Popraw prywatność i jakość danych, zmniejszając liczbę naruszeń, koszty i czas operacji dzięki minimalizacji danych!
Minimalizacja danych, definicja kryje się w samym pojęciu, czyli minimalizacji danych poprzez gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie wyłącznie informacji niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej.
Kluczem jest tutaj wiedza o tym, co zachować, a co wyrzucić do kosza w danych. Ale dlaczego chcesz zminimalizować swoje dane?
W miarę jak Ziemia się starzeje, danych wciąż przybywa. Przez lata i dziesięciolecia mamy tony danych i nie jest łatwo sobie z nimi wszystkimi poradzić. Wystarczy wziąć pod uwagę, ile danych osobowych musisz posiadać! Czy zdjęcia nie są wystarczająco kłopotliwe w przechowywaniu?
Dlatego używamy technik takich jak minimalizacja danych, aby jak najlepiej wykorzystać minimalną ilość danych. Ponadto minimalizacja danych pomaga chronić prywatność konsumentów, ograniczając i zwiększając odpowiedzialność firm za gromadzone dane.
Jeśli więc prowadzisz firmę przechowującą i pracującą nad danymi klientów lub jesteś osobą, która jest ciekawa, w jaki sposób Twoje dane osobowe są wykorzystywane przez firmę, czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o minimalizacji danych, jej zaletach, technikach, przepisach i całości gospodarz więcej!
Spis treści:
Korzyści z minimalizacji danych
Wcześniej dane uważano za kopalnię złota, ale obecnie, przy coraz bardziej wszechstronnych sposobach gromadzenia danych, jakość przedkładana jest nad ilość i słusznie! Oto kilka korzyści wynikających z niezalewania się danymi:
#1. Zwiększona prywatność: Minimalizacja danych ogranicza gromadzenie danych. Ponieważ gromadzenie tylko ważnych informacji sprawia, że dane osobowe i poufne użytkownika są bezpieczniejsze, co skutkuje silną prywatnością. Co więcej, poszanowanie prywatności klienta poprzez zbieranie tylko niezbędnych danych ostatecznie buduje zaufanie. Dzięki właściwej integracji danych klientów można również uniknąć powielania gromadzenia danych.
Spójrzmy prawdzie w oczy, ilu z nas czuje się komfortowo, włączając pliki cookie lub oglądając ciągłe wyskakujące reklamy produktu, którego szukaliśmy, ale nie mamy zamiaru kupować w najbliższej przyszłości? Tak, czasami mniej znaczy więcej.
#1. Mniej naruszeń danych: im mniej masz danych, tym mniej ryzykujesz.
Posiadanie dużych danych może zapewnić więcej informacji, ale wiąże się również z ryzykiem utraty lub naruszenia bezpieczeństwa danych. Zatem posiadanie ograniczonych danych jest nie tylko łatwe w obsłudze, ale także zmniejsza ryzyko.
Dzięki temu Twoja firma nie straci pieniędzy, jak słyszę obecnie w wielu branżach „dane = sukces”. Jednak bez praktyk bezpieczeństwa, takich jak maskowanie danych, dane są również synonimem zagrożenia!
#1. Niższe koszty: przechowywanie i konserwacja danych nie są tanie. Mają swoją cenę. Nie możesz więc po prostu zebrać wszystkich danych i schować ich do kieszeni, ponieważ niepotrzebnie zwiększy to Twoje wydatki.
Minimalizacja danych to jednak technika umożliwiająca przechowywanie tylko niezbędnych danych, dzięki czemu można je wykorzystać w ramach budżetu.
#1. Lepsza jakość danych: Gromadzenie niezbędnych danych i praca wyłącznie na odpowiednich danych uzupełnia lepszą jakość danych. Również w przypadku mniejszej ilości danych możesz łatwo wyrzucić🗑️nieaktualne informacje i zaktualizować je aktualnymi danymi, zwiększając jakość i dokładność swoich danych.
#1. Krótszy czas operacji: przy mniejszej ilości danych operacje biznesowe, takie jak wysyłanie zapytań, filtrowanie, eksportowanie i aktualizowanie, będą przebiegać błyskawicznie. Co więcej, czas żądania danych i reakcji jest również krótszy, co poprawia ogólną efektywność firmy.
