10 najlepszych narzędzi Scrum dla start-upów i średnich firm

Systemy Scrum zyskały dużą popularność w obszarze zarządzania projektami. Stanowią one wsparcie w efektywnym kierowaniu zespołami i projektami, sprzyjając harmonijnej współpracy i przyspieszając wprowadzanie produktów na rynek, a także generując inne profity.

Narzędzia te wspierają filozofię scrum, która akcentuje zaangażowanie, szacunek, odwagę, koncentrację i otwartość – wartości mające fundamentalne znaczenie dla pozytywnej kultury organizacyjnej. Firmy, oprócz dostarczania wysokiej jakości produktów, powinny kierować się tymi zasadami, ponieważ wzmacniają one zaufanie konsumentów.

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej dostrzegają znaczenie tych idei, wdrażając metodyki zwinne i Scrum. To z kolei przyczyniło się do rozwoju narzędzi scrum, których wybór jest obecnie bardzo szeroki.

W celu ułatwienia Państwu podjęcia decyzji o wyborze optymalnego narzędzia scrum dla Państwa firmy, opracowałem niniejszy artykuł. Przedstawiam w nim podstawowe informacje o Scrumie, narzędziach scrum, korzyściach płynących z ich stosowania oraz zestawienie najlepszych dostępnych rozwiązań.

Czym są narzędzia Scrum?

Narzędzia Scrum to specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania projektami. Ich fundamentem jest framework scrum – element zwinnej metodologii, często stosowanej w procesie tworzenia oprogramowania.

Narzędzia Scrum oferują funkcje i możliwości dostosowane do usprawnienia procesu zarządzania projektami, podniesienia jakości produktu oraz wzmocnienia współpracy zespołowej. Opierają się na technikach scrum, takich jak sprinty, wykresy spalania, punkty historii, spotkania scrum i inne. Umożliwiają zespołom efektywne planowanie, monitorowanie i zarządzanie projektami scrum, centralizując wszystkie procesy w jednym miejscu.

Ale czym właściwie jest Scrum?

Aby w pełni zrozumieć funkcjonalność narzędzi Scrum, niezbędne jest zapoznanie się z samą ideą Scrum.

Scrum w zarządzaniu projektami to sposób pracy, który umożliwia zespołom programistycznym efektywną współpracę. Jest to metodologia pozwalająca na opracowywanie, tworzenie i dostarczanie produktów z większą szybkością, jakością i wydajnością.

W ramach tej metodologii skomplikowane projekty dzielone są na mniejsze fragmenty, a nakład pracy rozkładany jest na krótsze okresy, nazywane „sprintami”. Pozwala to na skuteczne zarządzanie projektami, kładąc nacisk na szybką informację zwrotną i ciągłe doskonalenie.

Załóżmy, że zespół identyfikuje jakieś nieefektywności w procesie. Dzięki podziałowi zadań na mniejsze części i codziennym spotkaniom kontrolnym, mogą oni szybko rozwiązać ten problem. Członkowie zespołu mają możliwość błyskawicznego otrzymywania opinii od osób odpowiedzialnych, co pozwala na wprowadzanie natychmiastowych ulepszeń. Podstawowym elementem Scruma jest niewielki zespół, składający się z:

• Właściciela produktu, którego zadaniem jest maksymalizacja wartości dostarczanej przez zespół i dbałość o spójność wizji produktu.
• Scrum mastera, który usuwa przeszkody, aby zespół mógł osiągnąć założone cele produktowe w ustalonym czasie.
• Deweloperów lub członków zespołu, którzy pracują nad budową produktu.

Pojęcie deweloperów nie odnosi się wyłącznie do programistów. Obejmuje ono wszystkich członków zespołu, w tym programistów, badaczy, projektantów, architektów, analityków, statystyków, inżynierów, testerów i specjalistów ds. danych.

Poza branżą tworzenia oprogramowania, metodologia scrum znajduje zastosowanie również w innych obszarach, takich jak nowe technologie, sprzedaż, marketing, badania i wiele innych.

Jakie korzyści oferują narzędzia Scrum?

