Istnieje wiele powodów, dla których organizacje przechodzą z tradycyjnych struktur lokalnych na przetwarzanie w chmurze, w tym elastyczność, skalowalność, bezpieczeństwo i opłacalność.
Chociaż koszt potencjalnych oszczędności jest jednym z istotnych powodów tej zmiany, większość firm nie jest świadoma rzeczywistych wydatków i powtarzających się kosztów związanych z platformą chmurową.
Zarządzanie kosztami w chmurze pomaga firmom w praktycznym i precyzyjnym zrozumieniu związanych z tym wydatków, umożliwiając im proaktywność i podejmowanie świadomych decyzji w celu kontrolowania kosztów przetwarzania w chmurze i planowania budżetu.
W tej sekcji przyjrzymy się ważnym aspektom zarządzania kosztami w chmurze.
Spis treści:
Czym jest zarządzanie kosztami w chmurze i jaki jest jego cel?
Zarządzanie kosztami w chmurze, znane również jako zarządzanie wydatkami w chmurze lub optymalizacja kosztów w chmurze, to zorientowana na proces metoda skutecznego kontrolowania wydatków na chmurę w celu obniżenia kosztów przy jednoczesnym zwiększeniu zwrotu z inwestycji.
Głównym celem zarządzania kosztami w chmurze jest umożliwienie organizacjom działania z najwyższą wydajnością przy jednoczesnym utrzymywaniu kosztów pod kontrolą, wykrywaniu niewykorzystanych lub niewykorzystanych zasobów oraz podejmowaniu świadomych decyzji w celu napędzania rozwoju firmy.
Proces zarządzania kosztami chmury obejmuje śledzenie, kwantyfikację i kontrolowanie wydatków na chmurę w celu odkrycia najbardziej opłacalnych technik. Jednym z podstawowych działań związanych z zarządzaniem kosztami chmury jest zarządzanie wykorzystaniem i kosztami różnych składników chmury, takich jak między innymi serwery, pamięć masowa, pamięć, ruch sieciowy i instancje.
Migracja do infrastruktury chmurowej przekształca wydatki kapitałowe w wydatki operacyjne. Jednak ogólne wydatki na usługi w chmurze są mniejsze niż w przypadku starszej infrastruktury, ale nieodpowiednie planowanie i zarządzanie może przekroczyć budżet firmy w chmurze powyżej szacunków.
W dzisiejszym, napędzanym technologią świecie, większość firm narodziła się w chmurze, co sprawia, że niezbędne jest wdrożenie strategii zarządzania kosztami, aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji. Przyjęcie technik zarządzania kosztami w chmurze zapewni lepszy wgląd w ich środowisko chmurowe i pomoże im podejmować świadome decyzje dotyczące wydatków na chmurę.
Korzyści z zarządzania kosztami w chmurze
Strategia zarządzania kosztami w chmurze może pomóc organizacjom w efektywnym planowaniu kosztów i zarządzaniu nimi. Duże organizacje mogą mieć trudności z dostrzeżeniem wydatków z powodu zdecentralizowanego procesu decyzyjnego.
Dla użytkowników wielu chmur skuteczne zarządzanie kosztami wielu chmur jest niezbędne do uwzględnienia kosztów różnych dostawców chmury publicznej. Lepsze zrozumienie kosztów i użytkowania umożliwia firmom zwiększenie odpowiedzialności, wydajności i wydajności technologii chmury.
Według ankiety Gartnera „80% firm nieświadomych błędów związanych z wdrażaniem chmury wyda od 20 do 50% za dużo”.
Oto niektóre ze znaczących korzyści zarządzania kosztami w chmurze:
- Redukcja kosztów: może pomóc firmom w oszczędzaniu pieniędzy poprzez obniżenie nadmiernych wydatków na niewykorzystane lub bezczynne zasoby oraz zapewnienie dostępu do rabatów opartych na wolumenie.
- Przewidywalność: pomaga przedsiębiorstwom przewidywać i prognozować wymagania dotyczące chmury, co pozwala im zapobiegać nieoczekiwanym wzrostom wydatków. Umożliwia firmom wydajniejsze i skuteczniejsze rozproszenie zasobów w całej infrastrukturze, co skutkuje lepszym zarządzaniem finansami i stabilnością w dłuższej perspektywie.
- Efektywne wykorzystanie: przyjęcie zarządzania kosztami w chmurze pomaga przedsiębiorstwom optymalizować wykorzystanie zasobów w celu zminimalizowania odpadów i zwiększenia produktywności. Można zastosować automatyczne skalowanie i równoważenie obciążenia, aby zapewnić optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.
- Poprawa wydajności: Właściwy dobór rozmiaru jest bardzo ważny w zarządzaniu kosztami chmury. Nadmierna i niedostateczna alokacja niekorzystnie wpływa na wydajność i zwiększa wydatki. Zarządzanie kosztami w chmurze zapewnia płynne działanie bez dodatkowych kosztów.
