8 oszałamiających szablonów Airtable, aby zorganizować się w dobrym stylu

Omawiając elastyczną i wydajną platformę bazodanową, która może wydajnie organizować i zarządzać naszymi danymi, Airtable znajduje się na szczycie listy.

Airtable umożliwia tworzenie szablonów, które można dostosować do własnych potrzeb. Ponadto firmy mają możliwość dostosowania go do stylu swojej marki.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez listę szablonów Airtable, które pomogą Ci zorganizować stylowo. Zarządzanie projektami, opracowywanie treści, zarządzanie relacjami z klientami i wiele innych zastosowań jest możliwych dzięki tym szablonom.

Ale zanim zagłębimy się w temat, jest jedno pytanie, na które chciałbym odpowiedzieć.

Dlaczego warto używać Airtable?

Airtable to usługa współpracy w chmurze z siedzibą w San Francisco, która została założona w 2012 roku. Dziś firma ma niesamowitą wycenę na ponad 11 miliardów dolarów. Firma jest uważana za pioniera w dziedzinie zarządzania bazami danych. Wszystkie takie wyróżnienia wynikają z następujących powodów:

# 1. Elastyczny i łatwy w użyciu

Aby pracować na Airtable lub stworzyć własną bazę danych, nie potrzebujesz żadnego wcześniejszego doświadczenia. Przyjazny dla użytkownika interfejs i domyślne szablony oferują wszystkie podstawowe wymagania, abyś mógł jak najszybciej rozpocząć pracę.

Ponadto platforma jest bardzo elastyczna w użyciu. Oznacza to, że możesz tworzyć różnorodne aplikacje i szablony zgodnie z własnymi wymaganiami. Bez względu na to, jak proste lub złożone jest.

#2. Biblioteka szablonów

Airtable oferuje ogromną bibliotekę darmowych szablonów. Możesz je wybrać i dostosować do swoich potrzeb. Konfiguracja szablonu i praca nad nim jest bardzo prosta. Ponadto, jeśli napotkasz jakiś problem, nie musisz się martwić, ponieważ oferuje samouczki i dokumenty.

Dzięki domyślnej bibliotece nie musisz szukać zewnętrznych źródeł i możesz rozpocząć pracę tak szybko, jak to możliwe. Możesz sprawdzić witrynę Airtable, aby dowiedzieć się więcej o szablonach.

#3. Skalowalność

Jeśli robisz postępy i rozwijasz się z czasem, dlaczego nie Twoja baza danych? Airtable oferuje również skalowalność, co oznacza, że ​​możesz dodawać nowe funkcje do swojego szablonu w miarę rozwoju. Możesz skalować swoje poprzednie aplikacje, a zgodnie z wymaganiami możesz także dodawać nowe.

Nawet jeśli zaczynasz jako osoba fizyczna, a następnie przekształcasz się w firmę, nie martw się; nie musisz za każdym razem tworzyć nowej bazy danych; po prostu skalujesz poprzedni.

#4. Współpraca i bezpieczeństwo

W Airtbale możesz współpracować z ludźmi z całego świata w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że możesz udostępniać swoją bazę danych i współpracować z kimkolwiek i gdziekolwiek. Możesz zapraszać osoby, wprowadzając ich adresy e-mail, do współpracy przy edytowaniu, tworzeniu lub zarządzaniu bazami danych.

Ponadto masz pełny dostęp do tego, która baza danych ma być udostępniana której osobie. Bez dostępu nikt nie może przeglądać danych ani nimi zarządzać. Ponadto platforma oferuje wbudowaną funkcję czatu, w której ludzie mogą się komunikować, dzielić pomysłami i nie tylko.

Jednocześnie platforma jest bezpieczna. Nie musisz się więc martwić, ponieważ nikt nie może uzyskać dostępu do Twoich cennych danych bez Twojej zgody.

#5. Integracja i sztuczna inteligencja

Jeśli pracowałeś kiedyś na innym narzędziu i chcesz przenieść dane do Airtable, nie martw się; możesz zintegrować krytyczne przepływy pracy z platformą. Narzędzia takie jak Jira, Slack, narzędzie Google, YouTube i wiele innych można zintegrować z Twoją bazą danych.

Możesz także użyć Zapier, która jest aplikacją innej firmy, która łączy tysiące innych narzędzi z Airtable. Wreszcie platforma jest wspierana przez sztuczną inteligencję, co znacznie ułatwia i przyspiesza zarządzanie bazą danych. Sztuczna inteligencja została zaprojektowana w taki sposób, aby mogła podejmować krytyczne kroki w przepływach pracy w każdym zespole lub dziale.