Narzędzia Scrum stosuje się do zarządzania projektami, które jest szerokim pojęciem obejmującym wiele zadań i procesów. Może to obejmować:

• Realizację sprintów: Narzędzia Scrum pomagają zespołom w przeprowadzaniu sprintów, umożliwiając zarządzanie backlogiem, przydzielanie zadań i rozkładanie skomplikowanych zadań na mniejsze etapy.
• Współpracę: Narzędzia Scrum wykorzystują techniki scrum, które sprzyjają efektywnej kooperacji między członkami zespołu. Dzięki temu zespół jest skoncentrowany i zmotywowany, a zbieranie i wdrażanie opinii jest znacznie prostsze, co pozwala programistom na wprowadzanie potrzebnych ulepszeń.
• Przejrzystość: Narzędzia Scrum promują przejrzystość, respektując wartości scrum. Wskazują, kto aktualnie pracuje nad danym zadaniem i na jakim etapie zaawansowania jest praca. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu mają pełen obraz sytuacji.
• Przyspieszenie pracy: Dzięki przejrzystemu pulpitowi nawigacyjnemu łatwo jest ocenić status wszystkich zadań – tych w trakcie realizacji, zakończonych i oczekujących. To pozwala na identyfikację ewentualnych spadków tempa i podjęcie działań naprawczych, aby terminowość i jakość dostaw były zachowane.

Dlaczego warto korzystać z narzędzi Scrum?

Może pojawić się obawa, że wdrożenie kolejnego narzędzia w firmie będzie kosztowne, trudne w obsłudze i wpłynie negatywnie na rozwój. Nie jest to jednak prawdą.

Oto argumenty, dlaczego narzędzia scrum mogą przynieść korzyści zarówno start-upom, jak i średnim przedsiębiorstwom.

Wyższa jakość produktu

Każdy projekt ma jasno określony cel. Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak narzędzia scrum, umożliwia łatwe i szybkie osiągnięcie tego celu, zapewniając przy tym wysoką jakość rezultatów, które spełniają oczekiwania użytkowników lub klientów. Narzędzia te oferują odpowiednie metodologie i ramy projektowe, które ułatwiają planowanie, realizację i finalizację zadań z dbałością o najwyższą jakość.

Mogą one pełnić rolę centralnego punktu odniesienia w kwestii wymagań projektowych, eliminując niejasności wśród członków zespołu i ograniczając konieczność ciągłego zadawania pytań przełożonym.

Efektywna współpraca

Cały zespół może efektywnie współpracować, mając zdefiniowanego właściciela produktu, scrum mastera i deweloperów. Ułatwia to codzienne spotkania scrumowe, umożliwiając regularne przeglądy zadań. Pozwala zespołowi zrozumieć, co należy poprawić i jakie kroki podjąć w przyszłości. Członkowie zespołu mogą też w razie potrzeby szukać wskazówek i na bieżąco monitorować postęp prac.

Szybsze wejście na rynek

Narzędzia Scrum przyspieszają tempo realizacji projektów w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Jest to jeden z filarów zwinnego podejścia do tworzenia oprogramowania, które stawia na szybkość i jakość.

W ten sposób można szybciej wprowadzić produkt na rynek i ocenić jego funkcjonowanie. Daje to możliwość zebrania opinii od użytkowników i ulepszenia produktu, co z kolei zwiększa jego wartość dla klientów i prowadzi do wyższego poziomu ich zadowolenia.

Wyższy zwrot z inwestycji

Dostarczając klientom wartościowe produkty, można zaobserwować wzrost ich popularności na rynku. Przekłada się to na wyższy zwrot z inwestycji i generowanie zysków. Wynika to z szybkiego tempa wprowadzania produktów, wczesnego zbierania opinii i terminowego wdrażania ulepszeń, które spełniają oczekiwania klientów.

Czy to brzmi interesująco?

Poniżej prezentuję listę najpopularniejszych narzędzi scrum, które warto rozważyć w kontekście kolejnego projektu.