- Lepsza widoczność: zapewnia bardziej szczegółowy wgląd w wykorzystanie chmury i architekturę w celu efektywnego zarządzania i wymagań bezpieczeństwa.
Oto niektóre z najważniejszych zalet zarządzania kosztami w chmurze.
Strategie do uwzględnienia w zarządzaniu kosztami w chmurze
Czynniki, które należy uwzględnić w zarządzaniu kosztami chmury, mogą się różnić w zależności od wielkości i typu organizacji.
Jedną z kluczowych strategii do wdrożenia w całej organizacji jest opracowanie wspólnej strategii chmury, która jest zgodna z ogólnymi celami organizacji. Te wytyczne powinny obejmować budżet chmury, cele, korzyści, ryzyko, kryteria przyjęcia itp.
Niektóre typowe czynniki, które należy uwzględnić w zarządzaniu kosztami chmury, to zmiana praw, automatyczne skalowanie, zarządzanie energią, usuwanie nieużywanych instancji, cele organizacyjne itp.
Przyjrzyjmy się jeszcze kilku czynnikom, które należy uwzględnić w zarządzaniu kosztami w chmurze:
- Wybierz odpowiedniego dostawcę chmury, oceniając techniczną wykonalność i wartość biznesową, które mogą się różnić w zależności od dostawcy i regionu.
- Utwórz scentralizowany zespół zarządzający chmurą, aby zarządzać dostawcami chmury, zasadami i najlepszymi praktykami oraz udostępniać je zainteresowanym zespołom i interesariuszom.
- Upewnij się, że Twoje zespoły uwzględnią zarządzanie kosztami licencji w swoich programach, aby osiągnąć cele biznesowe i regulować niezbędne wydatki.
- Automatyzację należy wdrażać poprzez przyjęcie standardów, a automatyczne skalowanie pozwoli zaoszczędzić zasoby i koszty.
- Aby osiągnąć cele biznesowe, pozwól zespołom zarządzać własnymi wydatkami na chmurę i promować kulturę świadomą kosztów. Przyznanie odpowiedzialności pomaga zarządzać ryzykiem i zachęca do zgłaszania.
- Regularna ocena kosztów chmury, aby zrozumieć jej wpływ na górne i dolne linie. Połącz koszt chmury z celami biznesowymi, aby stworzyć kulturę optymalizacji kosztów.
- Identyfikuj nieprzypisane koszty według zasobów i przypisuj je do centrów kosztów odpowiedzialnych za zarządzanie wydatkami w chmurze.
- Wybierz odpowiedni rozmiar zasobu na podstawie wymaganego obciążenia. Ponownie oceń wykorzystanie zasobów, aby określić, czy mniejszy, tańszy rozmiar obciążenia może wystarczyć.
- Unikaj nadmiernej alokacji, oceniając faktycznie potrzebne zasoby, biorąc pod uwagę zarówno obciążenie środowiskowe, jak i kod aplikacji.
Jak zarządzanie kosztami w chmurze pomaga firmom podejmować lepsze decyzje?
Niewłaściwe zrozumienie wydatków na chmurę może mieć poważne konsekwencje finansowe, zwłaszcza w obliczu rosnących kosztów usług chmurowych. Brak odpowiedniego zarządzania wydatkami na chmurę może skutkować nieoczekiwanymi skokami wydatków, nadpłatą za nadwyżki zasobów lub niewystarczającą wydajnością chmury.
W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym koszty chmury stają się coraz bardziej dynamiczne. Wyzwanie potęguje zdecentralizowany charakter procesu decyzyjnego w większych organizacjach, co utrudnia uzyskanie pełnego wglądu w wydatki. Niewątpliwie zdolność przetwarzania w chmurze do szybkiego skalowania jest znaczącą siłą.
Niestety może to prowadzić do rollowania usług przez personel IT bez należytego uwzględnienia implikacji kosztowych. W tym kontekście wdrożenie kompleksowej strategii zarządzania kosztami chmury stało się kluczowe dla przetrwania organizacji. W ten sposób firmy mogą proaktywnie planować zużycie i koszty, optymalizując w ten sposób swoje zasoby i maksymalizując rentowność.
W przypadku organizacji korzystających z architektur wielochmurowych kluczowe znaczenie ma efektywne zarządzanie kosztami u różnych dostawców chmury publicznej. Dysponując odpowiednim wglądem w koszty i wykorzystanie, firmy mogą promować odpowiedzialność w różnych działach i jednostkach biznesowych.
Co więcej, takie podejście może poprawić ogólną wydajność i efektywność technologii chmurowej, prowadząc do lepszych wyników biznesowych i decydującej przewagi konkurencyjnej.
Wyzwania związane z zarządzaniem kosztami w chmurze
Zarządzanie kosztami w chmurze pomaga firmom zarządzać kosztami związanymi z chmurą i rozumieć je. Celem jest optymalizacja opłacalnego użytkowania, co jest trudne ze względu na złożoność infrastruktury chmury i wahania cen w zależności od wykorzystania. Właściwe monitorowanie i zarządzanie są krytyczne, ale trudne do osiągnięcia w przypadku użycia rozproszonego.