Przeczytaj także: Asana vs. monday.com: które jest lepszym narzędziem do zarządzania projektami

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze szablonu Airtable

Ważne jest, aby zrozumieć koncepcję wyboru szablonu Airtable. Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze:

Poznaj swoją specyficzną potrzebę

Cóż, szukając szablonu Airtable, znajdziesz tysiące opcji. Możesz być przytłoczony i wybrać inny szablon, który nie w pełni odpowiada Twoim potrzebom.

Dlatego ważne jest, aby określić swój cel i wybrać szablon, który ułatwi Ci pracę.

Wiek szablonu

Jest to jeden z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę. Znajdziesz mnóstwo szablonów, które są przestarzałe i mogą nie mieć tylu funkcji w porównaniu do zaktualizowanych.

Spójrz więc na wiek szablonu i spróbuj wybrać najnowsze.

Liczba użytkowników

Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest liczba użytkowników lub osób, które będą korzystać z szablonu. Ponieważ niektóre szablony są tworzone dla małej bazy użytkowników, a inne dla ogromnej bazy użytkowników.

Niezależnie od tego, czy jesteś twórcą treści, czy średniej wielkości firmą, zawsze powinieneś szukać szablonów na podstawie liczby użytkowników.

Wypróbuj szablony, zanim je kupisz

Znajdziesz tysiące płatnych szablonów, a wiele z nich jest również bezpłatnych. Ale jeśli rozważasz zakup subskrypcji szablonu, wypróbuj go przed zakupem.

Inne czynniki

  • Przeczytaj uważnie opis szablonu
  • Koniecznie sprawdź recenzje
  • Łatwość użytkowania
  • Wsparcie i dostosowanie
  • Powiem wam fajny fakt. Możesz tworzyć najbardziej zaawansowane przepływy pracy w Airtable bez pisania ani jednego wiersza kodu. Czy to nie niesamowite? Więc teraz myślę, że nadszedł czas, aby zagłębić się w listę najlepszych szablonów Airtable.

    Lucidspark

    Pamiętasz, jak robiliśmy burzę mózgów na nasz pomysł? Pisaliśmy wiele rzeczy na tablicy i karteczkach samoprzylepnych. Cały nasz stół był wypełniony notatkami. Cóż, to właśnie Lucidspark wnosi do stołu. Nie możesz mieć fizycznej tablicy w przepływie pracy opartym na chmurze.

    Tak więc integracja między Lucidspark i Airtable pozwala członkom współpracować ze sobą za pomocą tablicy. Tutaj mogą dzielić się pomysłami, przeprowadzać burzę mózgów, tworzyć strategie, planować projekty i nie tylko. Oferuje również wirtualne karteczki samoprzylepne do zapisywania ważnych punktów.

    Ogólnie rzecz biorąc, Lucidspark to świetne narzędzie, które uzupełni Twoją bazę danych i przyda się.

    Pory.io

    Pory.io to platforma bez kodu, która pozwala tworzyć aplikacje, strony internetowe, narzędzia internetowe i wiele więcej. Co więcej, oferuje różne i konfigurowalne szablony Airtable. Możesz znaleźć szablony, które obsługują szeroki zakres usług, takich jak członkostwo, zarządzanie projektami, budowanie społeczności, marketing i inne.

    Dlaczego więc warto wybrać Pory.io? Po pierwsze, jest szybki; wszystko, co musisz zrobić, to skopiować szablon, wkleić go do Airtable i zacząć dodawać swoje dane. Zaoszczędzi Ci to dużo czasu.

    Co więcej, możesz zaoszczędzić pieniądze, ponieważ szablon na Pory.io jest darmowy i nie musisz płacić ani złotówki za koszty rozwoju. Możesz to zrobić samodzielnie.

    Droga szablonowa

    Szablon Road jest dość popularny na rynku, ponieważ jego szablon jest używany przez niektóre wielkie nazwiska, takie jak Uniwersytet Yale, FedX i wiele innych. Tak więc możemy stwierdzić, że jakość i funkcjonalność szablonów nie zostaną naruszone.

    Na platformie można znaleźć szablony na poziomie podstawowym i zaawansowanym, zarówno bezpłatne, jak i płatne. Dostępne są szablony CRM, HR, Marketing, Meetings, Operations, Project Management i Sales. Istnieje wiele opcji do wyboru, więc idź i znajdź idealne dopasowanie do swojego użytku.

    Etsy

    Jak wszyscy wiemy, Etsy to rynek dosłownie wszystkiego. Tutaj możesz również znaleźć wiele szablonów Airtable. Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że wszystkie szablony mają swoją cenę i żaden nie jest bezpłatny. Jednak dobrą stroną jest to, że możesz znaleźć wiele opcji szablonów, które spełniają Twoje wymagania.