Jira

Jira to jedno z najczęściej wybieranych narzędzi przez zespoły agile. Ułatwia ono wszystkim członkom zespołu śledzenie, planowanie i realizację projektów. Umożliwia tworzenie zadań i historii użytkowników, delegowanie obowiązków i projektowanie przepływów pracy w obrębie zespołu. Pozwala również na ustalanie priorytetów pracy zespołów i dyskusje w kontekście pełnej przejrzystości.

Dzięki temu, że wszystkie informacje są aktualne, wysyłanie produktów staje się pewniejsze. Można także zwiększyć wydajność zespołów na podstawie danych wizualnych i analiz w czasie rzeczywistym. Każdy członek zespołu ma swój unikatowy proces, a każdy zespół pracuje według własnego modelu. Dlatego Jira pozwala na tworzenie własnych przepływów pracy lub wykorzystanie gotowych, dopasowanych do indywidualnych potrzeb operacyjnych.

Udoskonalenie produktu jest możliwe dzięki integracjom z innymi narzędziami. To pozwala zespołom pracować szybciej i sprawniej. Jira umożliwia również tworzenie inteligentniejszych planów dla członków i organizacji, aby dostarczać produkty szybciej i bardziej niezawodnie. Dzięki automatyzacji można również zaoszczędzić cenny czas.

Jira gwarantuje bezpieczeństwo oprogramowania, oferując rozwiązania klasy korporacyjnej. Zapewnia uwierzytelnianie dwuskładnikowe, logowanie jednokrotne SAML, automatyczną obsługę administracyjną użytkowników i wiele innych. Oferuje również dostępność na poziomie 99,99%, nieograniczoną przestrzeń na dane, wsparcie premium i inne funkcje.

Dla maksymalnie 10 użytkowników oprogramowanie Jira jest bezpłatne. W przypadku zespołów od 1 do 100 osób cena wynosi 7,50 USD miesięcznie, z możliwością bezpłatnego testowania przez 7 dni.

poniedziałek.com

Monday.com to elastyczne oprogramowanie do zarządzania, które sprawdza się w dynamicznym środowisku pracy. Ułatwia ono wielozadaniowość. Od wstępnego planowania i rozwoju po odbiór informacji zwrotnych od użytkowników, wszyscy zyskują dostęp do zwinnych metodologii na jednej platformie. Zarówno zespoły Agile, jak i początkujący oraz doświadczeni mistrzowie Scrum mogą w łatwy sposób kontrolować swoją pracę za pomocą widoków, takich jak tablica Kanban.

Poniedziałek.com generuje raporty w czasie rzeczywistym, pokazujące postępy zespołu, ciągłe doskonalenie i status zaległości produktowych. Umożliwia śledzenie błędów, łatwe ich zgłaszanie w jednym miejscu i nadawanie priorytetów problemom za pomocą kolorowych etykiet, co pozwala zespołowi na szybkie rozpoznawanie krytycznych błędów.

Umożliwia planowanie sprintów we współpracy z zespołem i podział pracy pomiędzy poszczególnych członków, aby proces był bardziej przejrzysty. Ułatwia również pomyślne wdrażanie produktów i planowanie każdej fazy. Dzięki temu można w prosty sposób określić, kto, nad czym i kiedy pracuje.

Monday.com jest bezpłatny dla 2 stanowisk i kosztuje 8 USD miesięcznie w przypadku większych zespołów.

Quickscrum

Quickscrum to wydajne narzędzie Scrum wspierające realizację sprintów, retrospektywy sprintów, przegląd sprintu, codzienne spotkania stand-up i planowanie sprintów. Pomaga zarządzać, ustalać priorytety i dzielić zadania, aby dostarczyć wartość. Umożliwia jednoczesne planowanie wielu zadań, co sprzyja spójności wizji zespołu i przyspiesza realizację projektów.

Quickscrum pomaga w zarządzaniu dostępnością członków zespołu w sprincie oraz wizualnym śledzeniu postępów prac z wykorzystaniem tablicy Scrum. To z kolei ułatwia współpracę w zespole i osiąganie dokładnych wyników. Platforma umożliwia zbieranie opinii i natychmiastowe na nie reagowanie, co sprzyja ulepszaniu usług.

