Gdy mowa o elastycznych i efektywnych platformach bazodanowych, umożliwiających sprawne porządkowanie i zarządzanie informacjami, Airtable plasuje się w ścisłej czołówce.
Airtable umożliwia kreowanie szablonów dostosowywanych do indywidualnych potrzeb. Firmy mają też opcję personalizacji pod kątem własnej identyfikacji wizualnej.
W niniejszym artykule zaprezentuję zbiór szablonów Airtable, które ułatwią Ci stylową organizację. Za ich pomocą możliwe jest zarządzanie projektami, tworzenie treści, zarządzanie kontaktami z klientami i wiele innych.
Jednak przed przejściem do sedna, chciałbym odpowiedzieć na jedno ważne pytanie.
Dlaczego warto korzystać z Airtable?
Airtable to platforma chmurowa z siedzibą w San Francisco, założona w 2012 roku. Dziś wartość firmy przekracza 11 miliardów dolarów. Uważa się ją za prekursora w dziedzinie zarządzania bazami danych. Te wszystkie osiągnięcia wynikają z następujących zalet:
# 1. Elastyczność i intuicyjna obsługa
Aby zacząć pracę z Airtable lub zaprojektować własną bazę danych, nie potrzebujesz żadnego wcześniejszego doświadczenia. Przejrzysty interfejs i gotowe szablony oferują wszystkie niezbędne elementy, by szybko rozpocząć działanie.
Dodatkowo, platforma jest niezwykle elastyczna. Pozwala to tworzyć różnorodne aplikacje i szablony, dopasowane do indywidualnych potrzeb, niezależnie od ich stopnia skomplikowania.
#2. Bogactwo szablonów
Airtable udostępnia obszerną bibliotekę bezpłatnych szablonów. Można je wybrać i dostosować do własnych wymagań. Konfiguracja szablonu i praca z nim są bardzo proste. W razie jakichkolwiek problemów, dostępne są samouczki i dokumentacja.
Dzięki tak bogatej bibliotece, nie trzeba szukać zewnętrznych rozwiązań. Możesz od razu przystąpić do działania. Więcej o szablonach dowiesz się na oficjalnej stronie Airtable.
#3. Skalowalność
W miarę postępów i rozwoju, Twoja baza danych również powinna się rozwijać. Airtable oferuje skalowalność, co oznacza, że wraz z rozwojem, możesz dodawać nowe funkcje do swojego szablonu. Możesz rozbudowywać istniejące aplikacje i dodawać nowe, zgodnie z potrzebami.
Niezależnie od tego, czy zaczynasz jako osoba prywatna, czy rozwijasz się w firmę, nie musisz za każdym razem tworzyć nowej bazy danych. Po prostu rozbudowujesz poprzednią.
#4. Współpraca i bezpieczeństwo
Airtable umożliwia współpracę z ludźmi z całego świata w czasie rzeczywistym. Możesz udostępniać swoją bazę danych i pracować z dowolnymi osobami, niezależnie od ich lokalizacji. Wystarczy zaprosić ich za pomocą adresów e-mail, by razem edytować, tworzyć lub zarządzać bazami danych.
Masz pełną kontrolę nad tym, komu udostępniasz daną bazę. Bez odpowiedniego dostępu, nikt nie może przeglądać danych ani nimi zarządzać. Dodatkowo platforma oferuje wbudowany czat, umożliwiający komunikację, wymianę pomysłów i nie tylko.
Jednocześnie platforma jest bezpieczna. Nie musisz się martwić, ponieważ nikt nie uzyska dostępu do Twoich cennych danych bez Twojej zgody.
#5. Integracja i sztuczna inteligencja
Jeśli wcześniej korzystałeś z innego narzędzia i chcesz przenieść dane do Airtable, możesz bez problemu zintegrować istotne procesy z platformą. Narzędzia takie jak Jira, Slack, Google Workspace, YouTube i wiele innych można połączyć z bazą danych.
Możesz również użyć Zapier, aplikacji zewnętrznej, która łączy Airtable z tysiącami innych narzędzi. Ponadto platforma wykorzystuje sztuczną inteligencję, co znacznie ułatwia i przyspiesza zarządzanie bazą danych. AI została zaprojektowana w taki sposób, aby mogła podejmować kluczowe decyzje w przepływie pracy każdego zespołu lub działu.
Przeczytaj również: Asana vs. monday.com: które narzędzie do zarządzania projektami jest lepsze?