Zatem bardziej selektywne podejście do danych może być obecnie mądrzejszą opcją, ponieważ w przypadku danych klientów istnieje obecnie wiele możliwości ich gromadzenia. Od oprogramowania do śledzenia wzroku po mapy cieplne – jest mnóstwo źródeł gromadzenia danych!
Przepisy dotyczące ochrony danych, które priorytetowo traktują minimalizację danych
#1. RODO – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych
Zasada minimalizacji danych RODO mówi o efektywnym gromadzeniu, przetwarzaniu i przechowywaniu tylko niezbędnych danych. Sugeruje zbieranie mniejszej ilości danych, a zbieranie nieistotnych danych jest nielegalne.
Jest to kompleksowe rozporządzenie o ochronie danych, które obowiązuje we wszystkich krajach korzystających z danych osób fizycznych w UE.
#2. EIOD – Europejski Inspektor Ochrony Danych
EIOD jest niezależnym organem utworzonym specjalnie w celu zapewnienia przestrzegania przez instytucje europejskie przepisów o ochronie danych.
Zawiera wskazówki dla instytucji, przedsiębiorstw i innych głównych źródeł gromadzenia i przechowywania danych w Europie, aby gromadziły wyłącznie dane niezbędne do określonych celów. Ponadto nie zachęcają do przechowywania danych po osiągnięciu celu.
#3. Minimalizacja danych CCPA – kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów
Przepisy stanu Kalifornia dotyczące prywatności danych pozwalają osobom kwestionować zebrane na ich temat dane. Mogą wiedzieć, jakie dane są gromadzone i poprosić o ich usunięcie, jeśli uznają, że są one nieodpowiednie.
W ten sposób firmy stają się bardziej odpowiedzialne i odpowiedzialne podczas przetwarzania danych konsumentów oraz włączają techniki minimalizacji danych do swojego przepływu pracy.
#4. VCDPA – ustawa o ochronie danych konsumentów stanu Wirginia
Podobnie jak inne przepisy dotyczące ochrony danych, VCDPA również stwierdza, że należy gromadzić dane tylko wtedy, gdy są one adekwatne, istotne i racjonalnie konieczne. Virginia wymaga również, abyś wykorzystywał zebrane dane wyłącznie do rzeczywistych i zamierzonych celów.
W końcu wszystkie zasady minimalizacji danych mówią, że zbieranie tylko niezbędnych i istotnych danych jest legalne. Ponadto żądają usunięcia danych po osiągnięciu zamierzonego celu.
Przeczytaj także: Ile warte są Twoje dane osobowe w ciemnej sieci?
Jak wdrożyć minimalizację danych?
Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami, aby mieć pewność, że w Twoich systemach wdrożono minimalizację danych.
#1. Zdefiniuj cel
Powinieneś zdefiniować dokładne cele i dokładne cele, dla których powinieneś zbierać określone dane. Zrozumienie jasnego celu pomoże Ci zebrać tylko te dane, których potrzebujesz.
#2. Zawęź gromadzenie danych
Aby szanować prywatność klientów i przestrzegać przepisów o ochronie danych, niezwykle ważne jest, aby gromadzenie danych było jak najbardziej oszczędne. Dlatego upewnij się, że zbierasz tylko te dane, które są wymagane.
Zasadniczo powinieneś być w stanie uzasadnić, dlaczego zebrałeś określone dane, jak długo je przechowywałeś i gdzie je wykorzystałeś.
#3. Zarządzanie danymi
Zbierane dane z biegiem czasu stają się nieaktualne, co pogarsza jakość danych. Zatem zasada minimalizacji danych zaleca przeprowadzanie terminowych audytów w celu aktualizacji danych o aktualne informacje i usunięcia nieaktualnych informacji.
Najlepiej przeprowadzaj coroczne audyty, aby upewnić się, że przestrzegasz zasad minimalizacji danych.
#4. Usuwanie danych
Uwzględnij strategiczne protokoły usuwania w swoim podejściu do minimalizacji danych.