Ponadto, narzędzie umożliwia śledzenie postępów indywidualnych lub zespołowych w czasie trwania sprintu oraz generowanie codziennych raportów o statusie zespołu. Pozwala na łatwe porównanie pracy zaplanowanej z wykonaną. Quickscrum to kompleksowe narzędzie Scrum, które oferuje wsparcie menedżera ds. sukcesu klienta, bezpłatne szkolenia wprowadzające, doradztwo w zakresie procesów, coaching, personalizację, integrację, migrację danych i wiele innych.

Quickscrum jest dostępny za 5 USD miesięcznie za użytkownika i oferuje bezpłatny okres próbny.

Zadania Hubstaff

Podnieś poziom produktywności dzięki Zadania Hubstaff – zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom wykonywanie większej liczby zadań przy mniejszym wysiłku. Wspiera usprawnienie komunikacji i współpracy pomiędzy zespołami.

Z Hubstaff Tasks można szybciej realizować duże zadania, zapobiegać błędom poprzez regularne kontrole, wykrywać problemy na wczesnym etapie i wspierać pracę zespołową. Umożliwia proste planowanie sprintów i bieżącą kontrolę nad postępem prac.

Dzięki niestandardowym przepływom pracy można szybciej przesuwać zadania na kolejne etapy, unikając ich ponownego przypisywania. Umożliwia monitorowanie pracy wszystkich członków zespołu i pobieranie codziennych lub tygodniowych aktualizacji statusu. Można też tworzyć indywidualne listy zadań do zrobienia na dzisiaj, jutro i w przyszłym tygodniu.

Narzędzie pozwala na analizę czasu potrzebnego na realizację każdego zadania, dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu Hubstaff. Oferuje również oszczędność czasu dzięki ponad 40 konfigurowalnym szablonom dla każdego rodzaju projektu. Daje możliwość przełączania się pomiędzy różnymi widokami, aby zrozumieć pracę zespołu.

Hubstaff Tasks jest bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników, natomiast pełna wersja kosztuje 5 USD za użytkownika. Wersja płatna oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Miro

Miro to kompleksowe narzędzie dla zespołów zwinnych, które pomaga przekształcać idee w rzeczywistość dzięki tablicom, takim jak Kanban, Jira i Asana. Zamiast spędzać czas na tworzeniu dokumentacji, Miro umożliwia zdalnym użytkownikom planowanie sprintów i retrospektyw online. Za pomocą tablic Kanban można tworzyć mapy historii, organizować zadania i nadawać priorytety backlogom sprintów.

Miro oferuje ponad 120 szablonów, które ułatwiają start pracy. Umożliwia import zadań z Asany, Rally, Azure lub Jira i wizualizację zadań w szerszej perspektywie w celu koordynacji i dyskusji z zespołem. Pozwala zarządzać obciążeniami pracą, wprowadzać poprawki i wizualizować zależności, co ułatwia skupienie się na zadaniach. Miro wspiera metodyki Agile w zespołach, Scrum i umożliwia pracę między zespołami na jednej platformie.

Miro jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby członków zespołu, ale z ograniczeniami co do liczby tablic. Więcej możliwości współpracy i nieograniczoną liczbę tablic można uzyskać za 8 USD miesięcznie na członka zespołu.

Tablice Azure

Tablice Azure Azure Boards to platforma, która umożliwia zespołom dyskutowanie, śledzenie i planowanie pracy. Oferuje ona zarządzanie projektami za pomocą tablic Kanban, pulpitów nawigacyjnych zespołu, niestandardowych raportów i backlogów. Umożliwia także łączenie elastycznych elementów pracy z planowaniem sprintów metodą „przeciągnij i upuść”, co ułatwia organizowanie pomysłów – zarówno tych dużych, jak i małych.

Narzędzie pozwala na śledzenie pomysłów na każdym etapie rozwoju i dostosowywanie zespołu do zmian w kodzie powiązanych z elementami pracy. Wspiera zespoły w prowadzeniu spotkań stand-up oraz planowaniu spotkań i sprintów dzięki wbudowanym tablicom scrum. Oferuje wgląd w status i kondycję projektu za pomocą widżetów pulpitu nawigacyjnego i zaawansowanych narzędzi analitycznych.