Niektóre z głównych wyzwań związanych z zarządzaniem kosztami w chmurze to:
- Niewystarczająca widoczność: posiadanie szczegółowej wizualizacji i informacji pomoże przezwyciężyć wyzwania związane z widocznością wydatków w chmurze. Niewystarczający wgląd w wydatki w chmurze może skutkować ukrytymi kosztami i nieporozumieniami dotyczącymi wydatków. Korzystanie z odpowiednich narzędzi do zarządzania chmurą może pomóc w identyfikacji i wyeliminowaniu ukrytych wydatków związanych z usługami w chmurze oraz w optymalizacji wydatków na chmurę poprzez połączenie wszystkich statystyk użytkowania i kosztów.
- Niedokładne prognozy budżetowe: koszty chmury są nieprzewidywalne, co utrudnia prognozowanie budżetu. Tylko dokładne prognozy mogą pomóc w zarządzaniu kosztami. Szacunki nie są wiarygodne. Narzędzie do zarządzania kosztami w chmurze może zapewnić wgląd w stan zasobów i przewidywać przyszłe wykorzystanie na podstawie danych historycznych.
- Decentralizacja: Jest to jedno z głównych wyzwań ze względu na brak centralizacji licencji, uprawnień, podejmowania decyzji itp. Utrudni to realizację celów związanych z kosztami chmury. Wspólny cel chmury w całej organizacji, który spełnia długoterminowe cele, może przezwyciężyć to wyzwanie.
- Złożoność rozliczeń: Rozliczenia w chmurze powinny być obsługiwane nie tylko przez zespół finansowy, a każdy dział powinien rozumieć koszty, aby uniknąć problemów z rozliczeniami. Przejrzyste obciążenia zwrotne są niezbędne, a zespoły programistów nie powinny zapominać o zarządzaniu kosztami chmury, stawiając jednocześnie na pierwszym miejscu szybkość i wydajność.
Aby sprostać tym wyzwaniom, strategia zarządzania kosztami w chmurze pomoże stworzyć ramy budżetowania.
Zasoby edukacyjne
# 1. Ebook FinOps
Ten ebook omawia wszystko, od FinOps po sprawdzone zarządzanie kosztami w chmurze i optymalizację. Omawia, jak zastosować kluczowe pomysły FinOps, aby uzyskać wgląd w różne strategie optymalizacji kosztów chmury.
Książka pomoże ci zbudować solidny plan zarządzania finansami, zrozumieć znaczenie natychmiastowej optymalizacji i zidentyfikować możliwości obniżenia kosztów.
#2. Zarządzanie finansami w chmurze platformy Azure
Książka skupia się na praktycznych sposobach zarządzania i optymalizacji chmury Azure. Książka jest obszernym podręcznikiem obejmującym monitorowanie budżetu, kontrolę kosztów i stosowanie koncepcji optymalizacji przy jednoczesnym unikaniu kosztownych rozwiązań.
Obejmuje również najlepsze praktyki w zakresie optymalizacji kosztów i zarządzania finansami przy użyciu rozwiązania Microsoft Cloud Adoption. Omówiono w nim również kilka podejść, zasobów i praktyk dotyczących wydajnego administrowania i optymalizacji kosztów wydatków związanych z chmurą.
#3. Zmniejsz koszty przetwarzania w chmurze
Książka jest polecana profesjonalistom z branży IT i finansów, którzy poszukują skutecznych rozwiązań obniżających koszty dla usług w chmurze publicznej od wiodących dostawców, takich jak Amazon, Microsoft i Google, przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka dla ich działalności biznesowej.
Obejmuje najlepsze praktyki, inteligentne sztuczki, zalecenia dotyczące optymalizacji wykorzystania chmury, sugestie dotyczące efektywnego planowania i zarządzania budżetem w chmurze itp.
Ostatnie słowa
Optymalizacja kosztów chmury to proces maksymalizacji korzyści biznesowych poprzez optymalizację kosztów chmury. Mimo wyzwań z tym związanych wiele firm planuje optymalizację kosztów swojej chmury.
Aby zoptymalizować koszty chmury, istnieje kilka najlepszych praktyk, które firmy mogą wdrożyć na swoją korzyść. Co więcej, istnieje potrzeba przejścia od ogólnego zarządzania kosztami chmury ogólnego przeznaczenia do bardzo specyficznego, opartego na konkretnych potrzebach. Niezbędne jest również zapewnienie zespołom najlepszych narzędzi, aby mieć głębszy wgląd w architekturę chmury w celu optymalizacji kosztów pracy.
Omówione powyżej czynniki pomogą Ci pomyślnie rozpocząć zarządzanie kosztami chmury i osiągnąć cel Twojej organizacji związany z przetwarzaniem w chmurze.
Następnie sprawdź rozwiązania do optymalizacji kosztów w chmurze dla AWS, Azure, GCP i innych.