Czynniki, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze szablonu Airtable
Ważne jest, aby zrozumieć, na czym polega wybór odpowiedniego szablonu Airtable. Poniżej znajdziesz kilka kwestii, które warto uwzględnić:
Zdefiniuj swoje potrzeby
Wyszukując szablon w Airtable, natrafisz na tysiące opcji. Możesz poczuć się przytłoczony i wybrać taki, który nie do końca spełni Twoje oczekiwania.
Dlatego istotne jest, aby określić swój cel i wybrać szablon, który ułatwi Ci pracę.
Wiek szablonu
To jeden z ważniejszych czynników. Znajdziesz wiele szablonów, które są przestarzałe i nie posiadają najnowszych funkcji.
Zwróć więc uwagę na wiek szablonu i wybieraj te, które są aktualne.
Liczba użytkowników
Kolejna kwestia to liczba osób, które będą korzystać z szablonu. Niektóre szablony są tworzone z myślą o małej grupie użytkowników, inne o dużej.
Niezależnie od tego, czy jesteś twórcą treści, czy przedstawicielem średniej firmy, zawsze wybieraj szablony odpowiednie dla liczby użytkowników.
Wypróbuj szablon przed zakupem
Znajdziesz tysiące płatnych szablonów, jak i wiele bezpłatnych. Jeśli jednak planujesz zakup subskrypcji, koniecznie przetestuj szablon przed podjęciem decyzji.
Inne czynniki
- Dokładnie przeczytaj opis szablonu.
- Sprawdź recenzje.
- Zwróć uwagę na łatwość obsługi.
- Upewnij się, że masz wsparcie i możliwość dostosowania.
Mam dla Was ciekawostkę. W Airtable można tworzyć zaawansowane procesy, nie pisząc ani jednej linijki kodu. Niesamowite, prawda? Myślę, że nadszedł czas, aby przejść do listy najlepszych szablonów Airtable.
Lucidspark
Pamiętasz, jak burzliwie dyskutowaliśmy nad naszym pomysłem? Zapisywaliśmy wszystko na tablicy i karteczkach. Cały stół był zastawiony notatkami. To właśnie oferuje Lucidspark. W chmurze nie możemy mieć fizycznej tablicy.
Integracja między Lucidspark i Airtable umożliwia członkom zespołu współpracę za pomocą wirtualnej tablicy. Mogą wymieniać pomysły, przeprowadzać burzę mózgów, opracowywać strategie, planować projekty i wiele więcej. Dostępne są również wirtualne karteczki, na których można zapisywać ważne informacje.
Podsumowując, Lucidspark to świetne narzędzie, które uzupełni bazę danych i okaże się bardzo przydatne.
Pory.io
Pory.io to platforma, która pozwala tworzyć aplikacje, strony internetowe, narzędzia internetowe i wiele więcej bez pisania kodu. Ponadto oferuje różne, konfigurowalne szablony Airtable. Znajdziesz tam szablony obsługujące wiele usług, takie jak członkostwo, zarządzanie projektami, budowanie społeczności, marketing i inne.
Dlaczego warto wybrać Pory.io? Po pierwsze, jest szybka. Wystarczy skopiować szablon, wkleić go do Airtable i zacząć dodawać swoje dane. Oszczędzasz mnóstwo czasu.
Po drugie, oszczędzasz pieniądze, ponieważ szablon w Pory.io jest darmowy i nie musisz ponosić kosztów rozwoju. Możesz zrobić to samodzielnie.
Template Road
Template Road cieszy się dużą popularnością, ponieważ z ich szablonów korzystają takie firmy jak Uniwersytet Yale, FedEx i wiele innych. Możemy więc być pewni, że jakość i funkcjonalność szablonów są na wysokim poziomie.
Na platformie dostępne są szablony podstawowe i zaawansowane, zarówno bezpłatne, jak i płatne. Znajdziesz tam szablony CRM, HR, Marketing, Meetings, Operations, Project Management i Sales. Jest wiele opcji do wyboru, więc na pewno znajdziesz coś idealnego dla siebie.
Etsy
Jak wszyscy wiemy, Etsy to platforma, na której można kupić dosłownie wszystko. Znajdziesz tam także wiele szablonów Airtable. Trzeba jednak pamiętać, że wszystkie szablony są płatne. Dobrą stroną jest natomiast to, że znajdziesz tam mnóstwo opcji, które spełnią Twoje oczekiwania.