Platforma umożliwia łączenie repozytorium GitHub, PR i zobowiązań z elementami pracy. Wykorzystuje narzędzia zwiększające produktywność w celu skalowania biznesu. Tablice Azure można wypróbować bezpłatnie lub wybrać pakiet oferujący najlepszą wartość na każdym etapie podróży do chmury.

Pomarańcza

Zrealizuj swój projekt pomyślnie, w ramach budżetu i na czas, z Pomarańcza. Zyskaj do 47% wzrost produktywności, zwiększ zysk o 61% i popraw CSAT o 69%. Przeanalizuj cały proces realizacji zadania i przypisz każde zadanie odpowiedniemu członkowi zespołu. Pomaga to śledzić obciążenie pracą i podejmować właściwe decyzje we właściwym czasie.

Zyskaj pełen wgląd w zasoby i zadania za pomocą Scrum, tablic Kanban i raportów. Umożliwia transparentne wykonywanie zadań dzięki niestandardowemu statusowi, etykietom zadań, typom zadań i łączeniu zadań. Oferuje również funkcje zarządzania rolami użytkowników, śledzenia czasu, wykorzystania zasobów, generowania raportów, wykresów Gantta i wiele innych.

Orangescrum pomaga w zarządzaniu zadaniami, czasem i zasobami, wspierając rozwój organizacji i zadowolenie klientów. Gotowe szablony pozwalają na rozwój produktu, zarządzanie treścią, śledzenie błędów i wiele więcej.

Narzędzie oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Możliwy jest również wybór planu dla maksymalnie 10 użytkowników za 8 USD miesięcznie z 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy. W pakiecie dla maksymalnie 3 użytkowników oferuje nieograniczoną liczbę projektów, zadań, podzadań, śledzenie czasu i 100 GB pamięci za darmo.

Tajga

Dostarczaj projekty zgodnie z obietnicami, w ramach budżetu i na czas, korzystając z narzędzia do zarządzania projektami Tajga. Platforma posiada rozbudowaną funkcjonalność i jest bardzo prosta w obsłudze dzięki intuicyjnemu interfejsowi. Zdefiniuj rezultaty wraz ze swoimi zespołami i wykorzystaj wiedzę zespołu, aby zapewnić pewność realizacji celów.

Dopasuj rezultaty i priorytety każdego użytkownika końcowego. Upewnij się, że zadania o najwyższym priorytecie są realizowane na czas. Udostępniaj informacje o postępach prac i omawiaj problemy, aby stworzyć środowisko wolne od ryzyka dla wszystkich członków zespołu.

Pozwala zaoferować większą transparentność dla użytkowników końcowych i lepiej zrozumieć wysiłek związany z każdym realizowanym elementem. W razie potrzeby modyfikuj przepływy pracy i aktywuj nowe funkcje, aby zwiększyć produktywność. Zyskaj niezawodność, jakość, niezależność, zdolność adaptacji, elastyczność, transparentność, wydajność, stabilność i bezpieczeństwo.

Scrum to kompletny zestaw tablic do pokazywania i planowania poszczególnych sprintów na podstawie backlogu, w tym EPICS i podzadań. Oferuje również tablicę zadań sprintu wraz z torami pływackimi dla każdej funkcji powiększania i historii użytkownika.

Taiga jest bezpłatna dla maksymalnie 15 użytkowników, do 5 projektów prywatnych, nieograniczonej liczby projektów publicznych i do 300 MB pamięci. Pełna wersja oferuje więcej miejsca na dane i nieograniczone funkcje za 5 USD miesięcznie na użytkownika, a także bezpłatny okres próbny.

VivifyScrum

Odblokuj nieograniczoną liczbę tablic, zadań i obszarów roboczych dzięki VivifyScrum. Jest to internetowe narzędzie do zarządzania projektami dla dużych organizacji i małych zespołów agile, umożliwiające obsługę wszystkich projektów z jednego miejsca.