Minimalizacja danych to nie tylko zebranie minimalnych i wymaganych danych, ale także wyrzucenie ich do kosza lub usunięcie po osiągnięciu zamierzonego celu. Dzięki temu firmy będą przechowywać dane tylko tak długo, jak będzie to konieczne.
#5. Bezpieczeństwo
Jesteś odpowiedzialny za bezpieczeństwo gromadzonych danych. Dlatego wdrażaj solidne środki bezpieczeństwa, takie jak autoryzacja, szyfrowanie, dostęp oparty na rolach itp., Aby zapobiec naruszeniom i stratom danych.
Oto kilka wyzwań, jakie możesz napotkać podczas wdrażania minimalizacji danych:
- Minimalizacja danych nie kończy się tylko na zebraniu minimalnej ilości danych, ale wymaga także, abyś – wykorzystywał dane wyłącznie do określonych celów, ograniczał działania, które można wykonywać na danych i usuwał dane po użyciu. Zapewnienie wszystkich tych zasad w całym cyklu życia danych jest złożone.
- Zachowanie równowagi pomiędzy gromadzeniem wystarczającej ilości danych a ich mniejszą ilością może być trudne. Oznacza to, że powinieneś zebrać wystarczającą ilość danych dla swojego celu, ograniczając jednocześnie gromadzenie danych nieistotnych i niepotrzebnych.
- W dużych organizacjach dane są zazwyczaj rozproszone pomiędzy różnymi działami. Czasami możesz usunąć dane w jednym miejscu, a zostaną one pozostawione w innym dziale, naruszając zasadę minimalizacji danych. Trudno więc zarządzać rozproszonymi danymi.
Co więcej, przestrzeganie tych samych zasad przechowywania danych w całej organizacji może być wyzwaniem, ponieważ różne typy danych mogą mieć różne cykle życia.
Przypadki użycia minimalizacji danych
#1. Aplikacje mobilne
Jeśli masz aplikację mobilną na smartfonie, może ona potrzebować dostępu do Twojej lokalizacji, kontaktów, mikrofonu itp., aby działać zgodnie z przeznaczeniem. Ale czy zastanawiałeś się kiedyś, jak niektóre aplikacje proszą tylko o uprawnienia, których naprawdę potrzebują?
Kiedy programista tworzy aplikację z myślą o minimalizacji danych, żąda jedynie określonego i niezbędnego dostępu.
Poprawi to prywatność i na dłuższą metę zbuduje zaufanie klientów, zwiększając sukces Twojej aplikacji.
#2. Instytucje finansowe
Organizacje finansowe powinny wdrożyć rygorystyczne zasady minimalizacji danych, ponieważ mają do czynienia z wieloma wrażliwymi danymi klientów. Dostęp i przechowywanie tylko niezbędnych danych pomaga ograniczyć narażenie na dane, zapobiegając ryzyku ich utraty.
#3. Opieka zdrowotna
Urządzenia do sprawdzania stanu zdrowia i aplikacje fitness często wymagają danych pacjentów lub użytkowników, aby uzyskać dokładne wyniki. Wdrożenie minimalizacji danych w branży opieki zdrowotnej pozwala uzyskać dostęp i przechowywać wyłącznie informacje istotne do diagnozowania i leczenia wszelkich chorób.
#4. IoT
Urządzenia IoT zwykle zbierają dużo danych z czujników, a czasami pobierają więcej danych, niż są naprawdę potrzebne. Dlatego zastosowanie technik minimalizacji danych ogranicza gromadzenie danych, zmniejszając ryzyko naruszeń danych.
Wniosek
Dane stanowią dużą część dzisiejszego świata i wiele firm wykorzystuje je do zwiększania swoich zysków, sprzedaży, marketingu i obsługi użytkowników. Równie ważne jest jednak ograniczenie wykorzystania danych zgodnie z ich przeznaczeniem, aby uniknąć ryzyka utraty danych i zachować prywatność w nienaruszonym stanie.
Dlatego należy wdrożyć techniki takie jak minimalizacja danych.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, czym dokładnie jest minimalizacja danych, dlaczego potrzebujesz takich technik i jak wdrożyć minimalizację danych w swoich systemach.
Możesz także sprawdzić najlepsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa danych, które zabezpieczą Twoją firmę.