają Ci powtarzalne zadania.
Wykorzystaj narzędzia do wizualizacji przepływu pracy i zarządzania projektami, aby dokładnie śledzić postępy prac i efektywniej planować kolejne zadania.
Invoice Ninja umożliwia wysyłanie faktur w formacie PDF, które klienci mogą z łatwością przetworzyć, aby dokonać płatności.
Zintegruj swoją aplikację z Zapier i wykorzystaj automatyzację do przesyłania danych z popularnych aplikacji, takich jak Gmail, Slack, Arkusze Google, MailChimp i innych.
Wyróżnij swoją markę osobistą i pozwól klientom docenić Twój profesjonalizm, dostosowując wygląd faktury. Możesz dodać swoje logo, zmienić kolory, dostosować czcionki i inne elementy.
Poruszaj się po panelu administracyjnym Invoice Ninja za pomocą poleceń głosowych. Platforma obsługuje 20 języków i 50 walut.
Ponadto, możesz tworzyć zadania, śledzić czas, przekształcać oferty w faktury, otrzymywać przypomnienia o płatnościach, włączać zatwierdzanie faktur, tworzyć raporty i wykonywać wiele innych zadań.
Wypróbuj wersję bezpłatną lub płatną, która zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
AND.CO
Płynnie wejdź w świat freelancingu, wybierając AND.CO. Korzystanie z platformy nie wymaga podawania danych karty kredytowej podczas rejestracji.
Inteligentne propozycje – twórz profesjonalne propozycje, które wyróżnią Twoją ofertę na tle innych freelancerów.
Fakturowanie – oferuje inteligentne funkcje fakturowania, które pomogą Ci szybko i łatwo wystawiać faktury, oszczędzając Ci pracy ręcznej. Otrzymuj płatności bezpośrednio na swoje konto bankowe w dowolnej walucie.
Umowy – współpraca AND.CO z Freelancers Union zaowocowała stworzeniem zaawansowanej umowy dla freelancerów, która pomoże Ci chronić Twoją działalność i budować bezpieczne i uczciwe relacje z klientami.
Automatyzacja śledzenia czasu – platforma oferuje dedykowane, łatwe w obsłudze aplikacje na Mac, a także przeglądarki internetowe do śledzenia czasu.
Wydajna księgowość – pozwól platformie zająć się formalnościami związanymi z zarządzaniem wydatkami, podatkami, raportami i innymi aspektami finansowymi.
Intuicyjne raporty – generuj raporty, które pomogą Ci mierzyć efektywność i oceniać wyniki Twojej firmy w określonym czasie, np. w skali roku, półrocza lub kwartału.
Integracje – platforma obsługuje integrację kont bankowych, kart kredytowych, PayPal i ACH, a także wielowalutowość.
Wypróbuj AND.CO w wersji bezpłatnej lub płatnej, już od 18 USD miesięcznie, z 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.
Plutio
Plutio to wszechstronna platforma, która oferuje niemal wszystkie narzędzia potrzebne do prowadzenia działalności freelancerskiej na najwyższym poziomie.
Zarządzanie projektami i zadaniami – twórz zadania i pozwól Plutio pomóc Ci w ich organizacji, zwiększając tym samym Twoją koncentrację. Możesz dostosowywać pola, zarządzać powtarzającymi się zadaniami, korzystać z szablonów i wielu innych opcji.
Kompleksowe śledzenie czasu – mierz czas pracy w dowolnym miejscu i wizualizuj zapisy czasu w grafiku. Platforma działa na każdym urządzeniu.
Profesjonalnie wyglądające faktury – możesz szybko wysyłać faktury i śledzić, kiedy klienci je otwierają. Dodawaj metody płatności, takie jak Stripe i PayPal, a także korzystaj z obsługi wielu walut.
Atrakcyjne oferty i umowy – użyj edytora „przeciągnij i upuść”, aby tworzyć imponujące oferty i wiążące prawnie umowy. Monitoruj ich status po podpisaniu i otwarciu.
Komunikacja w czasie rzeczywistym – komunikuj się z klientami za pośrednictwem e-maili, wiadomości, współdzielonej skrzynki odbiorczej, czatu na żywo i gotowych odpowiedzi.
Rozbudowany CRM – buduj wartościowe relacje biznesowe, współpracując w czasie rzeczywistym i zapraszając klientów za pomocą rozbudowanego systemu CRM.
Plutio zapewnia zaawansowane filtry i opcje wyszukiwania, które pomogą Ci szybko znaleźć to, czego potrzebujesz. Platforma kładzie nacisk na bezpieczeństwo, szyfrując transmisję danych między przeglądarką a serwerami. Codziennie otrzymasz e-maile z podsumowaniem zadań, które pomogą Ci ocenić Twoją produktywność.
Ceny zaczynają się od 15 USD miesięcznie, w tym 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
HoneyBook
Przejmij lepszą kontrolę nad swoją firmą, śledząc projekty od początku do końca za pomocą HoneyBook.
Do Twojej dyspozycji jest kilka markowych szablonów, które uproszczą komunikację z klientami. Intuicyjna aplikacja sprawia, że praca jest płynna nawet na smartfonie.
Łatwe fakturowanie – twórz profesjonalne faktury, planuj płatności i konfiguruj przypomnienia, aby na bieżąco monitorować status płatności. Platforma ułatwia bezpieczne transakcje cyfrowe. Nie musisz stale logować się do swojego banku, ponieważ wszystkie dane są automatycznie zapisywane.
Elastyczne propozycje – HoneyBook oferuje estetyczne szablony do tworzenia propozycji i wysyłania powiadomień. Platforma umożliwia szybkie wprowadzanie zmian lub aktualizacji wraz z akceptacją podpisem.
Legalne umowy – wysyłaj gotowe i legalne umowy z opcją podpisu online. Inteligentny pasek wskazuje miejsce podpisu i zapewnia natychmiastowe powiadomienia, gdy klient podpisze umowę.
Integracje – platforma integruje się z różnymi narzędziami, takimi jak Zapier, QuickBooks, Gmail, Kalendarz Google i innymi.
Automatyzacja zwiększająca produktywność – twórz spersonalizowane przepływy pracy, automatyzuj zadania i wiadomości e-mail, oszczędzając czas i energię.
Pełen wachlarz funkcji kosztuje od 34 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
Podsumowanie
Z mojego doświadczenia wynika, że podróż freelancera nie jest łatwa, szczególnie biorąc pod uwagę fakt, że jesteś samodzielnym graczem w swojej firmie. Musisz zrobić wszystko, aby być zorganizowanym i zachować produktywność przez cały dzień, aby w zdrowy sposób pogodzić życie zawodowe z prywatnym.
Jednak to wyzwanie nie musi być trudne, jeśli korzystasz z odpowiednich narzędzi do zarządzania swoją niezależną firmą, takich jak te, o których wspomniałem powyżej.
newsblog.pl