Możesz wybrać szablon na podstawie recenzji. Znajdziesz tam szablony stworzone przez profesjonalnych projektantów, którzy dbają o to, by były łatwe w obsłudze i spełniały swoje zadanie. Czasem można trafić na zniżki na wybrane szablony.
Warto zajrzeć na tę stronę. Kto wie, może znajdziesz szablon lub inspirację.
On2Air
Sama nazwa On2Air wskazuje, że to narzędzie zostało stworzone specjalnie dla AirTable, aby jak najlepiej wykorzystać bazę danych. Narzędzie oferuje różnorodne funkcje, takie jak spersonalizowane szablony, dodawanie formularzy do bazy danych, budowanie pulpitów nawigacyjnych, automatyzacja tworzenia kopii zapasowych Airtable, generowanie zautomatyzowanych dokumentów i wiele innych.
Dlaczego warto dodać On2Air do pulpitu nawigacyjnego AirTable? Odpowiedź jest prosta: zwiększy Twoją efektywność, usprawni przepływ pracy i zautomatyzuje zadania. Co więcej, dzięki zaawansowanej wizualizacji danych, pomoże Ci w podejmowaniu decyzji.
Te wszystkie funkcje stopniowo zwiększą Twoją produktywność. A przecież na koniec dnia wszyscy chcemy pracować płynnie i efektywnie. To narzędzie Ci w tym pomoże.
Integratorzy rozwiązań
Integratorzy rozwiązań są szczególnie polecani dla średnich i dużych firm. Dzięki kolekcji premium szablonów zapewni Ci znakomity wygląd, a także wszystkie niezbędne funkcje i funkcjonalności.
Co więcej, narzędzie zapewnia nie tylko najlepszy szablon, ale także szkolenie z przewodnikiem. Podczas szkolenia zostaniesz przeprowadzony przez kolejne etapy, dzięki którym maksymalnie wykorzystasz swoją bazę danych. Dowiesz się, co oferuje Twój nowy obszar roboczy, jakie ma funkcje i jak z nich korzystać.
To naprawdę niesamowite, ponieważ nie musisz samodzielnie odkrywać wszystkich funkcji. Szybko się zaaklimatyzujesz i od razu możesz zacząć działać. Szablony oferowane przez to narzędzie mogą być jednak dość drogie dla małych firm i osób prywatnych.
Arengu
Dla firmy lub twórcy treści istotne jest gromadzenie i analizowanie danych. Jednym z najlepszych sposobów na to są formularze. W tym momencie do gry wkracza Arengu. Narzędzie ma wiele szablonów formularzy, które można zintegrować z bazą danych Airtable w kilku prostych krokach.
W Arengu znajdziesz różnorodne szablony formularzy, takie jak formularze wieloetapowe, formularze logiki warunkowej, formularze z prośbą o prezentację i wiele innych. Dodatkowo możesz spersonalizować formularz w oparciu o identyfikację wizualną Twojej marki.
Fibery
Fibery jest znane ze swojego systemu zarządzania pracą i wiedzą. Narzędzie to może wnieść wiele do Twojej bazy danych Airtable. Na początek omówmy szablony Airtable. Fibery oferuje wiele szablonów dostosowanych do Twoich potrzeb, z zakresu marketingu, sprzedaży, zarządzania produktami i wielu innych.
Jeśli szukasz sposobu, aby rozpocząć pracę z Fibery, szablony Airtable są świetną opcją. Ale to nie wszystko. Fibery jest wspierane przez sztuczną inteligencję, która nie tylko ułatwia pracę, ale również czyni ją wydajniejszą i szybszą. Niezależnie od tego, czy chodzi o wizualizację danych, czy śledzenie zadań, to narzędzie zapewni Ci ochronę.
Notka autora
Istnieje wiele innych stron internetowych i narzędzi oferujących szablony Airtable, ale my wybraliśmy dla Ciebie te najlepsze. Każde narzędzie na tej liście ma swoje unikatowe cechy i oferty, więc teraz wybór należy do Ciebie. Zdecyduj, które z nich najlepiej spełni Twoje potrzeby.
Jeśli dopiero zaczynasz, wybierz domyślne szablony Airtable i dodawaj kolejne funkcje, gdy tylko poczujesz taką potrzebę.
Czasami funkcje oferowane przez inne narzędzia mogą wydawać się atrakcyjne, ale musisz zrozumieć, czego naprawdę potrzebujesz. Wybierz to, co najlepsze dla Ciebie.
Na koniec sprawdź narzędzia do rozbudowy funkcjonalności Airtable.
newsblog.pl