VivifyScrum oferuje kompleksowe rozwiązanie, począwszy od zarządzania projektami, po wysyłanie faktur. Udostępnia nieograniczoną liczbę tablic Kanban i Scrum wraz z nieograniczoną liczbą elementów. Umożliwia także efektywne zarządzanie procesami, śledzenie postępów projektu i pracy zespołów.

Skonfiguruj w pełni konfigurowalną tablicę Scrum i efektywnie współpracuj ze swoimi zespołami. Uzyskaj pełny wgląd w dostępność każdego członka zespołu i śledź jego obciążenie pracą. Ponadto, korzystaj z narzędzia VivifyScrum Time Tracker do śledzenia czasu poświęconego na zadania.

Skorzystaj z pełnej funkcjonalności dla zespołu do 10 członków za 96 USD rocznie i uzyskaj nieograniczoną liczbę tablic i organizacji. Oferuje 7-dniowy DARMOWY okres próbny.

Asany

Zarządzaj zwinnymi projektami dzięki Asana – narzędziu, które pozwala zespołom pracować szybciej i osiągać efektywne rezultaty. Ułatwia planowanie, organizację i zarządzanie sprintami Scrum w ramach elastycznego narzędzia współpracy zespołowej.

Asana posiada wszystkie funkcje potrzebne zespołom, od tablic i osi czasu po zależności i niestandardowe pola. Pozwala na śledzenie iteracji i uruchomień, upraszczanie planów sprintów i zwinnych procesów projektowych, a także efektywną komunikację między członkami zespołu w celu usprawnienia rozwoju firmy.

Śledź i rejestruj błędy w jednym miejscu i nadawaj im priorytety w zależności od dostępności członków zespołu. Zapewnij zespołowi pełną przejrzystość przepływu pracy, aby uniknąć niepewności. Asana łączy wiele aplikacji, co pozwala na swobodne korzystanie z dowolnych narzędzi w celu efektywnego zarządzania. Pomaga zredukować błędy, poświęcać mniej czasu na rutynę i usprawniać procesy.

Asana oferuje BEZPŁATNY plan dla indywidualnych użytkowników i małych zespołów, który obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, projektów, wiadomości, dzienników aktywności, przechowywania plików i wiele więcej. Wersja płatna oferuje zaawansowane funkcje za 10,99 USD miesięcznie na użytkownika.

Rzeczy do rozważenia przed wyborem narzędzia Scrum 👇

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi scrum, z których każde oferuje imponujące funkcje i atrakcyjne plany. Jak zatem wybrać to, które najlepiej odpowiada potrzebom biznesowym i możliwościom budżetowym?

Przyjrzyjmy się niektórym czynnikom, które należy uwzględnić przed wyborem narzędzia scrum.

• Dobre narzędzie scrum powinno ułatwiać przeprowadzanie sprintów, umożliwiając ustalanie priorytetów backlogu, rozkładanie skomplikowanych zadań, przypisywanie obowiązków i analizę danych.
• Musi ono oferować łatwy sposób tworzenia backlogu, który działa jak tablica wyświetlająca wymagania projektu, zadania, obowiązki i inne szczegóły. Pomaga to w podziale zadań i lepszym zrozumieniu ich znaczenia, co z kolei ułatwia podejmowanie trafniejszych decyzji.
• Wybrane narzędzie scrum musi posiadać intuicyjny interfejs, aby wszyscy członkowie zespołu mogli z niego korzystać bez potrzeby posiadania zaawansowanych umiejętności technicznych.
• Należy przeanalizować ceny i sporządzić listę opartą na budżecie. Można też porównać ceny z oferowanymi funkcjami, aby wybrać optymalne rozwiązanie.

Podsumowanie 👩‍💻

Narzędzia Scrum wspierają efektywne zarządzanie projektami, oferując jednocześnie wiele korzyści, takich jak harmonijna współpraca, szybsze wprowadzanie produktów na rynek, wyższy zwrot z inwestycji i zadowolenie klientów. Niniejsze zestawienie najlepszych narzędzi scrum pomoże Państwu w wyborze optymalnego rozwiązania, dopasowanego do indywidualnych potrzeb budżetowych i funkcjonalnych.