    Możesz wybrać swoje szablony na podstawie recenzji. Znajdziesz szablony wykonane przez profesjonalnych projektantów; dbają o to, aby szablony były łatwe w użyciu i spełniały swoje zadanie. Jeśli to Twój szczęśliwy dzień, możesz otrzymać zniżki na wybrane szablony.

    Cóż, warto zajrzeć do serwisu. Kto wie, może znajdziesz szablony lub zaczerpniesz inspiracji.

    On2Air

    Wystarczy przeczytać nazwę On2Air, aby zorientować się, że to narzędzie zostało stworzone specjalnie dla AirTable, aby jak najlepiej wykorzystać Twoją bazę danych. Narzędzie oferuje różnorodne funkcje, takie jak spersonalizowane szablony, dodawanie formularzy do bazy danych, budowanie pulpitów nawigacyjnych, automatyzacja tworzenia kopii zapasowych Airtable, generowanie zautomatyzowanych dokumentów i wiele innych.

    Dlaczego więc należy dodać On2Air do pulpitu nawigacyjnego AirTable? Odpowiedź jest prosta; zwiększy Twoją efektywność, usprawniając przepływ pracy i automatyzując zadania. Co więcej, dzięki zaawansowanej wizualizacji danych, pomoże Ci w podejmowaniu decyzji.

    Wszystkie te funkcje stopniowo zwiększą Twoją produktywność. A na koniec dnia wszystko, czego pragniemy, to płynna praca i produktywność. Więc to narzędzie cię obejmuje.

    Integratorzy rozwiązań

    Integratorzy rozwiązań są wysoce zalecani dla średnich i dużych firm. Dzięki kolekcji premium szablonów zapewni Ci doskonały wygląd wraz ze wszystkimi wymaganymi funkcjami i funkcjonalnością.

    Co więcej, narzędzie zapewnia nie tylko najlepszy szablon, ale także szkolenie z przewodnikiem. Podczas szkolenia poprowadzą Cię przez kolejne kroki, dzięki którym możesz maksymalnie wykorzystać swoją bazę danych. Dzięki szkoleniu dowiesz się, co ma do zaoferowania Twój nowy obszar roboczy, jakie ma funkcje i jak uzyskać do niego dostęp.

    To naprawdę niesamowite, ponieważ nie musisz sam odkrywać wszystkich funkcji. Pomoże ci to szybko się zaaklimatyzować i możesz już iść. Wreszcie, szablony oferowane przez narzędzie mogą być dość drogie dla małych firm i osób prywatnych.

    Arengu

    Dla firmy lub twórcy treści ważne jest gromadzenie i analizowanie danych. A jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, są formularze. Wtedy do gry wkracza Arengu. Narzędzie ma wiele szablonów formularzy, które można zintegrować z bazą danych Airtable w kilku prostych krokach.

    W Arengu można znaleźć zbiór różnych szablonów formularzy, takich jak formularz wieloetapowy, formularz logiki warunkowej, formularz żądania demonstracji i wiele innych. Ponadto możesz dostosować swój formularz w oparciu o styl swojej marki.

    Włóknisty

    Fibery jest dobrze znany ze swojego systemu zarządzania pracą i wiedzą. Narzędzie może wnieść uroki do Twojej bazy danych Airtable. Najpierw porozmawiajmy o szablonach Airtable; Fibery oferuje wiele szablonów zgodnie z Twoimi wymaganiami, począwszy od marketingu, sprzedaży, zarządzania produktem i wielu innych.

    Jeśli szukasz sposobu na rozpoczęcie pracy z Fibery, szablony Airtable są świetną opcją. Ale to nie koniec; Fibery jest wspierany przez sztuczną inteligencję, która nie tylko ułatwia pracę, ale także czyni ją wydajniejszą i szybszą. Niezależnie od tego, czy chodzi o wizualizację danych, czy śledzenie zadań, to narzędzie zapewni Ci ochronę.

    Notka autora

    Istnieje wiele innych stron internetowych lub narzędzi oferujących szablony Airtbale, ale wybraliśmy dla Ciebie najlepsze. Każde narzędzie z tej listy ma swoje własne funkcje i oferty, więc teraz decyzja należy do Ciebie, które z nich spełni Twoje potrzeby.

    Jeśli dopiero zaczynasz, powinieneś wybrać domyślne szablony Airtable i dodawać funkcje, kiedy tylko poczujesz taką potrzebę.

    Czasami funkcje oferowane przez inne narzędzia mogą być atrakcyjne, ale musisz zrozumieć potrzebę. Wybierz to, co jest dla Ciebie najlepsze.

    Następnie sprawdź narzędzia do doładowania Airtable.